MODULE 24 / 33
Doküman ve Politika Yönetimi: Sürüm Kontrolü, Hedefli Yayın ve Okundu Onayı
Doğru doküman, doğru versiyon, doğru kişi.Doküman yönetim sistemi, politika, prosedür ve kurumsal dokümanları sürüm kontrolüyle tek merkezde tutan, doğru sürümü doğru kişiye yayınlayan ve okunduğunu kanıtlayan yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Doküman & Politika Yönetimi modülü hedef kitleyi, okundu bilgisini ve dijital onayı takip eder. Kalite, insan kaynakları ve süreç sahipleri böylece tek geçerli belge üzerinden çalışır.
KİMLER İÇİN?Kaliteİnsan kaynaklarıTüm süreç sahipleri
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Denetim & Uyum
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Doküman & Politika Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Merkezi doküman ve sürüm kontrolü
Dokümanlar tek merkezde saklanır; her yeni sürüm yayından önce onaylanır, sürümler arşivlenir ve hangi belgenin geçerli olduğu netleşir.
Hedef kitleye yayın
Onaylanan sürüm seçilen hedef kitleye yayınlanır; böylece bir politika veya prosedür, ilgili çalışanlara doğru sürümüyle ulaşır.
Okundu, onay ve yetkili erişim
Dokümanı kimlerin okuduğu ve dijital onay durumu izlenir, erişim yalnız yetkili kişilere açılır; çalışan bilgilendirmesi böylece kanıtlı hale gelir.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIDoküman & Politika YönetimiE-POSTASMSRAPOR
SIK SORULAN SORULAR
Doküman yönetim sistemi: sık sorulan sorular
Çalışanın bir politikayı okuduğu kanıtlanabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Doküman & Politika Yönetimi modülü, yayınlanan politika ve prosedürler için okundu bilgisini ve dijital onayı takip eder. Böylece güncel sürümün hangi çalışanlar tarafından okunduğu izlenir ve çalışan bilgilendirmesi kanıtlı hale gelir.
Doküman güncellendiğinde eski sürüme ne olur?
YazSis KurumsalPortal'ın Doküman & Politika Yönetimi modülünde dokümanlar sürüm kontrolüyle yönetilir: yeni sürüm hazırlanır, onaylanır, hedef kitleye yayınlanır ve arşivlenir. Bu akış sayesinde çalışanlar tek geçerli belgeyle çalışır, sürüm geçmişi ise arşivde kayıtlı kalır.
Doküman yalnızca ilgili çalışanlara yayınlanabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Doküman & Politika Yönetimi modülünde onaylanan doküman seçilen hedef kitleye yayınlanır ve erişim yetkiye göre sınırlanır. Okundu bilgisi de bu hedef kitle üzerinden izlendiği için kimin bilgilendirildiği açıkça görülür.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et