ماذا يحدث إذا لم يمنح صاحب العمل الإجازة السنوية في تركيا؟ مهلة الإخطار والتجزئة وحقوقكم

منذ عامين تتلقون الجواب نفسه: «العمل كثير الآن، سنتحدث لاحقًا». أرسلتم طلب الإجازة بالبريد الإلكتروني ولم يصل رد؛ والمدير قال «موافق» عبر WhatsApp، أما الموارد البشرية فلا علم لها. تجاوز رصيدكم ثلاثين يومًا ولا تعرفون كيف ستستخدمونه. وفي جانب الموارد البشرية الصورة مزعجة أيضًا: من طلب إجازة ومتى، وبماذا رُدّ على كل طلب، والسجلات متفرقة. يشرح هذا المقال وفق قانون العمل التركي، من منظور العامل وصاحب العمل معًا، كيف يُقدَّم الطلب، وما الذي يستطيع صاحب العمل تحديده، وماذا يحدث عندما لا تُمنح الإجازة.

التزام منح الإجازة السنوية يعني أن على صاحب العمل أن يُمكّن العامل من استخدام الإجازة السنوية مدفوعة الأجر التي استحقها دون تجزئة وبشكل متصل (المادة 56 من قانون العمل التركي رقم 4857). أما العامل فعليه أن يقدّم طلبه كتابةً وفي الوقت المناسب. والدليل الذي بيد كل طرف هو ما يحدد النتيجة عند النزاع.

قبل كم يومًا يجب الإخطار بالإجازة السنوية؟

وفق لائحة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، يُخطر العامل صاحب العمل كتابيًا قبل شهر على الأقل من الوقت الذي يريد فيه استخدام إجازته السنوية المستحقة (المادة 7). وينقل صاحب العمل أو من ينوب عنه هذه الطلبات إلى مجلس الإجازات، وفي المنشآت التي لا يوجد فيها مجلس إلى الأشخاص المحددين في اللائحة. ويجب أن تكتبوا في الطلب الاسم الكامل، والرقم الوظيفي إن وُجد، والتواريخ التي ستُستخدم فيها الإجازة، وهل تطلبون إجازة سفر غير مدفوعة الأجر أم لا (المادة 8). أما الخطوات من جهة العامل فهي:

1. اعرفوا من الموارد البشرية تاريخ استحقاقكم ورصيدكم الحالي.
2. قدّموا إخطارًا كتابيًا قبل شهر على الأقل من التاريخ الذي تريدون فيه الإجازة.
3. اذكروا في الطلب الاسم الكامل، والرقم الوظيفي إن وُجد، وتواريخ الإجازة، وهل تطلبون إجازة سفر.
4. احتفظوا بتاريخ الإرسال وبالرد: بريد إلكتروني أو نموذج أو سجل في البوابة.
5. إذا اقترح صاحب العمل تاريخًا مختلفًا فاحصلوا على التاريخ الجديد المعتمد كتابيًا.

لا تحدد اللائحة مهلة مستقلة لإبلاغ صاحب العمل العامل بتاريخ الإجازة؛ لكنها تشترط إعداد جدول الإجازات وإعلانه (المادة 19). أي أن المتوقع من صاحب العمل ألا يترك التاريخ غامضًا وأن يُدرجه في الجدول. وهناك نقطة أخرى يجب أن ينتبه إليها العامل: التغيب عن العمل في تاريخ غير معتمد لمجرد أن الرد لم يصل قد يثير نزاعًا مستقلًا إذا لم يوجد سجل مكتوب. اطلبوا أولًا ردًا كتابيًا، وإذا لم يصل فتابعوا عبر الموارد البشرية أو مستشار قانوني.

هل يستطيع صاحب العمل تحديد تاريخ الإجازة بنفسه؟

جزئيًا. فمجلس الإجازات أو صاحب العمل غير مقيدين بالتاريخ الذي يطلبه العامل (المادة 8)؛ وتُعَدّ الجداول مع مراعاة طلب العامل ووضع العمل. وإذا تزامنت عدة طلبات في التاريخ نفسه، فإن الأقدمية في المنشأة وتاريخ استخدام الإجازة في العام السابق يحددان الأولوية. والأدوات المتاحة لصاحب العمل هي:

كيف تضعون خطة الإجازات بصفتكم صاحب عمل؟

إن إعداد قائمة بالعاملين ذوي الأرصدة المرتفعة في بداية السنة، وإعلان فترة الإجازات أو نطاق الإجازة الجماعية مبكرًا، وإعداد الجدول بجمع طلبات العاملين، يمنع تأجيل الطلب بجواب «لدينا ضغط عمل». وفي الشركات التي لا تخطط تتكدس الإجازات في الربع الأخير من السنة؛ فيتعثر العمل في تلك الفترة ويشعر العامل بأن طلبه رُفض. وإذا كانت الخطة مكتوبة وفي مكان يراه الجميع، فإن سبب اقتراح كل تاريخ يبقى مسجلًا أيضًا.

ماذا يحدث إذا لم يمنح صاحب العمل الإجازة السنوية؟

الجواب المختصر: الحق لا يسقط، والمسؤولية تبقى على صاحب العمل. وهذا ما قرأناه في نص القانون:

• لا يجوز التنازل عن حق الإجازة السنوية مدفوعة الأجر (المادة 53)؛ فالتوقيع أو التنازل الشفهي لا يُسقط الحق.
• يلتزم صاحب العمل بمنح الإجازة وبحفظ مستند سجل إجازات لكل عامل (المادة 56).
• إذا انتهى عقد العمل دون استخدام الإجازة، يُدفع أجر المدد غير المستخدمة على أساس الأجر في تاريخ انتهاء العقد (المادة 59).
• تبدأ مدة التقادم المتعلقة بهذا الأجر من تاريخ انتهاء عقد العمل (المادة 59).
• يُفرض على صاحب العمل الذي يجزّئ الإجازة خلافًا للأصول أو لا يمنحها أو يمنحها ناقصة غرامة إدارية عن كل عامل في هذه الحالة (المادة 103)؛ وتحققوا من مبلغها الحالي على mevzuat.gov.tr.

لا ينظم نص القانون دفع أجر بدل الإجازة أثناء استمرار علاقة العمل؛ فأجر الإجازة وفق المادة 59 يُستحق عند انتهاء العقد. لذلك لا تطبقوا نهج «لن نمنح الإجازة وسندفع مقابلها» دون سؤال مستشاركم القانوني.

هل يمكن استخدام الإجازة السنوية مجزأة؟

وفق القانون لا يجوز لصاحب العمل تجزئة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر، ويجب منحها بشكل متصل خلال المدد المحددة. والاستثناء هو اتفاق الطرفين: إذ يمكن استخدام الإجازة على أجزاء بشرط ألا يقل أحد الأجزاء عن عشرة أيام (المادة 56، والمادة 6 من اللائحة). ولا يضع النص الحالي حدًا أعلى لعدد الأجزاء. فمثلًا يمكن تخطيط استحقاق 20 يومًا على النحو 10 + 6 + 4؛ أما 5 + 5 + 5 + 5 فلا يستوفي هذا الشرط لأنه لا يوجد جزء يبلغ عشرة أيام.

إذا أراد العامل تجزئة إجازته السنوية، فهل صاحب العمل ملزم بالقبول؟

يشترط القانون «اتفاق الطرفين»؛ فلا يستطيع أي من الطرفين تجزئة الإجازة منفردًا. يقدّم العامل طلب التجزئة كتابيًا. فإذا قبل صاحب العمل تُسجَّل تواريخ الأجزاء كتابيًا، وإذا رفض تُمنح الإجازة دفعة واحدة. ويجب أن يكون سبب الرفض والتاريخ البديل المقترح مسجلين أيضًا؛ فمن خلالهما يُعرف لاحقًا ماذا قال كل طرف.

إدارة الإجازات عبر البريد الإلكتروني وWhatsApp والموافقة الشفهية: أين تكفي وأين تتعثر؟

في فريق من بضعة أشخاص تكون الموافقة الشفهية أو عبر WhatsApp عملية، ولا تسبب مشكلة في الغالب. لكن عند نشوب خلاف يتغير السؤال: متى قُدِّم الطلب، ولمن، وعبر أي قناة، وما الرد الذي ورد؟ تبقى الرسائل في الهواتف الشخصية وتضيع عندما يغادر الشخص العمل، وتتفرق رسائل البريد الإلكتروني على مواضيع مختلفة. والحد الأدنى لمحتوى الملف الذي سينفعكم في نزاع على الإجازة هو:

• تاريخ الطلب والشخص الذي تسلّمه
• تواريخ الإجازة المطلوبة وطلب إجازة السفر
• رد صاحب العمل وتاريخ الرد
• التاريخ البديل المقترح وقبول العامل
• اتفاق التجزئة وتواريخ الأجزاء
• أيام الإجازة المستخدمة فعليًا وتاريخ العودة إلى العمل
• مستند سجل الإجازات الذي وقّعه العامل والرصيد الحالي

كيف يبقى الطلب والموافقة والتواريخ مسجلة في البوابة؟

في YazSis KurumsalPortal، ضمن وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف، ينشئ الموظف طلب الإجازة من متصفح هاتفه ودون تثبيت أي تطبيق. ويُتحقق من الطلب مقابل رصيد الإجازة المتبقي، ثم يذهب إلى المدير أولًا ثم إلى الموارد البشرية. ولا تصبح الإجازة نهائية قبل اكتمال سلسلة الموافقات المتدرجة، وتبقى كل خطوة موافقة مسجلة؛ وتُدرج الإجازة الموافق عليها في تقويم الفريق. وبذلك يبقى الطلب والموافقة والتواريخ في سجل واحد لا في صناديق البريد الإلكتروني.

إدارة مهلة الإخطار البالغة شهرًا أو اتفاق التجزئة قاعدة داخلية للشركة؛ ولا ندّعي في هذا المقال أن الوحدة تراقب هذه المهلة تلقائيًا. فالوحدة تساعدكم على حفظ تواريخ الطلب والموافقة في السجل. ويمكن أيضًا استخراج سجلات الإجازات في تقرير XLSX.

إذا أردتم إخراج طلبات الإجازة من زحمة البريد الإلكتروني والرسائل وجمعها في مسار واحد، يمكنكم الاطلاع على الوحدات من صفحة KurumsalPortal.