MODULE 16 / 33
Masraf Yönetimi Programı: Fişten Onaya, Bütçe Kontrolünden Rapora
Masrafları fişten rapora tek akışta yönetin.Masraf yönetimi programı, çalışanların masraf taleplerini fiş ve faturalarıyla toplayan, kategori ve bütçeye göre kontrol eden ve onay akışından geçiren yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Personel Masraf Yönetimi modülü masraf beyanını telefon tarayıcısından alır, yönetici ve finans onayıyla sonuçlandırır ve belgeleri dijital arşivde tutar.
KİMLER İÇİN?ÇalışanlarYöneticilerFinans
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
İnsan Kaynakları
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Personel Masraf Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Mobil masraf talebi ve belge
Çalışan masrafını telefon tarayıcısından girer ve fiş ya da faturasını ekler; masraf beyanı kâğıt form beklemeden onaya hazır hale gelir.
Yönetici ile finans onayı
Talep önce yöneticinin, ardından finansın onayına gider; çok adımlı onay akışında her kararın kim tarafından verildiği kayıtta kalır.
Bütçe kontrolü ve analiz
Masraflar kategori ve bütçeye göre kontrol edilir ve raporlanır; hangi kalemde ne kadar harcandığı görülerek harcamalar kontrol altında tutulur.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIPersonel Masraf YönetimiE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Personel Masraf Yönetimi, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Masraf yönetimi programı: sık sorulan sorular
Masraf fişi telefondan eklenebilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Personel Masraf Yönetimi modülünde çalışan, masrafını telefon tarayıcısından girer ve fiş ya da faturasını belge olarak ekler; ayrı bir uygulama kurması gerekmez. Belge, masraf kaydıyla birlikte dijital arşivde saklanır.
Masraf onay akışı hangi adımlardan oluşur?
YazSis KurumsalPortal'ın Personel Masraf Yönetimi modülünde masraf girilir, belge eklenir ve talep onaya gönderilir. Talep yöneticinin ve finansın onayından geçer, bütçe kontrol edilir ve sonuç raporlanır; her adımın kim tarafından tamamlandığı kayıtta görülür.
Masraflarda bütçe kontrolü yapılabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Personel Masraf Yönetimi modülünde masraflar kategori ve bütçe bilgisiyle kaydedilir ve onay sürecinde bütçeye göre kontrol edilir. Raporlar sayesinde finans ekibi hangi kategoride ne kadar harcandığını görür; kayıtlar XLSX olarak da alınabilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et