MODULE 02 / 33
Kurumsal Mesajlaşma: Şirket İçi Yazışmalar Kayıtlı ve Tek Platformda
Kurum içi iletişim dağılmasın, kayıt altında kalsın.Kurumsal mesajlaşma programı, çalışanların birebir ve grup yazışmalarını, paylaştıkları dosya ve görselleri tek bir kurumsal kanalda kayıt altında tutan yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Mesajlaşma Modülü ekip sohbetlerini ve iş dosyalarını müşterinin kendi sunucusunda çalışan portalda bir araya getirir. Böylece dağınık kanallar azalır ve kurumsal hafıza korunur.
KİMLER İÇİN?Tüm çalışanlarProje ekipleriYöneticiler
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
İletişim & Katılım
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Mesajlaşma Modülü ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Birebir ve grup görüşmeleri
Çalışanlar kişi ya da ekip seçerek birebir görüşme veya grup sohbeti başlatır; proje ekipleri ve yöneticiler aynı konuyu tek kanalda koordine eder.
Dosya ve görsel paylaşımı
İş dosyaları ve görseller görüşmenin içinde paylaşılır ve yazışmayla birlikte kayıtta kalır; dosyayı bulmak için dağınık kanalları taramak gerekmez.
Okunmamış mesaj ve erişim kontrolü
Kullanıcı okunmamış mesajlarını tek bakışta görür ve yeni mesajlar için bildirim alır; görüşmelere yalnızca yetkili kişiler erişir.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIMesajlaşma ModülüE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Mesajlaşma Modülü, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Kurumsal mesajlaşma programı: sık sorulan sorular
Kurumsal mesajlaşma programının kişisel mesajlaşma uygulamalarından farkı nedir?
Kişisel uygulamalarda iş yazışmaları çalışanların kendi hesaplarında dağılır. YazSis KurumsalPortal'ın Mesajlaşma Modülü ise birebir ve grup görüşmelerini, paylaşılan dosyalarla birlikte şirketin kendi sunucusunda çalışan portalda tutar; erişim kurumsal yetkilerle kontrol edilir ve yazışmalar kurumsal hafızada kalır.
Yazışmalar kurumsal kayıt olarak saklanır mı?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Mesajlaşma Modülü'nde yapılan birebir ve grup görüşmeleri ile paylaşılan dosyalar portal içinde kayıt altında kalır. Çalışan veya ekip değişse de iş yazışmaları kurumsal hafızada korunur; kayıtlara kimin erişebileceği ise yetki tanımlarıyla sınırlanır.
Gruplarda dosya paylaşılabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Mesajlaşma Modülü'nde birebir görüşmelerde ve ekip gruplarında dosya ile görsel paylaşılabilir. Paylaşılan içerik ilgili görüşmenin kaydında kalır, görüşmeye erişimi olan kişiler tarafından görülür ve yeni içerik için bildirim gönderilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et