كيف تُحسب الإجازة السنوية في تركيا؟ عدد الأيام حسب الأقدمية وتاريخ الاستحقاق ومثال

تقترب الذكرى السنوية الأولى لتعيين أحد الموظفين، ووصلت إلى بريد الموارد البشرية ثلاثة أسئلة: «سأكمل سنة، فكم يومًا تكون إجازتي؟»، «أنا في سنتي الخامسة، هل لي 14 يومًا أم 20؟»، «هل تُحتسب المدة التي قضيتها في فرع آخر للشركة نفسها؟» الأسئلة الثلاثة أجزاء من الحساب نفسه، لكن أجوبتها في مواضع مختلفة من قانون العمل التركي. وإذا كان عدد الأيام مكتوبًا يدويًا في Excel، فإن خطأً واحدًا في تحديد الشريحة إما ينقص حق الموظف أو يمنحه إجازة زائدة. في هذا المقال نشرح بمثال تاريخ الاستحقاق وشرائح الأقدمية والحساب وفق القواعد المعمول بها في تركيا.

الإجازة السنوية المدفوعة الأجر حق في الراحة يستخدمه العامل دون اقتطاع من أجره بعد أن يعمل مدة معينة، وتنظمها المواد من 53 إلى 60 من قانون العمل التركي رقم 4857 ولائحة الإجازة السنوية مدفوعة الأجر. ويتلخص الحساب في سؤالين: متى نشأ الحق، وكم يومًا يُمنح بحسب مدة الخدمة في ذلك التاريخ؟ نتناولهما أدناه بالترتيب.

متى ينشأ الحق في الإجازة السنوية؟

يشترط القانون منح الإجازة السنوية المدفوعة للعمال الذين عملوا سنة واحدة على الأقل منذ يوم بدء العمل في المنشأة، بما في ذلك فترة التجربة (المادة 53). أي أن الحق ينشأ في الذكرى السنوية الأولى لتاريخ التعيين، وفترة التجربة داخلة في هذه السنة. ولأن المدد التي يقضيها العامل في منشأة واحدة أو أكثر لدى صاحب العمل نفسه تُجمع، فإن الانتقال بين الفروع لا يعيد تاريخ الاستحقاق إلى الصفر (المادة 54). ولا تُطبق هذه الأحكام على العاملين في الأعمال الموسمية وأعمال الحملات التي تستمر بطبيعتها أقل من سنة. ولا يجوز التنازل عن الحق في الإجازة السنوية المدفوعة؛ فحتى لو وقّع العامل ورقة يقول فيها «لا أحتاج إلى إجازتي» فإن الحق لا يسقط.

كم يومًا الإجازة السنوية بحسب الأقدمية؟

عبارة «على الأقل» في الجدول مهمة: فهذه المدد حد أدنى، ويمكن زيادتها بعقد العمل أو باتفاقية العمل الجماعية. وانتبهوا أيضًا إلى الحدود. فعند إتمام السنة الخامسة يبقى الحق 14 يومًا، وللانتقال إلى 20 يومًا يجب تجاوز خمس سنوات. وبالمثل تبدأ الأيام الستة والعشرون في اليوم الذي تكتمل فيه السنة الخامسة عشرة. وتُحسب المدد بأيام الإجازة؛ ولا تُحتسب من مدة الإجازة أيام الراحة الأسبوعية والأعياد الوطنية والعطل العامة التي تقع خلالها (المادة 56).

حساب الإجازة السنوية خطوة بخطوة

1. حدّدوا تاريخ التعيين والمدد السابقة: تُجمع المدد التي قُضيت في منشآت صاحب العمل نفسه.
2. حدّدوا تاريخ الاستحقاق: أضيفوا سنة إلى تاريخ التعيين. وتأتي تواريخ الاستحقاق التالية بعد سنة في كل عام.
3. افصلوا بين الأيام التي تُعد مدة عمل والتي لا تُعد: الحالات الواردة في المادة 55 تُعد مدة عمل، أما حالات الغياب الأخرى فتؤخر اكتمال مدة السنة.
4. اختاروا 14 أو 20 أو 26 يومًا بالنظر إلى مدة الخدمة في ذلك التاريخ.
5. طبّقوا قاعدة العمر والعمل تحت الأرض: لا تُمنح إجازة أقل من 20 يومًا للعامل في سن 18 فما دون أو 50 فما فوق، وتُضاف 4 أيام إلى المدة في الأعمال تحت الأرض.
6. إذا نص عقد العمل أو اتفاقية العمل الجماعية على مدة أطول فاعتمدوها.
7. اخصموا الأيام المستخدمة، وسجّلوا الأيام المتبقية كتابيًا كرصيد.

الخطوة السابعة هي دليل الحساب. فنموذج وثيقة سجل الإجازة السنوية الملحق باللائحة يتضمن تاريخ تعيين العامل، وعدد الأيام التي لم يعمل فيها خلال مدة السنة وأسبابها، وتاريخ استحقاق الإجازة، والأقدمية، ومدة الإجازة، وإجازة السفر، وتاريخي بدء الإجازة والعودة منها، وتوقيع العامل. وجمع المعلومات اللازمة لملء هذه الحقول منذ البداية عند إجراء الحساب يسهّل لاحقًا الإجابة عن سؤال «لماذا احتُسب هذا اليوم؟».

