Управление углеродным следом: от сбора данных до отчёта

На первой странице отчёта по устойчивому развитию стоит одна итоговая цифра выбросов. На совещании кто-то спрашивает: сколько в этой цифре приходится на электроэнергию, сколько на логистику, сколько на то, что пришло от поставщиков? Если для ответа нужно открывать и сравнивать несколько файлов Excel, проблема не в расчёте, а в прослеживаемости. Отчёт, который не может показать источник, даже при верной цифре с трудом превращается в управленческое решение.

Управление углеродным следом — это прослеживаемое ведение выбросов парниковых газов от деятельности компании: от данных к расчёту, от расчёта к отчёту и к решению о сокращении. Работа YazSis над Karbonİz собирает эту цепочку на единой платформе данных; в этой статье мы рассматриваем звенья цепочки по порядку.

Поток из пяти этапов

1. ERP и закупки: записи о приобретённых материалах и услугах. Большая часть углеродного расчёта и так питается данными, хранящимися здесь.
2. Энергия и данные с площадок: потребление, показания счётчиков и операционная информация. Если за основу берутся не счета, а измерения, расчёт получается более подробным.
3. Расчёт и доказательства: перевод данных о деятельности в выбросы и документирование каждого шага.
4. Контроль и утверждение: проверка результатов, устранение пробелов и утверждение.
5. Отчёт и решение о сокращении: превращение результата в управленческую сводку и конкретное действие.

Откуда берутся углеродные данные?

Входными данными для углеродного расчёта чаще всего служат не новые данные, а операционные данные, которые компания и так ведёт. Задача в том, чтобы собрать их в единый поток, а не заново собирать каждый год. Karbonİz подключает к общему потоку шесть классов источников данных:

• ERP: записи о закупках и движении материалов.
• Счётчики энергии: данные о потреблении, например электричества и газа, по периодам.
• Электронные счета (e-fatura): сведения о количестве и сумме в счетах за энергию, топливо и услуги.
• Логистика: записи о перевозках и сведения о маршрутах.
• PCF поставщиков: данные поставщиков об углеродном следе по продуктам.
• Источники коэффициентов выбросов: коэффициенты, переводящие данные о деятельности в выбросы, и их версии.

На первом шаге подключать все шесть источников не обязательно. Данные о потреблении энергии и закупках в большинстве компаний — позиции, к которым легко получить доступ и которые можно проверить; начав с этих двух источников и увидев первые результаты, вы рано заметите и то, где находятся недостающие поля. Более разрозненные источники, такие как данные поставщиков и логистика, можно оставить на следующий этап. Главное — чтобы каждый новый источник добавлялся в ту же цепочку записей.

Журнал расчётов: у каждой цифры должен быть след

Расчёт выбросов — это, грубо говоря, произведение данных о деятельности на коэффициент выбросов. Сложность не в умножении, а в том, чтобы каждый результат можно было объяснить позже. Журнал расчётов Karbonİz хранит деятельность, коэффициент, метод, доказательство и утверждение в одной цепочке записей; благодаря этому любой результат можно проследить до источника. Для показателя ожидается, что будут прослеживаться следующие сведения:

• Исходная запись: из какого счёта, счётчика или заказа взята цифра?
• Единица и период: в какой единице измерения и за какой промежуток дат она рассчитана?
• Версия коэффициента: какой коэффициент выбросов и в какой версии использован?
• Доказательство: какой документ подтверждает результат и где он хранится?
• Статус утверждения: кто и когда проверил результат и утвердил его?

Поместить цифру в отчёт легко; настоящая работа — показать, откуда она взялась.

Качество данных должно быть видно рядом с результатом

Недостающее поле, неверно сопоставленный материал или непроверенное заявление поставщика снижают надёжность расчёта. Правильнее показывать эту информацию рядом с результатом, а не прятать её в отдельном контрольном списке. Оценка качества данных в Karbonİz подаёт недостающие поля, критичные сопоставления и потребность в проверке вместе с результатом. Руководитель на том же экране видит рядом с общим объёмом выбросов, насколько эта цифра прочна, и знает, какое поле нужно исправить в первую очередь. Так усилия по сбору данных направляются на те области, которые сильнее всего подрывают доверие.

От расчёта к решению: сценарии сокращения

Одно лишь измерение выбросы не сокращает. Расчёт обретает смысл, когда показывает, в какой области действие даст большой эффект. Иначе отчёт остаётся документом о прошлом и не становится инструментом, влияющим на решение. Экран сокращения в Karbonİz предназначен для сравнения возможного эффекта следующих вариантов:

• Переход на возобновляемую энергию: потенциал сокращения выбросов от электроэнергии и доля этого перехода в общем объёме.
• Выбор материалов с низким содержанием углерода: эффект от изменения позиции закупаемых материалов вместе с данными поставщика.
• Оптимизация маршрутов: выигрыш, который могут дать расстояние перевозок и планирование загрузки.
• Обновление автопарка: возможное влияние решений об обновлении транспорта на выбросы и их сравнение.

Контролируемая передача одних и тех же данных о деятельности в разные границы отчётности и управленческие сводки — тоже задача платформы. Поэтому отчёт не готовится каждый раз с нуля: данные собираются один раз, хранятся прослеживаемо и преобразуются в нужное представление.

Наш подход к превращению углеродных данных из отчёта в управленческое решение — вместе с панелью контроля и экранами сокращения — можно изучить на странице Углеродный след.