MODULE 10 / 33
Saha Personel Takip Programı: Haftalık Plan, Konum Doğrulama ve Ziyaret Kanıtı
Saha planını gerçek hareket ve kanıtla birleştirin.Saha personel takip programı, saha ekiplerinin ziyaretlerini planlayan ve sahada gerçekleşen her ziyareti konum ve kanıtla kayda alan yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Saha Takip & Planlama modülü haftalık ziyaret planından sahadaki gerçekleşmeye kadar süreci yönetir; kullanıcı telefon tarayıcısından işlem başlattığında konum eşleşmesi ve ziyaret kanıtı kaydedilir. Konum sürekli izlenmez; plan ile gerçekleşme arasındaki fark XLSX raporuyla görülür.
KİMLER İÇİN?Saha ekipleriBölge yöneticileriOperasyon
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Operasyon & Saha
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Saha Takip & Planlama ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Haftalık ziyaret planı
Saha ziyaretleri haftalık plan olarak oluşturulur ve görev olarak ekip üyelerine atanır; bölge yöneticisi kimin nereye gideceğini önceden görür.
İşlem bazlı konum doğrulama
Konum, kullanıcı telefon tarayıcısından sahada işlem başlattığında alınır ve planlanan ziyaretle eşleştirilir; sürekli konum takibi yapılmaz.
Kanıt, açıklama ve XLSX raporu
Çalışan ziyarete kanıt ve açıklama ekler; plan ile gerçekleşme arasındaki fark ve plan dışı hareketler XLSX raporuyla dışa alınır.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPISaha Takip & PlanlamaE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Saha Takip & Planlama, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Saha personel takip programı: sık sorulan sorular
Saha personelinin konumu sürekli izlenir mi?
Hayır. YazSis KurumsalPortal'ın Saha Takip & Planlama modülünde konum yalnızca kullanıcı sahada bir işlem başlattığında, örneğin ziyarete giriş yaptığında alınır ve planlanan ziyaretle eşleştirilir. Bu işlem bazlı yaklaşım, sürekli konum takibi yapmadan ziyaretin gerçekleştiğini doğrulamaya odaklanır.
Ziyaret kanıtı nasıl eklenir?
YazSis KurumsalPortal'ın Saha Takip & Planlama modülünde saha çalışanı, ziyaret noktasında telefon tarayıcısından giriş yapar ve ziyarete kanıt ile açıklama ekler; ayrı bir uygulama kurmak gerekmez. Kanıt, konum eşleşmesiyle birlikte ziyaret kaydında saklanır ve bölge yöneticisi tarafından görülebilir.
Plan ile gerçekleşme farkı nasıl raporlanır?
YazSis KurumsalPortal'ın Saha Takip & Planlama modülünde haftalık plandaki ziyaretler, sahada yapılan girişler ve konum eşleşmeleriyle karşılaştırılır. Planlanıp yapılmayan ya da plan dışı gerçekleşen ziyaretler raporda görünür ve rapor XLSX olarak alınabilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et