كيف تُحسب الإجازة السنوية؟ مثال: موظف عُيّن في 1 مارس 2021

لنأخذ مثالًا افتراضيًا. بدأ الموظف العمل في 1 مارس 2021، وليس لديه غياب يؤخر الاستحقاق، ولا ينطبق عليه استثناء العمر أو العمل تحت الأرض. ويستخدم كل إجازة يستحقها خلال سنة الخدمة التالية (المادة 54). وتسير تواريخ الاستحقاق وأعداد الأيام كما يلي.

أكثر سطر يحدث فيه الالتباس هو 1 مارس 2026: فقد اكتملت السنة الخامسة، لكن الانتقال إلى 20 يومًا يحدث في الذكرى السنوية السادسة، أي في 1 مارس 2027. وإذا بُنيت معادلة Excel على أساس «5 سنوات فأكثر» فستُنتج في هذا السطر خطأً دون أن يلاحظه أحد.

ما الذي يؤخر تاريخ الاستحقاق؟

إذا انقطع العامل عن العمل خلال مدة السنة لأسباب غير الحالات الواردة في المادة 55، تُضاف مدة هذا الانقطاع إلى مدة الخدمة، ويُرحَّل تاريخ الاستحقاق إلى سنة الخدمة التالية (المادة 54). أما المدد التالية فتُحتسب كأنها مدة عمل في حساب الإجازة السنوية (المادة 55):

• الأيام التي تعذّر فيها الذهاب إلى العمل بسبب حادث عمل أو مرض (ضمن الحد المذكور في المادة)
• الأيام التي لا تُشغَّل فيها العاملات قبل الولادة وبعدها
• أيام الراحة الأسبوعية والأعياد الوطنية والعطل العامة
• الإجازات المدفوعة الواردة في المادة الإضافية 2 (مثل الزواج والوفاة)
• الإجازات الأخرى التي يمنحها صاحب العمل، ومدد الإجازة السنوية المدفوعة المستخدمة سابقًا

الحساب في Excel: أين يكفي وأين يتعطل؟

في فريق صغير يكفي غالبًا عمود لتاريخ التعيين ومعادلة للتواريخ ورصيد يُكتب يدويًا. لكن المشكلة أن الحساب لا يعتمد على المعادلة وحدها:

• يحدث تغيّر الشريحة (من السنة الخامسة إلى السادسة) في الذكرى السنوية؛ فإذا بُنيت المعادلة على نهاية الشهر أو بداية السنة يخرج عدد الأيام خاطئًا.
• تواريخ الاستحقاق التي تتأخر بسبب المرض أو الولادة أو الغياب تُتابَع يدويًا في الجدول، وقد يُنسى تحديثها.
• حدود العمر (18 و50) تفوت ما لم يُحفظ تاريخ الميلاد في عمود مستقل.
• عندما تُتداول نسختان من الملف نفسه يصبح تحديد النسخة المحدَّثة موضع خلاف.
• الطلبات الواردة ورقيًا أو عبر WhatsApp تنعكس في الجدول متأخرة؛ فتكون الإجازة قد استُخدمت بينما يبدو الرصيد كما كان.

يشترط القانون أن يحتفظ صاحب العمل بوثيقة سجل للإجازة السنوية لكل عامل (المادة 56). والملف الورقي يفي بذلك، لكن الحفاظ على التطابق بين الرصيد والوثيقة يدويًا يقع على عاتق الموارد البشرية.

كيف يتابع KurumsalPortal رصيد الإجازة السنوية؟

في YazSis KurumsalPortal، ومن خلال وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف، ينشئ العامل طلب الإجازة من متصفح هاتفه دون تثبيت أي تطبيق. ويُتحقق من الطلب مقابل رصيد الإجازة المتبقي، ثم يذهب إلى المدير أولًا ثم إلى الموارد البشرية. ولا تصبح الإجازة نهائية قبل اكتمال سلسلة الموافقات متعددة المستويات، وتبقى كل خطوة موافقة مسجلة؛ وتُدرج الإجازة المعتمدة في تقويم الفريق ويُحدَّث الرصيد.

وهنا حد واضح: يبقى تطبيق قواعد الأقدمية والعمر المذكورة أعلاه على الرصيد من مسؤولية الموارد البشرية، ولا ندّعي في هذا المقال أن الوحدة تحسب تاريخ الاستحقاق تلقائيًا من الأقدمية. اسألوا في الاجتماع الذي يسبق الإعداد عن كيفية عكس قاعدتكم في البوابة. ويمكن أيضًا استخراج سجلات الإجازات في تقرير XLSX. وإذا لزم ربط البيانات مع نظام تسجيل الحضور والانصراف أو كشوف الرواتب، يُتفق على نطاقه خلال المشروع.

إذا أردتم نقل جداول الإجازات المتفرقة إلى مسار واحد، يمكنكم الاطلاع على وحدة إدارة الإجازات عبر الهاتف.