نسخ تلقائي للمجلدات المختارة
لا تُفحص على الجهاز إلا المجلدات المحددة، وتُنقل الملفات المتغيرة إلى الخادم كل بضع دقائق مع الحفاظ على بنية المجلدات الفرعية.
نقل تلقائي • إصدارات • أرشيف
لتُنسخ المجلدات المختارة إلى الخادم تلقائياً، وتبقى الإصدارات القديمة والملفات المحذوفة في الأرشيف.
في المنظومة التي بنيناها لإدارة شركة إنشاءات، تُنسخ المجلدات المختارة على الأجهزة إلى الخادم كل بضع دقائق. وتُحفظ الإصدارات السابقة والملفات المحذوفة في أقسام منفصلة، ويمكن البحث في الأرشيف ومعاينته وتنزيل محتواه من المتصفح.
نقل الملفات والأرشيفيعمل في مشروع عميل
عروض الأسعارالمخططاتالمستخلصات
مراجعة مخطط
01يُفحص المجلد02يُرصد التغيير03يُنقل بعد التحقق04البحث في الأرشيف
فحص قيمة التجزئةتم التحقق · أُدخل الأرشيفتدفق مباشر · YAZSIS / AI.07 / FILES
النطاق والقدرات
لا تدعوا الملفات المهمة حبيسة سطح مكتب جهاز واحد، وليكن الملف المحذوف أو المستبدَل قابلاً للعثور عليه.
كثيراً ما تبقى عروض الأسعار والمخططات والصور في مجلدات على جهاز واحد. وحين يتعطل الجهاز، أو يُكتب فوق ملف، أو يُحذف ملف عن طريق الخطأ، يصعب الوصول إلى نسخته السابقة.
نقل مع التحقق يصمد أمام الانقطاع
يتم النقل عبر HTTPS على أجزاء، وإذا انقطع الاتصال يُستأنف من حيث توقف. ولا يقبل الخادم ملفاً لا تتطابق قيمة التجزئة الخاصة به.
الإصدارات السابقة
تُنقل النسخة القديمة من الملف الذي كُتب فوقه إلى قسم «الإصدارات السابقة»، ويمكن تنزيلها من لوحة التحكم وإعادة استخدامها عند الحاجة.
حماية الملفات المحذوفة
الملف المحذوف من الجهاز لا يُحذف من الخادم، بل يُنقل إلى قسم «المحذوفات». ويمكنكم تنزيل الملف المحذوف خطأً من هناك وإعادته إلى مكانه.
صمام أمان للحذف الجماعي
إذا اختفى مجلد أو أصبح فارغاً، أو بدا أن معظم الملفات حُذفت دفعة واحدة، لا تُطبَّق عمليات الحذف ويظهر تنبيه في لوحة التحكم.
البحث والمعاينة من المتصفح
تنقّلوا في شجرة المجلدات، وابحثوا دون أن تعيقكم الأحرف التركية، وعاينوا ملفات PDF والصور في المتصفح، ونزّلوا ما تحتاجون إليه.
كيف يعمل
نقل ملفات أحادي الاتجاه من الجهاز إلى الخادم، موثَّق وقابل للتتبع.
يفحص برنامج صغير على الجهاز المجلدات المختارة ولا يرسل إلا الملفات المتغيرة. ولوحة التحكم للقراءة فقط، وهي اللوحة نفسها التي تعمل فيها وحدة متابعة الاجتماعات، وبتسجيل الدخول نفسه.
تُفحص المجلدات
يتفقد البرنامج كل بضع دقائق المجلدات المحددة فقط، ويتخطى الملفات المؤقتة وملفات القفل، ويترك الملف الذي تجري كتابته إلى الجولة التالية.
يُرصد الملف المتغير
تُحسب قيمة التجزئة (hash) لكل ملف. ولا يدخل قائمة انتظار النقل إلا الملفات الجديدة أو المتغيرة.
يُنقل بعد التحقق
يتصل كل جهاز بمفتاحه الخاص ويرسل الملف جزءاً جزءاً. ويقارن الخادم قيمة التجزئة للملف الوارد، ولا يُدخل غير المطابق إلى الأرشيف.
يستقر في الأرشيف
يحل الملف الحالي محل السابق، وتُنقل نسخته القديمة إلى «الإصدارات السابقة»، والملف المحذوف من الجهاز إلى «المحذوفات». وتعرض لوحة التحكم وقت آخر نقل.
بنية النظام الحيةAI.07 / FILES
نسخ احتياطي تلقائي للملفات والوصول إليهانسخ أحادي الاتجاه، وسجل إصدارات، وبحث
نسخ تلقائي للمجلدات المختارة
نقل مع التحقق يصمد أمام الانقطاع
الإصدارات السابقة
حماية الملفات المحذوفة
خدمةYAZSIS / DIGITAL.09
نموذج التسليم
التصميم والبرمجيات ونتيجة الأعمال ضمن منهج تسليم واحد.
