MODULE 07 / 33
Zimmet Takip Programı: Demirbaş ve Envanter Yönetimi
Her ekipmanın nerede ve kimde olduğu belli.Zimmet takip programı, şirket demirbaşlarının hangi çalışanda veya lokasyonda olduğunu, güncel durumunu ve teslim, iade, transfer geçmişini kayıt altına alan yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Envanter ve Zimmet Yönetimi modülü her varlığa benzersiz zimmet numarası verir ve demirbaşı Boşta, Zimmetli, Tamirde, Arızalı, Hurda ve Kayıp durumlarıyla izler.
KİMLER İÇİN?İdari işlerBilgi teknolojileriDepo ve insan kaynakları
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Operasyon & Saha
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Envanter ve Zimmet Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
Envanter kartları ve barkod
Her demirbaş için barkodlu bir envanter kartı açılır ve kartta sahibi, konumu ve durumu yer alır; mevcut listeler Excel'den toplu aktarılabilir.
Zimmet, iade ve transfer
Varlık bir çalışana veya lokasyona zimmetlenir, iade alınır ya da başka birine transfer edilir; her hareket varlığın kartına işlenir.
Arıza, tamir ve hareket geçmişi
Arıza, tamir, hurda ve kayıp kayıtları varlığın hareket geçmişinde birikir; böylece bir ekipmanın tüm yaşam döngüsü tek kartta izlenir.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIEnvanter ve Zimmet YönetimiE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Envanter ve Zimmet Yönetimi, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Zimmet takip programı: sık sorulan sorular
Zimmet iadesi ve transferi nasıl kaydedilir?
YazSis KurumsalPortal'ın Envanter ve Zimmet Yönetimi modülünde zimmetli bir varlık iade edildiğinde veya başka bir çalışana ya da lokasyona transfer edildiğinde hareket varlığın kartına işlenir. Böylece demirbaşın kimden kime geçtiği ve şu an kimde olduğu tek kayıtta görülür; işten ayrılan çalışanın zimmet iadesi de aynı akışla kapatılır.
Zimmet takibinde barkod kullanılabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Envanter ve Zimmet Yönetimi modülünde envanter kartları barkod bilgisiyle tutulur ve her varlık benzersiz zimmet numarasıyla ayırt edilir. Kartta varlığın sahibi, konumu, durumu ve hareket geçmişi birlikte görüldüğü için sayım daha hızlı ve düzenli yürütülür.
Demirbaşın arıza ve hareket geçmişi görülebilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Envanter ve Zimmet Yönetimi modülünde zimmet, iade, transfer, arıza, tamir, hurda ve kayıp hareketleri varlığın kartında saklanır. Böylece bir cihazın hangi çalışanlarda kullanıldığı, ne zaman arızalandığı ve tamire gönderildiği geriye dönük izlenebilir.
Mevcut Excel envanter listesi sisteme aktarılabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'da Excel ile toplu içe aktarma bulunur; mevcut demirbaş listesi, kayıtlar tek tek girilmeden Envanter ve Zimmet Yönetimi modülüne alınabilir. Kayıtlar daha sonra XLSX rapor olarak dışa aktarılabildiği için sayım ve denetimde güncel liste kullanılabilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et