MODULE 03 / 33
Toplantı Yönetimi Yazılımı: Ajanda, Katılımcı ve Hatırlatma Tek Takvimde
Toplantıyı planlayın, katılımı ve sonucu görünür kılın.Toplantı yönetimi yazılımı, toplantıların ajandasını, iç ve dış katılımcılarını, lokasyonunu ve hatırlatmalarını tek yerde planlayan kurumsal takvim sistemidir. YazSis KurumsalPortal'ın Toplantı Yönetimi modülü günlük ajanda ve aylık takvim üzerinden toplantı planlamayı, gizli toplantıları ve otomatik hatırlatmaları yönetir; toplantı sonucu kayda alındığı için izlenebilir bir toplantı geçmişi oluşur.
KİMLER İÇİN?YöneticilerAsistanlarTüm ekipler
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
İletişim & Katılım
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Toplantı Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Günlük ajanda ve aylık takvim
Toplantılar ortak kurumsal takvimde günlük ajanda ve aylık görünümle izlenir; planlamadan önce takvim kontrol edilerek çakışmalar azaltılır.
İç ve dış katılımcı yönetimi
Şirket içi çalışanlar ile dış katılımcılar aynı toplantı kaydına eklenir; lokasyon bilgisiyle birlikte kimin katılacağı tek yerden görülür.
Gizli toplantı ve otomatik hatırlatma
Toplantıya gizlilik seviyesi tanımlanır ve gizli toplantılar da aynı takvimde yönetilir; toplantı yaklaşınca otomatik hatırlatma gönderilir, bu da katılımı destekler.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIToplantı YönetimiE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Toplantı Yönetimi, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Toplantı yönetimi yazılımı: sık sorulan sorular
Toplantıya dış katılımcı eklenebilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Toplantı Yönetimi modülünde toplantılara şirket içi çalışanların yanı sıra dış katılımcılar da eklenebilir. İç ve dış katılımcılar, toplantının lokasyonu ve gizlilik seviyesiyle birlikte aynı kurumsal takvimde yönetilir; böylece kimin hangi toplantıya katılacağı tek kayıtta görülür.
Toplantı sonucu kayda alınır mı?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Toplantı Yönetimi modülünde iş akışı sonucun kaydedilmesiyle tamamlanır; toplantı yapıldıktan sonra sonuç, toplantı kaydına eklenir. Böylece hangi toplantının ne zaman, kimlerle yapıldığı ve hangi sonuçla kapandığı izlenebilir bir toplantı geçmişi olarak saklanır.
Toplantı hatırlatmaları otomatik gönderilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Toplantı Yönetimi modülünde planlanan toplantılar için otomatik hatırlatma gönderilir. Toplantılar günlük ajanda ve aylık takvimde de görünür; böylece katılım kişilerin hafızasına bağlı kalmaz ve gizli toplantılar dahil tüm planlama aynı kurumsal takvimden yürütülür.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et