MODULE 19 / 33
Kurumsal Kimlik ve Antet: Tüm Belgelerde Tek Şablon, Dinamik Alan ve PDF Çıktı
Tüm belgelerde tek ve kontrollü kurumsal kimlik.Belge şablonu yönetimi, şirketin antetli belgelerini, şablonlarını ve imza kurallarını tek merkezden yöneten ve her belgenin aynı kurumsal standartla üretilmesini sağlayan yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Kurumsal Kimlik & Antet modülü dinamik personel alanlarını şablonlara bağlar, şablon kullanımını yetkiyle sınırlar ve sürüm kontrollü PDF belgeler üretir.
KİMLER İÇİN?Kurumsal iletişimİnsan kaynaklarıYönetim
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Yönetim & Altyapı
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Kurumsal Kimlik & Antet ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Merkezi belge şablonları
Antetler ve belge şablonları tek merkezde tutulur; birimler belge hazırlarken onaylı şablonu kullanır ve kurumsal görünüm her belgede aynı kalır.
Dinamik alan ve imza kuralları
Şablonlardaki dinamik alanlar personel bilgileriyle doldurulur ve imza kuralları şablon düzeyinde tanımlanır; aynı bilgiyi her belgeye elle yazmak gerekmez.
Versiyon, yetki ve PDF çıktısı
Şablonu kimin kullanabileceği yetkiyle belirlenir, belgeler PDF olarak üretilir ve şablon sürümleri arşivlenir; böylece şablon kullanımı kontrollü kalır.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIKurumsal Kimlik & AntetE-POSTASMSRAPOR
SIK SORULAN SORULAR
Belge şablonu yönetimi: sık sorulan sorular
Personel bilgileri belgeye otomatik gelir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Kurumsal Kimlik & Antet modülünde şablonlardaki dinamik alanlar personel bilgilerine bağlanır; belge üretilirken bu alanlar ilgili bilgilerle doldurulur. Böylece aynı bilgiyi her belgeye elle yazma ihtiyacı ortadan kalkar ve hata riski azalır.
Belge şablonunu kimler değiştirebilir?
YazSis KurumsalPortal'ın Kurumsal Kimlik & Antet modülünde şablonları kimin oluşturup değiştirebileceği ve kimin kullanabileceği yetkiyle belirlenir. Böylece kurumsal iletişim veya yönetim tarafından onaylanan şablonlar kontrollü kullanılır ve kurumsal görünüm korunur.
Şablonun eski sürümleri saklanır mı?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Kurumsal Kimlik & Antet modülünde şablonlar sürüm kontrolüyle yönetilir ve her yeni sürümde önceki sürüm arşivlenir. Böylece şablonda yapılan değişiklikler izlenebilir ve belgeler güncel kurumsal standartla üretilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et