YazSis Akıllı İhaleBir YazSis markasıYazSis Akıllı İhale, kamu ihalelerine ve özel sektör teklif davetlerine katılan ekipler için tasarlanan bir ihale ve teklif yönetim platformudur. Fırsattan teslim teyidine kadar her ihale tek bir çalışma alanında ilerler: şartname gereklilikleri kaynağıyla izlenir, görevler ve belgeler sorumlusuna bağlanır, onay teklifin adına değil kesin sürümüne verilir.
Geliştirme aşamasındaEkranlar ve iş akışı tıklanabilir prototipte hazır; yapay zekâ ile şartname okuma ve ilan kaynaklarının bağlanması yol haritasında. İlk pilot firmalarla birlikte geliştiriyoruz.
Her aşamanın ne zaman bittiğini kural belirler; dosya hazırlamak gönderim, gönderim de teslim teyidi sayılmaz.
İlan ve davetler fırsat havuzuna düşer; uygunluk, eksik koşullar ve gerekçe görünür. Katılım kararı ya da gerekçeli “katılmıyoruz” kayda geçer.
Şablona göre görevler ve gereklilik taslağı oluşur; tarihler son teklif gününden geriye hesaplanır, iş yüküne göre kişi önerilir.
Her madde şartnamedeki belge, sayfa ve maddeyle tutulur; yetkili kişi “sağlandı” demeden zorunlu koşul kapanmaz.
Kalemler, ticari hesap ve revizyonlar sürüm olarak tutulur; fiyat ya da kapsam değişince o sürüme verilmiş onaylar düşer.
Kanal, zaman, sürüm ve teslim kanıtı kaydedilir; “gönderildi” ile “teslim teyitli” ayrı durumlardır.
Platformun iskeleti, ihale ekiplerinin en sık yaşadığı beş sorun üzerine kuruldu.
Her zorunlu koşul hangi belgenin hangi sayfasından ve maddesinden geldiğiyle kaydedilir; bilinmeyen koşul olumlu sayılmaz.
Doküman değişince etkilenen görev, kalem ve onaylar işaretlenir; kritik değişiklik değerlendirilmeden teklif “gönderime hazır” olamaz.
Onay teklifin adına değil kesin sürümüne verilir; v2’ye verilen onay v3’ü onaylamış sayılmaz.
Fiyat ve maliyet alanları ayrı yetkiyle görünür; teklifi hazırlayan kişi kendi teklifini onaylayamaz.
Şirket belgelerinin geçerlilik tarihi ihale tarihine göre kontrol edilir; süresi dolmak üzere olan belge önceden görünür.
Rozetler dürüsttür: “Prototipte hazır” ekran ve akışın prototipte çalıştığını, “Pilotla açılır” canlı kullanım için gereken altyapıyı, “Yol haritası” henüz geliştirilmeyen özelliği gösterir.
İlan ve davetlerin listesi, süzme, ayrıntı paneli, eksik koşullar ve gerekçeli katılmama kaydı.
Mal, hizmet ve yapım işi şablonlarıyla görev ve gereklilik taslağı; tarihler son tekliften geriye hesaplanır.
Sağlandı, sağlanmadı, doğrulanmadı durumları; kaynak çipinde belge, sayfa ve madde.
Doğrulanmamış zorunlu madde, bitmemiş görev ya da onaysız sürüm varken “gönderime hazır” geçişi engellenir.
KDV, indirim, kur ve kâr oranı hesabı; revizyonlar arası karşılaştırma.
Sıralı ve paralel onay, sürüme bağlı onay, revizyonda düşen onay, vekâlet ve iade gerekçesi.
Ajanda, ay takvimi, gizli toplantı, tutanaktan göreve dönüşen eylem maddeleri ve takvime ekleme dosyası.
Aktif ihaleleri sorun ağırlığına göre sıralar; önerilen aksiyon, yazdırma ve Excel (CSV) çıktısı.
Veritabanı, şirket bazında veri yalıtımı, değiştirilemez işlem geçmişi ve sunucuda denetlenen yetkiler.
Şartnameden gereklilik taslağı çıkarmak; her öneri kaynağıyla gösterilir ve yetkili kişi onaylamadan geçerli sayılmaz.
Kamu ve özel sektör ilan kaynaklarından fırsatların aktarılması; kaynak erişimi pilot öncesi keşifte belirlenir.
Davetlerin posta kutusundan alınması; e-posta ve ekip uygulamaları üzerinden hatırlatma ve onay bildirimi.
Kareler tıklanabilir prototipten alınmıştır; akışlar çalışır, veriler örnektir.
“Ne eksik, kimde, ne zamana kadar?” listesi; yaklaşan teslimler, bekleyen onaylar ve aktif ihale portföyü tek ekranda.
Kamu ihalelerine ve özel sektör teklif davetlerine katılan ekiplerin fırsatı, şartname gerekliliklerini, görevleri, belgeleri, teklif sürümlerini ve onayları tek kayıt üzerinde yönetmesi için tasarlanan bir web platformudur. Bir YazSis markasıdır.
Ekranlar ve iş akışı tıklanabilir bir prototipte hazırdır ve örnek veriyle çalışır. Kalıcı veritabanı, sunucu tarafı yetki ve şirket bazında veri yalıtımı pilot programıyla birlikte devreye girer.
Bugün hayır. Prototipte ihaleler elle ya da davet dosyasıyla eklenir; ilanlar için kaynağa giden bağlantı gösterilir. Kamu ve özel sektör ilan kaynaklarının bağlanması yol haritasındadır ve erişim yöntemi pilot öncesi keşifte belirlenecektir.
Hayır. Yapay zekâ ile şartnameden gereklilik taslağı çıkarmak yol haritasındadır; o zaman da öneriler kaynağıyla gösterilecek ve yetkili kişi onaylamadan geçerli sayılmayacaktır. Teklifin gönderimi ve imzası her zaman sizde kalır.
Prototipte veriler yalnızca tarayıcıda tutulur ve sunucuya gitmez. Canlı kullanımda barındırma bölgesi, yedekleme ve yapay zekâ sağlayıcısı pilot öncesinde KVKK değerlendirmesiyle birlikte sizinle netleştirilir.
İletişim formundan “YazSis Akıllı İhale” konusunu seçerek yazın. İhale sürecinizi ve ekip yapınızı birlikte inceler, pilot kapsamını ve takvimini konuşuruz.
YazSis CRM AISatış, destek ve lisans tek merkezdeKurumsalPortal33 ayrı modül / program, tek platform
Super Randevu7/24 yapay zekâ randevu asistanı
SahaSesi AIWhatsApp’tan şantiye kaydı ve akşam raporu
YazSis VisionAITesis kameraları için yüz tanımasız akıllı izlemeDÖNGÜDijital ürün pasaportu işletim sistemiKarbonİzKarbon ayak izi yönetim platformu