MODULE 12 / 33
Personel Eğitim Takip Programı: Zorunlu ve İSG Eğitimleri, Sertifika ve Süre Uyarısı
Eğitimleri planlayın, katılımı ve uygunluğu yönetin.Personel eğitim takip programı, zorunlu ve periyodik eğitimleri planlayan, katılımı ve sertifikaları kaydeden, geçerlilik süresi dolmadan uyarı veren yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Eğitim Yönetimi modülü İSG ve personel eğitimlerini katılımcılara atar, yoklamayı ve sertifikaları tek kayıtta tutar, uyum oranlarını raporlar. Böylece eğitim kayıtları denetime hazır kalır.
KİMLER İÇİN?İnsan kaynaklarıİSGBirim yöneticileri
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
İnsan Kaynakları
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Eğitim Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Zorunlu ve periyodik eğitim planı
Zorunlu ve periyodik eğitimler takvime bağlanarak planlanır ve ilgili çalışanlara atanır; kimin hangi eğitimi ne zaman alacağı baştan bellidir.
Katılım, yoklama ve sertifika
Eğitime katılım yoklamayla kayda alınır, sertifikalar çalışanın eğitim kaydına eklenir; hangi çalışanın hangi eğitimi tamamladığı tek yerden görülür.
Süre uyarısı ve uyum raporu
Sertifika ve eğitim geçerlilik süreleri izlenir, süresi dolmak üzere olanlar için uyarı verilir; uyum oranları raporlanarak eğitim kayıtları denetime hazır tutulur.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIEğitim YönetimiE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Eğitim Yönetimi, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Personel eğitim takip programı: sık sorulan sorular
Eğitim sertifikasının süresi dolunca uyarı gelir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Eğitim Yönetimi modülü sertifikaların ve eğitimlerin geçerlilik sürelerini izler, süresi dolmak üzere olan kayıtlar için uyarı verir. Böylece yenilenmesi gereken eğitim zamanında planlanır ve sertifikalar güncel kalır.
Eğitime katılım nasıl kaydedilir?
YazSis KurumsalPortal'ın Eğitim Yönetimi modülünde eğitim planlanıp katılımcılar atandıktan sonra bildirim gönderilir; eğitim günü katılım yoklamayla kaydedilir. Katılım ve sertifika bilgisi çalışanın eğitim kaydında tutulduğu için İK ve İSG ekipleri aynı veriyle çalışır.
Eğitim uyum oranı raporlanabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Eğitim Yönetimi modülü zorunlu eğitimlere katılımı ve sertifikaların geçerliliğini izleyerek uyum oranlarını raporlar. Birim yöneticileri ve İSG uzmanları hangi eğitimin tamamlandığını, hangisinin eksik kaldığını bu raporlardan görür; kayıtlar XLSX olarak da alınabilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et