MODULE 23 / 33
Görev ve Aksiyon Takip Programı: Sorumlu, Termin ve Kanıtla Kapatma
İşi atayın, takip edin, kanıtıyla kapatın.Görev ve aksiyon takip programı, günlük görevleri ve toplantılarda alınan aksiyonları sorumlu, termin ve öncelik bilgisiyle kayda alan ve kapanışa kadar izleyen yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Görev & Aksiyon Yönetimi modülü görevleri kategori ve durum bilgisiyle yönetir, gecikmeleri hatırlatır ve işin kanıtla kapatılmasını sağlar. Böylece takip kişiye bağlı kalmaz, ekip performansı görünür olur.
KİMLER İÇİN?Tüm ekiplerProje yöneticileriBirim yöneticileri
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Operasyon & Saha
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Görev & Aksiyon Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Görev kartı ve sorumlu atama
Her iş, kategorisiyle birlikte bir görev kartı olarak açılır ve sorumlusu atanır; işin kimde olduğu hafızaya değil kayda dayanır.
Öncelik, durum ve termin
Öncelik bilgisi hangi işin önce ele alınacağını gösterir; durum ve termin alanlarıyla her görevin hangi aşamada olduğu ve ne zaman bitmesi gerektiği izlenir.
Dosya, not, hatırlatma ve rapor
Göreve dosya ve not eklenerek iş kanıtıyla tamamlanır, geciken işler hatırlatılır ve sonuçlar ekip performansını gösteren raporlara dönüşür.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIGörev & Aksiyon YönetimiE-POSTASMSRAPOR
SIK SORULAN SORULAR
Görev ve aksiyon takip programı: sık sorulan sorular
Geciken görevler için hatırlatma yapılır mı?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Görev & Aksiyon Yönetimi modülünde her görevin sorumlusu, termini, önceliği ve durumu kayıtlıdır; termini geçen görevler için hatırlatma yapılır. Böylece gecikme, işi takip eden kişinin dikkatine bağlı kalmadan fark edilir ve sorumlusuyla birlikte görünür olur.
Bir görev kanıtla nasıl kapatılır?
YazSis KurumsalPortal'ın Görev & Aksiyon Yönetimi modülünde iş tamamlandığında göreve dosya ve not eklenir; görev bu kanıtla tamamlanır ve sonucu raporlanır. Böylece bir işin yalnızca durumu değiştirilerek değil, yapılanı gösteren kayıtla kapandığı sonradan da görülebilir.
Ekip performansı raporlanabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Görev & Aksiyon Yönetimi modülünde iş akışı sonucun raporlanmasıyla tamamlanır. Görevlerin sorumlusu, termini ve durumu kayıtlı olduğu için birim ve proje yöneticileri ekip performansını, tamamlanan işleri ve gecikmeleri bu raporlar üzerinden şeffaf biçimde görür.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et