CO2-Fußabdruck-Management: Von der Datenerfassung bis zum Bericht

Auf der ersten Seite des Nachhaltigkeitsberichts steht eine einzige Gesamtzahl der Emissionen. In der Besprechung fragt jemand: Wie viel davon entfällt auf Strom, wie viel auf Logistik, wie viel auf Zulieferer? Muss man für die Antwort mehrere Excel-Dateien öffnen und vergleichen, liegt das Problem nicht in der Rechnung, sondern in der Nachvollziehbarkeit. Selbst wenn die Zahl stimmt, lässt sich ein Bericht, der seine Quelle nicht zeigen kann, nur schwer in eine Management-Entscheidung übersetzen.

CO2-Fußabdruck-Management bedeutet, die Treibhausgasemissionen aus den Tätigkeiten eines Unternehmens nachvollziehbar zu führen, von den Daten über die Berechnung und den Bericht bis zur Reduktionsentscheidung. Die Arbeit Karbonİz von YazSis bündelt diese Kette in einer einzigen Datenplattform; in diesem Beitrag gehen wir die Glieder der Kette der Reihe nach durch.

Ein Ablauf in fünf Stufen

1. ERP und Einkauf: Aufzeichnungen zu eingekauften Materialien und Dienstleistungen. Ein großer Teil der CO2-Berechnung speist sich ohnehin aus den hier gespeicherten Daten.
2. Energie- und Standortdaten: Verbrauchs-, Zähler- und Betriebsinformationen. Wird die Messung statt der Rechnung zugrunde gelegt, wird die Berechnung detaillierter.
3. Berechnung und Nachweis: Umrechnung der Aktivitätsdaten in Emissionen und Dokumentation jedes Schritts.
4. Kontrolle und Freigabe: Überprüfung der Ergebnisse, Ergänzung fehlender Angaben und Freigabe.
5. Bericht und Reduktionsentscheidung: Das Ergebnis wird zu einer Management-Zusammenfassung und zu einer konkreten Maßnahme.

Woher kommen die CO2-Daten?

Die Eingabe der CO2-Berechnung sind oft keine neuen Daten, sondern Betriebsdaten, die das Unternehmen ohnehin führt. Es geht darum, diese Daten in einen einzigen Fluss zu überführen, statt sie jedes Jahr neu zusammenzustellen. Karbonİz bindet sechs Klassen von Datenquellen an einen gemeinsamen Fluss:

• ERP: Einkaufsaufzeichnungen und Materialbewegungen.
• Energiezähler: Verbrauchsdaten wie Strom und Gas, periodenbezogen.
• E-Rechnung: Mengen- und Betragsangaben in Rechnungen zu Energie, Kraftstoff und Dienstleistungen.
• Logistik: Transportaufzeichnungen und Routeninformationen.
• Lieferanten-PCF: produktbezogene CO2-Fußabdruck-Daten der Lieferanten.
• Quellen für Emissionsfaktoren: Koeffizienten, die Aktivitätsdaten in Emissionen umrechnen, und deren Versionen.

Im ersten Schritt müssen nicht alle sechs Quellen angebunden werden. Energieverbrauch und Einkaufsdaten sind in den meisten Unternehmen leicht zugänglich und überprüfbar; mit diesen beiden Quellen zu beginnen und erste Ergebnisse zu sehen, zeigt auch früh, wo Felder fehlen. Stärker verstreute Quellen wie Lieferantendaten und Logistik können einer späteren Phase überlassen werden. Wichtig ist, dass jede neue Quelle in dieselbe Aufzeichnungskette aufgenommen wird.

Berechnungsprotokoll: Jede Zahl braucht eine Spur

Die Emissionsberechnung ist grob das Produkt aus Aktivitätsdaten und Emissionsfaktor. Die Schwierigkeit liegt nicht im Multiplizieren, sondern darin, dass sich jedes Ergebnis nachträglich erklären lässt. Das Berechnungsprotokoll von Karbonİz hält Aktivität, Faktor, Methode, Nachweis und Freigabe in derselben Aufzeichnungskette fest; so lässt sich jedes Ergebnis auf seine Quelle zurückführen. Für eine Kennzahl sollten folgende Informationen nachvollziehbar sein:

• Quellsatz: Aus welcher Rechnung, welchem Zähler oder welcher Bestellung stammt die Zahl?
• Einheit und Zeitraum: In welcher Maßeinheit und in welchem Datumsbereich wurde berechnet?
• Faktorversion: Welcher Emissionsfaktor wurde in welcher Version verwendet?
• Nachweis: Welches Dokument stützt das Ergebnis, und wo liegt es?
• Freigabestatus: Wer hat das Ergebnis wann geprüft und freigegeben?

Eine Zahl in den Bericht zu schreiben, ist leicht; zu zeigen, woher sie stammt, ist die eigentliche Arbeit.

Die Datenqualität muss neben dem Ergebnis sichtbar sein

Ein fehlendes Feld, ein falsch zugeordnetes Material oder eine ungeprüfte Lieferantenerklärung senkt die Verlässlichkeit der Berechnung. Diese Information nicht in einer vom Ergebnis getrennten Kontrollliste zu verstecken, sondern neben dem Ergebnis zu zeigen, ist richtiger. Der Datenqualitätswert in Karbonİz zeigt fehlende Felder, kritische Zuordnungen und Prüfbedarf zusammen mit dem Ergebnis. Die Führungskraft sieht neben den Gesamtemissionen auf demselben Bildschirm, wie belastbar diese Zahl ist, und weiß, welches Feld zuerst korrigiert werden muss. So wird der Aufwand der Datenerhebung auf die Bereiche gelenkt, die am meisten Vertrauen kosten.

Von der Berechnung zur Entscheidung: Reduktionsszenarien

Messen allein senkt keine Emissionen. Die Berechnung bekommt Bedeutung, wenn sie zeigt, in welchem Bereich Maßnahmen große Wirkung haben. Sonst bleibt der Bericht ein Dokument, das die Vergangenheit beschreibt, und wird kein Werkzeug, das Entscheidungen beeinflusst. Der Reduktionsbildschirm von Karbonİz ist dafür gedacht, die mögliche Wirkung der folgenden Optionen zu vergleichen:

• Umstieg auf erneuerbare Energien: Reduktionspotenzial der stromverursachten Emissionen und der Anteil dieses Umstiegs am Gesamtwert.
• Wahl CO2-armer Materialien: Wirkung einer Änderung bei einer eingekauften Materialposition, zusammen mit den Lieferantendaten.
• Routenoptimierung: möglicher Gewinn aus Transportstrecke und Lastplanung.
• Flottenumstellung: mögliche Wirkung von Fahrzeugerneuerungen auf die Emissionen und deren Vergleich.

Dieselben Aktivitätsdaten kontrolliert in verschiedene Berichtsgrenzen und Management-Zusammenfassungen zu überführen, ist ebenfalls Aufgabe der Plattform. So wird der Bericht nicht jedes Mal von null erstellt; die Daten werden einmal erfasst, nachvollziehbar gespeichert und in die jeweils benötigte Ansicht überführt.

Unseren Ansatz, CO2-Daten aus dem Bericht in die Management-Entscheidung zu überführen, samt Leitstand und Reduktionsbildschirmen, finden Sie auf der Seite CO2-Fußabdruck.