İş kazası bildirimi kaç gün içinde yapılır? SGK’ya bildirim süresi ve kim bildirir

Cuma günü saat 16.40. Paketleme hattında bir çalışanın eli sıkıştı, hastaneye götürüldü, vardiya amiri iş yerine döndü. Herkes dağılmadan önce aynı sorular sorulur: bildirim ne zamana kadar yapılacak, hafta sonu sayılır mı, bildirimi İK mı yapar, İSG uzmanı mı, muhasebe mi? Çoğu iş yerinde bu sorunun cevabı kaza anında aranır ve süre telaşla geçer. Bu yazıda kanun metnine bakarak iş kazası bildiriminin kaç gün içinde yapılacağını, bildirimi yapacak tarafı, ceza hükmünü ve kurum içi kayıtla SGK bildirimi arasındaki farkı topluyoruz.

İş kazası bildirimi, kazaya uğrayan sigortalının durumunun iş kazası ve meslek hastalığı bildirgesi ile Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) haber verilmesidir. Kanun, işverene iş kazalarını kazadan sonraki üç iş günü içinde bildirme yükümlülüğü getirir; kazanın o yerin yetkili kolluk kuvvetlerine derhal bildirilmesi de ayrıca öngörülmüştür.

İş kazası bildirimi süresi: kaç gün içinde yapılır?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 14. maddesinin ikinci fıkrası, işverenin iş kazalarını kazadan sonraki üç iş günü içinde SGK’ya bildireceğini söyler. 5510 sayılı Kanun’un 13. maddesi aynı süreyi bildirge üzerinden anlatır: kolluk kuvvetlerine derhal, SGK’ya en geç kazadan sonraki üç işgünü içinde. Kaza işverenin kontrolü dışındaki bir yerde olmuşsa süre, kazanın öğrenildiği tarihten itibaren başlar.

İş günü sayımının ayrıntısı, örneğin cumartesinin hesaba girip girmediği gibi konular için SGK’nın güncel açıklamalarına bakmak gerekir. Tereddüde düşmemenin en güvenli yolu, bildirge hazırlığına kazanın olduğu gün başlamaktır; süreyi son güne bırakmak, eksik bilgi ya da ulaşılamayan yetkili gibi küçük aksaklıklarda bile süreyi kaçırmanıza yol açabilir.

İş kazası bildirimini kim yapar, SGK’ya nasıl bildirilir?

Kanun metninde bildirgenin doğrudan ya da taahhütlü posta ile Kuruma verilmesi sayılır; bildirgenin şekli, içeriği ve uygulama ayrıntıları ise Kurum tarafından çıkarılacak düzenlemelere bırakılmıştır. Güncel bildirim kanalını SGK duyurularından ve mali müşavir ya da İK danışmanınızdan teyit edin. Bildirimin gerçeğe uygun olması da önemlidir: kanun, bildirilen hususların gerçeğe uymadığı ve olayın iş kazası olmadığı anlaşılırsa yersiz yapılan ödemelerin, gerçeğe aykırı bildirimde bulunanlardan tahsilini öngörür.

İş kazası bildirimi cezası 2026: kanun ne söylüyor?

6331 sayılı Kanun’un 26. maddesi, 14. maddenin ikinci fıkrasındaki bildirim yükümlülüğünü yerine getirmeyen işverene idari para cezası uygulanacağını belirtir. Bu bildirim cezalarını, diğer İSG cezalarından farklı olarak, doğrudan SGK verir. Cezanın tutarı, işyerinin çalışan sayısına ve tehlike sınıfına göre aynı kalabilir ya da artırılarak uygulanır (m. 26/3).

Bu yazıda bir tutar vermiyoruz. Güncel tutarı SGK ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı’nın yayımladığı duyurulardan, kendi işyerinizdeki uygulamasını ise İSG uzmanınızdan ya da hukuk danışmanınızdan öğrenmeniz gerekir. Kaza sonrası süreyi kaçırmamak, cezayı konuşmaktan daha ucuz bir yoldur.

Kurum içi olay kaydı, SGK bildiriminin yerine geçer mi?

Geçmez. İki ayrı işten söz ediyoruz. SGK bildirimi, kazanın kuruma haber verilmesidir. Kurum içi kayıt ise 6331 sayılı Kanun’un 14. maddesinin birinci fıkrasındaki yükümlülükle ilgilidir: işveren bütün iş kazalarının kaydını tutar, gerekli incelemeleri yapar ve bunlarla ilgili raporları düzenler. İlki dışarıya, ikincisi içeriye dönüktür; ikincisi olmadan kazanın tekrar etmesini önlemek de zordur.

