Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması

1. Veri sorumlusu ve kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu YazSis’tir. YazSis, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirler; verilerin hukuka uygun, sınırlı ve güvenli biçimde işlenmesinden sorumludur.

Bu politika; yazsis.com üzerindeki iletişim ve demo talebi formlarını, YazSis AI çözüm asistanını ve YazSis adına yayınlanan LinkedIn Lead Gen Form gibi reklam platformu formlarını kapsar.

2. Toplanan kişisel veriler ve toplama yöntemi

Kişisel veriler, sizin formu doldurmanız, bir reklam platformundaki formu göndermeniz, e-posta veya telefonla iletişim kurmanız ya da AI asistanında bilgi paylaşmanız yoluyla elektronik ortamda elde edilir.

• Ad ve soyad
• E-posta adresi ve telefon numarası
• Şirket, kurum, görev ve tercih edilen iletişim bilgileri
• İlgilenilen ürün veya hizmet, demo talebi ve proje ihtiyacı
• Form, AI asistanı veya mesaj alanında ilettiğiniz diğer bilgiler
• Talebin kaynağını ve güvenliğini anlamak için gerekli sınırlı teknik kayıtlar

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Demo, görüşme, teklif veya bilgi talebinizi almak ve değerlendirmek
• Talebinizi doğru ürün, hizmet veya uzmanlık alanına yönlendirmek
• Sizinle e-posta, telefon veya talep ettiğiniz kanal üzerinden iletişim kurmak
• İlgilendiğiniz ürün ve hizmet hakkında talebinizle sınırlı bilgi vermek
• İhtiyacı netleştirmek, toplantı veya demo planlamak ve talebi sonuçlandırmak
• Bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, kayıt ve uyuşmazlık yönetimi yükümlülüklerini yerine getirmek

4. İşlemenin hukuki sebepleri

Veriler; KVKK’nın 5. maddesinde yer alan, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Kanunen zorunlu durumlarda ilgili mevzuatta açıkça öngörülme ve hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebepleri uygulanır.

Açık rızanın gerekli olduğu ayrı bir işleme faaliyeti ortaya çıkarsa, aydınlatmadan bağımsız ve belirli bir amaçla açık rıza istenir. Demo veya bilgi talebinin gönderilmesi, tek başına genel pazarlama izni sayılmaz.

5. Saklama süresi ve veri güvenliği

Kişisel veriler, talebin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli süre boyunca; sonrasında ise hukuki yükümlülükler, zamanaşımı süreleri ve olası uyuşmazlıkların yönetimi için gerekli olduğu ölçüde saklanır. Saklama amacı sona erdiğinde veriler periyodik süreçlerle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

YazSis; yetki sınırlandırması, erişim kontrolü, güvenli iletişim, kayıtların korunması, güncelleme ve yedekleme gibi riskle orantılı teknik ve idari tedbirler uygular. İnternet üzerinden hiçbir aktarım yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermese de uygun güvenlik seviyesinin korunması hedeflenir.

6. Hizmet sağlayıcılar ve reklam platformlarıyla paylaşım

Kişisel veriler satılmaz. Veriler; yalnızca belirtilen amaçların yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde, gizlilik ve güvenlik yükümlülüğü altındaki barındırma, e-posta, bilgi teknolojileri, iletişim, CRM veya benzeri hizmet sağlayıcılara ve hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir.

LinkedIn Lead Gen Form gibi bir reklam platformunda bilgi gönderdiğinizde verileriniz önce ilgili platformun altyapısı üzerinden YazSis’e iletilir. Platform, kendi gizlilik politikası ve hizmet şartları kapsamında bağımsız olarak gerçekleştirdiği işlemlerden sorumludur; YazSis’e ulaşan form verileri ise bu politika uyarınca yalnızca bildirilen amaçlarla kullanılır.

Bir hizmet sağlayıcının altyapısı nedeniyle yurt dışına veri aktarımı söz konusu olursa YazSis, KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun mekanizmaları ve gerekli güvenceleri uygular. Hizmet sağlayıcıların erişimi görevleriyle sınırlandırılır.

7. Demo talebi ile ticari elektronik ileti izninin ayrılması

Bir demo, teklif veya bilgi talebi gönderdiğinizde iletişim bilgileriniz öncelikle bu talebi yanıtlamak, görüşmeyi planlamak ve süreci sonuçlandırmak amacıyla kullanılır. Bu işlem, kampanya, bülten veya sürekli pazarlama mesajı alma izni değildir.

Ticari elektronik ileti veya düzenli pazarlama faaliyeti için mevzuat gerektiriyorsa ayrıca, açık ve geri alınabilir bir izin mekanizması sunulur. Böyle bir izni vermemek, daha önce gönderdiğiniz demo veya bilgi talebinin değerlendirilmesini engellemez.

8. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında YazSis’e başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
• Kanundaki şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme

9. Başvuru ve iletişim

Gizlilik, kişisel verileriniz veya KVKK haklarınızla ilgili taleplerinizi kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgilerle YazSis’e iletebilirsiniz. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süre içinde sonuçlandırılır.