نختار المجلدات معاً
نحدد معاً أي المجلدات على أي الأجهزة ستُنسخ، ومن سيدخل لوحة التحكم، وعلى أي خادم تُحفظ البيانات.
نُعِدّ الأجهزة ولوحة التحكم
نثبّت برنامج النقل على كل جهاز بمفتاحه الخاص، ولوحة التحكم للقراءة فقط على الخادم. ولا يكتب كل جهاز إلا في مساحته الخاصة.
نوضّح قواعد الحذف والاحتفاظ
نتفق معكم على عتبة صمام أمان الحذف الجماعي، ومدة الاحتفاظ بالإصدارات السابقة والملفات المحذوفة.
نرسّخ الاستخدام مع فريقكم
نراجع مع فريقكم كيفية العثور على الملفات في لوحة التحكم، وتنزيل الإصدار القديم أو الملف المحذوف، وتنبيه الأجهزة غير المتصلة.
التحكم لكم
ملفاتكم ملك لكم، وأنتم تقررون ما يُنسخ ومن يدخل لوحة التحكم.
- أنتم من يختار المجلدات التي ستُنسخ، ولا يتفقد البرنامج المجلدات غير المدرجة في القائمة.
- يُحدَّد معكم في بداية المشروع الخادم الذي تُحفظ عليه البيانات ومدة الاحتفاظ بها.
- لوحة التحكم للقراءة فقط، فلا تُعدَّل الملفات ولا تُحذف منها، ولا تكتب المنظومة في الملفات الموجودة على الجهاز.
- هذه المنظومة نسخة وأرشيف أحاديا الاتجاه، وتُتناول الحاجة إلى التشفير على الخادم ونسخة احتياطية ثانية بشكل منفصل ضمن نطاق المشروع.
- الملفات والأرشيف ملك لكم، ويمكن تنزيل الملفات الحالية والإصدارات السابقة والملفات المحذوفة من لوحة التحكم.
الأسئلة الشائعة
نسخ احتياطي تلقائي للملفات والوصول إليها: أسئلة شائعة
كم مرة تُنسخ الملفات، وكيف؟
يعمل البرنامج كل بضع دقائق، ولا تُرسل الملفات التي لم تتغير مرة أخرى. ويتطلب ذلك أن يكون الجهاز قيد التشغيل ومتصلاً بالإنترنت، وأن تكون جلسة المستخدم مفتوحة. والملفات التي تتغير أثناء انقطاع الاتصال تُرسل عند عودته، وتظهر في لوحة التحكم وقت آخر نقل لكل جهاز وتنبيه عدم الاتصال.
كيف أسترجع ملفاً حُذف أو كُتب فوقه عن طريق الخطأ؟
يُنقل الملف المحذوف من الجهاز إلى قسم «المحذوفات» على الخادم، وتُنقل النسخة القديمة من الملف الذي كُتب فوقه إلى قسم «الإصدارات السابقة». ويمكن تنزيل كليهما من لوحة التحكم، ثم تعيدون الملف إلى مكانه على جهازكم. والمنظومة أحادية الاتجاه، فلا تُجري استعادة تلقائية من لوحة التحكم إلى الجهاز.
هل هذا حل متكامل للنسخ الاحتياطي؟
ليس حلاً متكاملاً للنسخ الاحتياطي بمفرده. فهو يوفر نسخة أحادية الاتجاه من المجلدات المختارة، وسجل الإصدارات، وحماية الملفات المحذوفة. أما التشفير على الخادم، والنسخة الثانية في موقع آخر، واختبارات الاستعادة الدورية، فنخطط لها بشكل منفصل ضمن نطاق المشروع.
من يمكنه الوصول إلى الملفات، وكيف؟
يُدخَل إلى لوحة التحكم من المتصفح باسم مستخدم وكلمة مرور، ونحدد معاً من سيحصل على حساب. وفي لوحة التحكم تُعرض الملفات ويُبحث فيها وتُنزَّل، لكن لا يمكن تعديلها. وفي الإصدار الحالي يرى كل من يدخل لوحة التحكم الأرشيف كاملاً، وإذا لزم الفصل في الصلاحيات بحسب المستخدم فيُتناول ذلك بشكل منفصل في المشروع.
أين يقع الذكاء الاصطناعي في هذه المنظومة؟
يعمل نقل الملفات والأرشيف وفق قواعد ثابتة، ولا يرسل محتوى الملفات إلى الذكاء الاصطناعي. ولا يُستخدم الذكاء الاصطناعي إلا في وحدة الاجتماعات ضمن لوحة التحكم نفسها، إذ يحوّل التسجيلات الصوتية إلى نص، ويستخرج الملخص والقرارات والمهام.
الخطوة التالية
ناقش مشروعك