İki kayıt arasındaki tutarlılık da önemlidir. Aynı kaza SGK bildirgesinde bir saatle, iç olay kaydında başka bir saatle, tutanakta üçüncü bir yerle anlatılıyorsa sonradan yapılacak her inceleme önce bu farkı açıklamakla başlar. Bildirgeyi hazırlayan kişinin iç kaydı, iç kaydı tutan kişinin bildirgeyi görmesi bu nedenle yararlı bir alışkanlıktır.

Kaza günü kontrol listesi

1. Yaralıya ilk müdahale yapılır ve gerekiyorsa sağlık kuruluşuna sevk edilir.
2. Alan güvene alınır. Makine durdurulur, kazanın izleri bozulmadan fotoğraflanır.
3. Kolluk kuvvetlerine bildirim yapılıp yapılmadığı kontrol edilir; sorumlusu belli olmalıdır.
4. İç olay kaydı açılır: tarih, saat, yer, yaralı, tanıklar ve ilk müdahale.
5. Bildirimi yapacak kişi ve son tarih yazılı olarak belirlenir; hazırlığa kaza gününde başlanır.
6. SGK bildirgesi verilir ve teslim kanıtı kayıtla birlikte saklanır.
7. İnceleme toplantısı yapılır: İSG uzmanı, işyeri hekimi ve ilgili amir bir araya gelir.
8. Kök neden analizi ve düzeltici faaliyet açılır; sorumlu ve termin atanır.

Girişteki cuma örneğine dönelim. Amir, hastaneden dönünce ilk işi olarak bildirimi yapacak kişiyi ve son tarihi bir yere yazmalı; olay kaydını aynı akşam açmalı; fotoğrafları ve tanık adlarını hafta sonuna bırakmamalıdır. Pazartesi sabahı “bu iş kimdeydi?” diye sormak zorunda kalmak, sürenin sessizce tükenmesinin en sık görülen yoludur.

İş kazası bildiriminde sık yapılan hatalar

• Bildirimi bekletmek: Çalışanın durumu netleşsin, rapor gelsin diye süreyi geçirmek. Süre kazadan itibaren işler.
• Sorumluyu belirlememek: Herkesin birbirinin yaptığını varsaydığı bir bildirim, kimse tarafından yapılmayabilir.
• Teslim kanıtını saklamamak: Bildirimin ne zaman yapıldığını gösteren belge kayıtla birlikte durmalıdır.
• İç kaydı bildirim sanmak: Kurum içi olay tutanağı SGK bildirgesinin yerine geçmez.
• İlk saatlerde delil toplamamak: Fotoğraf, tanık ve makine durumu günler sonra yeniden kurulamaz.

Excel, kâğıt ve e-posta ile iş kazası takibi nerede aksar?

Yılda birkaç kaza yaşanan bir iş yerinde Excel tablosu işe yarar: kaza tarihi, bildirim son günü, bildirimin yapıldığı tarih ve sorumlu sütunları yeterlidir. Tablo bir şeyi yapmaz: “bildirim son günü” sütununu kimse doldurmazsa yaklaşan süreyi gösteren hiçbir uyarı olmaz. Kaza tutanağı kâğıtta, fotoğraflar telefonda, hastane evrakı e-postada kalınca da tablo yalnızca tarihlerin listesi olur. Kaza birkaç ay sonra incelendiğinde, kimin neyi ne zaman yaptığını hatırlamaya çalışmak zorunda kalırsınız.

KurumsalPortal’da iç kayıt: SGK bildiriminin yerine geçmeden

İSG Olay / Ramak Kala Yönetimi modülü iş kazası, ramak kala ve tehlikeli durumları lokasyon ve fotoğrafla kaydeder. Kayıt incelenir, kök neden analiz edilir, düzeltici faaliyet bir sorumluya atanır ve kanıtla kapatılır; sonuç kapanış raporuna yansır. Modül, 6331 sayılı Kanun’un 14. maddesindeki kayıt ve inceleme işinin kurum içinde düzenli tutulmasına yardımcı olur.

Sınırı net söylemek gerekir: modüldeki kayıtlar kurum içi takip içindir ve SGK bildiriminin yerine geçmez. SGK bildirimini kendi kanalınızdan, kanunda öngörülen süre içinde yaparsınız. KurumsalPortal bu bildirimin öncesindeki ve sonrasındaki işi tutar: olayın kaydı, incelemesi ve aksiyonun kanıtla kapanışı.

Kaza sonrası kayıt, inceleme ve aksiyon akışını tek yerde görmek isterseniz İSG Olay / Ramak Kala Yönetimi sayfasına, diğer modüller için KurumsalPortal sayfasına bakabilirsiniz.