MODULE 04 / 33
Ziyaretçi Takip Programı: KVKK Onay Kaydıyla Giriş-Çıkış
Kapıdan giren herkes kayıtlı, güvenli ve izlenebilir.Ziyaretçi takip programı, tesise gelen ziyaretçinin bilgilerini, ziyaret ettiği kişiyi, KVKK onayını, giriş-çıkış saatini ve o an içeride olup olmadığını kaydeden yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Ziyaretçi Yönetimi modülü resepsiyondan çıkışa kadar bu akışı dijital olarak yönetir, ev sahibine otomatik bildirim gönderir ve içerideki ziyaretçileri anlık olarak listeler.
KİMLER İÇİN?ResepsiyonGüvenlikİdari işler
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Operasyon & Saha
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Ziyaretçi Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Hızlı ziyaretçi kaydı
Resepsiyon, kâğıt defter yerine ziyaretçiyi ve ziyaret edeceği kişiyi dijital olarak kaydeder; KVKK onayı alınarak giriş başlatılır.
Anlık içeride bulunanlar listesi
Giriş yapmış ve çıkışı tamamlanmamış ziyaretçiler anlık listede görünür; acil durumda güvenlik ekibi tesiste kimin bulunduğunu tek ekrandan görür.
Çalışana otomatik bildirim ve rapor
Ziyaret edilen çalışana misafiri geldiğinde otomatik bildirim gider; ziyaret kayıtları içeride geçen süreyle birlikte raporlanır ve XLSX olarak alınabilir.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIZiyaretçi YönetimiE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Ziyaretçi Yönetimi, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Ziyaretçi takip programı: sık sorulan sorular
Ziyaretçiden KVKK onayı nasıl alınır?
YazSis KurumsalPortal'ın Ziyaretçi Yönetimi modülünde KVKK onayı kayıt akışının bir adımıdır: ziyaretçi kaydedildikten sonra onay alınır, ardından ev sahibi bilgilendirilir ve giriş başlatılır. Onay ziyaret kaydıyla birlikte saklandığı için sonradan kontrol edilebilir. Aydınlatma metninin içeriği kurumun kendi KVKK değerlendirmesine göre hazırlanmalıdır.
Acil durumda içeride kimin olduğu görülebilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Ziyaretçi Yönetimi modülü giriş yapmış ve çıkışı henüz tamamlanmamış ziyaretçileri anlık içeride bulunanlar listesinde gösterir. Tahliye veya acil durum anında resepsiyon ve güvenlik ekibi bu listeden tesiste kimlerin bulunduğunu ve kimi ziyaret ettiklerini görebilir.
Ziyaret edilen çalışan bilgilendirilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Ziyaretçi Yönetimi modülünde ziyaretçi kaydedilip onayı alındıktan sonra ziyaret edilen çalışana, yani ev sahibine otomatik bildirim gönderilir. Böylece çalışan misafirinin geldiğini zamanında öğrenir ve karşılama hızlanır.
Ziyaretçi kayıtları nerede saklanır?
YazSis KurumsalPortal müşterinin kendi sunucusunda çalışır; ziyaretçi kayıtları ve KVKK onay kayıtları da kurumun kendi sunucusunda tutulur. Kayıtları kimin görebileceği rol bazlı yetkiyle belirlenir ve ziyaret geçmişi XLSX rapor olarak alınabilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et