Напускане на работа в Турция: ибранаме, удостоверение за работа, срок пред SGK

В понеделник сутрин служител подава молба за напускане. Пред отговорника по човешки ресурси стоят едновременно четири въпроса: в колко дни се подава уведомлението за напускане? Ако по грешка е подадено уведомление за постъпване на човек, който още не е започнал работа, до кога може да се отмени? Какъв документ се дава на служителя при напускане? И какво е ибранаме, което се подписва в деня на напускане, наистина ли върши работа? Отговорите са разпилени в различни турски актове: един е в осигурителното законодателство (SGK), друг — в Закона за труда, трети — в Закона за задълженията. По-долу ги събрахме, като ги прочетохме в официалните турски текстове, така че да можете да водите процеса по напускане стъпка по стъпка.

Декларацията за напускане на осигурения е документът, с който работодателят съобщава на Института за социално осигуряване на Турция (SGK), че осигуряването на лице, осигурено по т. 4/a (наето по трудов договор), е прекратено; в ежедневието се нарича „уведомление за напускане“. Сроковете и условията в тази статия са проверени в официалните текстове на турския Закон № 5510, Наредбата за процедурите по социално осигуряване, Закона за труда № 4857 и Закона за задълженията на Турция № 6098 (дата на проверка: 22 октомври 2026 г.). Текстовете могат да се променят; преди прилагане проверете актуалната им редакция.

В какъв срок се подава уведомлението за напускане в Турция?

Според член 9 от Закон № 5510 осигуряването на работника по т. 4/a се прекратява на датата на прекратяване на трудовия договор, а работодателите съобщават това на SGK най-късно в десетдневен срок. Член 25 от Наредбата за процедурите по социално осигуряване го конкретизира: уведомлението се подава в срок от десет дни след прекратяването на осигуряването, с декларацията за напускане на осигурения по Приложение 5 и чрез системата e-sigorta. Датата, от която тече срокът, е датата на прекратяване на трудовия договор; при срок на предизвестие, изплащане на обезщетение вместо предизвестие или прекратяване по взаимно съгласие тази дата може да е различна, затова трябва да е посочена ясно в документацията за напускането.

Причината за напускане в декларацията също се въвежда с код. Наредбата дава на SGK правомощието да определя и променя тези кодове; тоест вместо да гадаете кода, трябва да погледнете актуалния списък с кодове на SGK.

Кога се подава уведомлението за постъпване и какъв е срокът за отмяната му?

При постъпването на работа правилото е различно от напускането. Член 8 от Закон № 5510 изисква работодателят да съобщи за лицето по т. 4/a с уведомление за постъпване преди датата на започване на осигуряването. За тези, които ще започнат работа в строителни, риболовни и селскостопански обекти, законът смята за достатъчно уведомлението да е най-късно в деня на започване на работа. Има и други изключения; проверете собствената си ситуация със счетоводителя си.

Какво става, ако след подаването на уведомлението лицето изобщо не започне работа, урежда член 11 от Наредбата за процедурите по социално осигуряване:

„…може да го отмени чрез e-sigorta до 23:59 часа на първия работен ден след посочената в уведомлението дата на постъпване на работа.“

Тоест срокът за отмяна на уведомлението за постъпване е до 23:59 часа на първия работен ден след датата на постъпване, записана в уведомлението, а отмяната се извършва чрез e-sigorta. Ако имате колебание кой ден се смята за работен, потърсете потвърждение от поделението на SGK; ако срокът е изпуснат, за следващите действия се консултирайте със счетоводителя си или със SGK.

Какво е удостоверение за работа?

Удостоверението за работа е документ, който работодателят дава на напускащия работник и който показва вида на извършваната работа и продължителността на работата. Основанието му е член 28 от Закона за труда на Турция № 4857. Членът гласи, че работникът, претърпял вреди от това, че удостоверението не е дадено навреме или съдържа невярна информация, както и новият работодател, който го е наел, могат да искат обезщетение от предишния работодател; удостоверенията са освободени от такси.

