تقادم الإجازة السنوية في تركيا: متى تبدأ المدة، وهل هي 5 سنوات أم 10؟

في رسالة بريد إلكتروني من المحاسبة طلبٌ من محامي موظف سابق: الموظف الذي غادر قبل أربع سنوات يطالب ببدل إجازاته السنوية غير المستخدمة. تفتح الموارد البشرية الملف: جدول الإجازات على جهازي كمبيوتر قديمين، ومراسلات الموافقة في بريد المدير الذي غادر، والرصيد في نموذج ورقي. لم يعد السؤال «هل يجب أن ندفع؟» فقط، بل «هل انقضت المدة، وإن انقضت فبأي سجل نثبت ذلك؟». يشرح هذا المقال تقادم الإجازة السنوية بنصوص التشريع التركي، والجدل حول 5 سنوات أو 10، وأهمية السجلات التي لا تقل عن أهمية المدة نفسها.

التقادم هو انقضاء المدة التي يمكن خلالها المطالبة بحق؛ فإذا تمسّك المدين بانقضاء المدة، لم يعد ممكنًا المطالبة بالحق أمام المحكمة. ولا يجوز للقاضي أن يأخذ التقادم في الاعتبار من تلقاء نفسه، بل يجب التمسك به (المادة 161 من قانون الالتزامات التركي). ويرد حكم التقادم المتعلق بالإجازة السنوية في قانون العمل بشأن بدل الإجازة غير المستخدمة.

متى يبدأ تقادم الإجازة السنوية؟

تاريخ البدء هو أوضح قاعدة في هذا الموضوع، إذ تنص المادة 59 من قانون العمل على ما يلي:

يبدأ التقادم المتعلق بهذا الأجر من تاريخ انتهاء عقد العمل.

ما دام العمل مستمرًا تتراكم الإجازة غير المستخدمة؛ أما مستحق بدل الإجازة فيصبح واجب الأداء عندما ينتهي عقد العمل لأي سبب (المادة 59). ولذلك تبدأ المدة بالسريان في ذلك اليوم. أما القاعدة العامة التي تجعل التقادم يبدأ من يوم استحقاق الدين فموجودة في قانون الالتزامات (المادة 149)؛ ولأن قانون العمل وضع حكمًا خاصًا في هذا الشأن، فإن تاريخ البدء في بدل الإجازة السنوية واضح.

هل تتقادم الإجازة السنوية؟

يسهل الأمر عند تقسيم السؤال إلى ثلاثة أمور منفصلة:

1. الحق في الإجازة: ينشأ بعد سنة من التعيين ولا يجوز التنازل عنه (المادة 53).
2. استخدام الإجازة: تُستخدم الإجازة المستحقة عن كل سنة خدمة خلال سنة الخدمة التالية (المادة 54).
3. مستحق بدل الإجازة: يصبح واجب الأداء عند انتهاء عقد العمل، ويبدأ التقادم بالسريان في ذلك التاريخ (المادة 59).

في المواد التي اطلعنا عليها، يرد حكم التقادم للبند الثالث فقط، أي لمستحق الأجر. ولم نجد مدة مستقلة تُسقط الحق في الإجازة نفسه ما دامت علاقة العمل قائمة؛ لذا من المناسب ترحيل الإجازة المتراكمة في السجلات حتى لحظة المغادرة. ومعرفة عدد السنوات التي يمتد إليها الرصيد المتراكم تؤثر مباشرة في المبلغ الذي سيُحسب عند المغادرة.

هل مدة تقادم الإجازة السنوية 5 سنوات أم 10؟

تقول النصوص خمس سنوات لمستحقات الأجور. ومع ذلك كان سؤال «هل بدل الإجازة من مستحقات الأجور؟» موضع خلاف في الممارسة، وقد تُطرح مدد مختلفة في وقائع الفترات السابقة. فإذا كان الملف الذي بين أيديكم يخص مغادرة قديمة، فاسألوا مستشاركم القانوني حتمًا عن المدة الواجبة التطبيق وعن التفسير القضائي الحالي. وعند حساب ما إذا كانت الخمس سنوات قد انقضت، فكّروا في أمرين معًا: تاريخ انتهاء العقد الذي تبدأ منه المدة، وهل وقع في الأثناء حدث أدى إلى قطعها. والسجل الذي يوثق الأمرين كليهما هو سند الحساب.

متى يقف التقادم ومتى ينقطع؟

لا تستمر المدة في السريان تلقائيًا؛ فبعض الأحداث توقفها أو تعيد بدءها من جديد. ومن أحكام الانقطاع في قانون الالتزامات، أكثر ما يُصادف في الحياة العملية ما يلي (المادة 154):

• إقرار المدين بالدين، ولا سيما دفع الفوائد أو الوفاء الجزئي.
• لجوء الدائن إلى المحكمة أو التحكيم بدعوى أو بدفع.
• مباشرة الدائن إجراءات التنفيذ.
• تقدّم الدائن بدينه في تفليسة المدين.

