MODULE 30 / 33
Sözleşme Takip Programı: Merkezi Arşiv, Bitiş ve Yenileme Uyarısı, Onay Süreci
Tüm sözleşmelerinizi güvenle yönetin, kritik tarihi kaçırmayın.Sözleşme takip programı, şirketin sözleşmelerini tek arşivde toplayan, başlangıç, bitiş ve yenileme tarihlerini izleyip süre dolmadan uyarı veren yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Sözleşme Yönetimi modülü personel, müşteri, tedarikçi, hizmet, kira ve bakım sözleşmelerini sürüm, sorumlu ve onay bilgisiyle yönetir. Böylece yükümlülükler takipte kalır ve her sözleşmenin tek güncel sürümü bilinir.
KİMLER İÇİN?HukukSatın almaFinans ve sözleşme sahipleri
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Denetim & Uyum
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Sözleşme Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Merkezi sözleşme arşivi
Sözleşmeler türüne göre sınıflandırılarak tek merkezde arşivlenir; her sözleşmeye, tarihine ve sorumlusuna dağınık klasörlere bakmadan ulaşılır.
Başlangıç, bitiş ve yenileme takibi
Her sözleşmenin başlangıç ve bitiş tarihi kayıtlıdır; süre uyarısı sayesinde bitiş yaklaşırken sözleşmeyi yenileme veya sonlandırma kararı zamanında verilir.
Sürüm, sorumlu ve onay süreci
Her sözleşme sürüm ve sorumlu bilgisiyle tutulur ve onay sürecinden geçirilir; hangi sürümün onaylı ve güncel olduğu ilgili ekipler için aynı kayıttan görülür.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPISözleşme YönetimiE-POSTASMSRAPOR
SIK SORULAN SORULAR
Sözleşme takip programı: sık sorulan sorular
Hangi sözleşme türleri takip edilebilir?
YazSis KurumsalPortal'ın Sözleşme Yönetimi modülünde personel, müşteri, tedarikçi, hizmet, kira ve bakım sözleşmeleri yönetilir. Her sözleşme sınıflandırılarak merkezi arşive alınır; başlangıç-bitiş tarihi, sürüm, sorumlu ve onay bilgisi aynı kayıtta tutulur. Hukuk, satın alma ve finans ekipleri aynı güncel sözleşmeyi görür.
Sözleşme bitiş ve yenileme tarihleri için uyarı verilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Sözleşme Yönetimi modülü her sözleşmenin başlangıç, bitiş ve yenileme tarihlerini izler ve süre uyarısı verir. Uyarı sayesinde bitiş yaklaşırken sözleşmeyi yenileme veya sonlandırma kararı zamanında alınır; kritik tarihler kişilerin hafızasına bağlı kalmaz.
Sözleşmeler onay sürecinden geçer mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Sözleşme Yönetimi modülünde sözleşme oluşturulup sınıflandırıldıktan sonra onaya gönderilir. Sürüm ve sorumlu bilgisi onay süreciyle birlikte kayıt altında tutulur; böylece hangi sürümün onaylandığı ve kimin sorumlu olduğu sonradan da açıkça görülür.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et