Удостоверението за работа не замества декларацията пред SGK; това са две отделни задължения. Текстът на члена не посочва в колко дни се дава удостоверението. Затова ако го подготвите на датата на напускане и го връчите на служителя срещу подпис, ще избегнете по-късни спорове „не беше дадено“ или „беше написано грешно“.

Какво е ибранаме и какви са условията за валидността му?

Ибранаме е документ, в който работникът писмено заявява, че се отказва от вземанията си към работодателя. Според член 132 от Закона за задълженията на Турция страните могат с договор за опрощаване изцяло или частично да прекратят задължение. В трудовото правоотношение обаче член 420 поставя допълнителни условия за защита на работника. Ибранаме е валидно само ако едновременно отговаря на следното:

1. Да е в писмена форма.
2. Към датата на опрощаването от прекратяването на договора да е изтекъл поне един месец.
3. Видът и размерът на опрощаваното вземане да са посочени изрично.
4. Плащането да е извършено изцяло според дължимата сума.
5. Плащането да е извършено чрез банка.

Членът гласи, че договорите за опрощаване или ибранаме, които не отговарят на тези изисквания, са абсолютно нищожни. Документите, които не доказват изплащането на реалната сума, имат сила на разписка само до размера на посочената в тях сума. В крайна сметка ибранаме, подписано в деня на напускане, без сума или с общи формулировки, може да не защити работодателя. Сигурният път е плащанията да се правят по банков път, а ибранаме да се съставя след изтичане на срока, с изрично посочени видове и суми.

Коя стъпка кога се прави при напускане в Турция?

Контролен списък при напускане

1. Изяснете писмено датата и причината за напускане; датата в декларацията трябва да съвпада с тях.
2. Ако има срок на предизвестие, запишете, че е предоставен отпускът за търсене на работа.
3. Приемете зачисленото имущество (компютър, телефон, ключове, карта, предпазни средства) и съставете протокол.
4. Закрийте имейла, достъпа до системите и мрежата на датата на напускане; сменете паролите на общите акаунти.
5. Подайте декларацията за напускане на осигурения чрез e-sigorta в десетдневния срок; впишете в списъка кой я подава и кога е подадена.
6. Подгответе удостоверението за работа и го връчете срещу подпис.
7. Направете последните плащания по банков път; ибранаме съставете отделно според условията за плащането и срока.
8. Пазете бележките от изходното интервю и копията на документите в личното досие.

Кога Excel, имейлът и WhatsApp са достатъчни за проследяване на напусканията и кога не?

В малък екип с няколко напускания месечно таблица в Excel с по един ред за всяко напускане върши работа: дата на напускане, дата на подаване на декларацията, връчване на удостоверението за работа, статус на ибранаме. Дори условно оцветяване в колоната за срока прави видимо наближаването на десетдневния прозорец.

Проблемът е, че напускането не се урежда от един-единствен човек. Зачисленото имущество се води от административния отдел, акаунтите — от ИТ, декларацията — от счетоводството или външния счетоводител. Когато стъпките се разпилеят по имейли и съобщения в WhatsApp, отговорът на въпроса „закрит ли е акаунтът?“ се търси с преглед на историята на чата и не може да се докаже кой какво и кога е направил. С увеличаването на напусканията цената на една пропусната стъпка, например оставен отворен достъп или закъсняла декларация, расте.

Как работи контролният списък за напускане в KurumsalPortal?

В модула Управление на въвеждане и напускане напускането се води с отделен контролен списък. Връщането на имущество, закриването на акаунти и достъпи и документите при напускане се възлагат като отделни стъпки на съответните звена (човешки ресурси, ИТ, административен отдел, ръководители); процесът напредва, докато всяко звено изпълнява своята стъпка, и се приключва контролирано, когато всички стъпки са завършени.

Стъпката „документи при напускане“ е подходящото място за проследяване на подготовката на книжа като удостоверението за работа. Самата декларация се подава чрез e-sigorta; в портала това се проследява като стъпка от контролния списък с отговорник и статус на изпълнение. Така от един екран се вижда на какъв етап е процесът по напускане.

Ако искате да водите напускането със стъпките за документи, имущество и достъпи в един контролен списък, разгледайте страницата Управление на въвеждане и напускане, а за другите модули — страницата KurumsalPortal.