مع الانقطاع تبدأ مدة جديدة بالسريان (المادة 156). وإذا أُقرّ بالدين بسند أو صدر به حكم من محكمة أو هيئة تحكيم، فإن المدة الجديدة تكون دائمًا عشر سنوات. لذلك من المناسب أن تصوغوا النص مع مستشاركم القانوني قبل إرسال رسائل إلى الموظف الذي غادر من نوع «سندفع لكم كامل إجازتكم المتبقية» أو قبل القيام بدفع جزئي. أما حالات وقف المدة فقد عُدّدت بشكل مستقل (المادة 153)، ولا تُطرح في معظم علاقات العمل.

مثال على تسلسل زمني

مثال افتراضي: غادر الموظف العمل في 30 سبتمبر 2022، وله 18 يومًا من الإجازة السنوية غير مستخدمة وغير مدفوعة. إذا اعتُمدت مدة الخمس سنوات، تترتب الأحداث كما يلي؛ والتواريخ تقريبية، ويتولى مستشاركم القانوني الحساب الدقيق.

إلى متى يجب حفظ سجلات الإجازات؟

يُعدّ صاحب العمل ملفًا وظيفيًا لكل عامل، ويحفظ فيه الوثائق والسجلات التي يلزمه القانون بإعدادها (المادة 75 من قانون العمل). ووثيقة سجل الإجازة السنوية واحدة منها (اللائحة المادة 20). ولم نجد في نصوص القانون مدة حفظ واحدة للسجلات؛ ومع ذلك فإن حذف سجل إجازات الموظفين المغادرين قبل انقضاء المدة يُضعف دفاعكم. حدّدوا مدة الحفظ مع مستشاركم القانوني ووفق سياستكم في الاحتفاظ بالبيانات الشخصية. ويجب أن يتضمن ملف كل موظف غادر ما يلي:

• تاريخا التعيين والمغادرة
• رصيد الإجازة في يوم المغادرة وتفصيل الحساب
• وثيقة سجل الإجازة السنوية الموقّعة أو سجل معادل
• مراسلات الطلب والموافقة لكل إجازة
• دفعة بدل الإجازة وتاريخها إن وُجدت
• التواريخ المحددة لأغراض التقادم، وملاحظة حول حدوث انقطاع من عدمه

سجل الإجازات السابقة في Excel والملفات الورقية والبريد الإلكتروني: متى تظهر المشكلات؟

يبدو الاحتفاظ بتاريخ الإجازات السنوية في ملف Excel مستقل لكل سنة منظمًا في البداية. لكن عندما يُطرح سؤال التقادم، تسبب أربعة أمور مشكلات:

• ملف كل سنة منفصل؛ ولإيجاد التاريخ الكامل لشخص واحد يجب فتح عدة ملفات.
• بقيت الموافقات في بريد المدير الذي غادر، ولا يمكن الوصول إليها بعد إغلاق الحساب.
• كُتبت تصحيحات الرصيد بأثر رجعي، ولا يُعرف أي رقم تغيّر ومتى.
• النماذج الورقية مرتبة في الأرشيف، لكن مقارنة تواريخها بالجدول تتم يدويًا.

حفظ سجل إجازات كل موظف في مكان واحد

في YazSis KurumsalPortal، ومن خلال وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف، يُتحقق من كل طلب إجازة مقابل الرصيد المتبقي، ثم يذهب إلى المدير أولًا ثم إلى الموارد البشرية، وتبقى كل خطوة موافقة مسجلة. ولأن الرصيد يُتابَع عبر هذه السجلات المعتمدة، يبقى تاريخ إجازات الموظف مع طلباته وموافقاته في مكان واحد؛ ويمكن أيضًا استخراج سجلات الإجازات في تقرير XLSX. وتتضمن البوابة نطاق بيانات قائمًا على الأدوار وسجل تدقيق، وتساعدكم هذه الضوابط على بناء إجراء يراعي KVKK، وهو قانون حماية البيانات الشخصية في تركيا. أما مدة حفظ السجلات وطريقة التعامل مع بيانات الموظف المغادر فهي سياسة الشركة نفسها؛ ولا يدّعي هذا المقال أن البوابة تدير مدة الحفظ تلقائيًا.

إذا أردتم قراءة تاريخ الإجازات من سجل واحد بدلًا من البحث عنه بين الملفات، يمكنكم الاطلاع على وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف.