MODULE 13 / 33
Kurumsal Duyuru Sistemi: Hedefli Yayın, Çok Kanal ve Okundu Takibi
Kurumsal iletişimi yayınlamaktan öte, ölçün.Kurumsal duyuru sistemi, şirket içi duyuru ve haberleri doğru kişilere, doğru kanaldan ve planlanan zamanda ulaştıran, kimin okuduğunu izleyen yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Duyuru & Haber Yönetimi modülü duyuruları kişi, ekip, departman veya lokasyon bazında hedefler; portal, e-posta ve SMS üzerinden yayınlar ve okundu bilgisini raporlar.
KİMLER İÇİN?İç iletişimİnsan kaynaklarıYönetim
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
İletişim & Katılım
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Duyuru & Haber Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Hedef kitle ve kategori yönetimi
Her duyuru bir kategoriyle kaydedilir ve hedef kitlesi kişi, ekip, departman veya lokasyon olarak seçilir; ilgisiz çalışanlar gereksiz bildirim almaz.
Zamanlanmış çok kanallı yayın
Yayın zamanı önceden belirlenir; duyuru portalda yayınlanırken e-posta ve SMS ile de iletilir, gönderim kurumun kendi SMTP ve NetGSM hesaplarından yapılır.
Okundu bilgisi ve dağıtım raporu
Duyuruyu kimin okuduğu izlenir ve dağıtım raporlanır; önemli bir bilgilendirmenin hedef kitleye ulaşıp ulaşmadığı tek raporda görülür.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIDuyuru & Haber YönetimiE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Duyuru & Haber Yönetimi, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Kurumsal duyuru sistemi: sık sorulan sorular
Duyuruyu kimin okuduğu görülebilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Duyuru & Haber Yönetimi modülü her duyurunun okundu bilgisini izler ve dağıtım raporu sunar. İç iletişim ve İK ekipleri, duyurunun hedeflenen kişilerden hangilerine ulaştığını ve kimlerin henüz okumadığını bu rapordan görür.
E-postası olmayan saha çalışanına duyuru nasıl ulaştırılır?
YazSis KurumsalPortal'ın Duyuru & Haber Yönetimi modülünde duyurular portalın yanı sıra SMS ile de gönderilebilir. Kurumsal e-posta adresi olmayan saha ve üretim çalışanları duyuruyu SMS ile alır; SMS gönderimi kurumun kendi NetGSM hesabı üzerinden yapılır.
Duyuru ileri bir tarihe zamanlanabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Duyuru & Haber Yönetimi modülünde içerik hazırlandıktan ve hedef kitle seçildikten sonra yayın zamanı belirlenir. Duyuru bu zamanda portal, e-posta ve SMS kanallarından yayınlanır; okunma durumu yayından sonra raporlanır.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et