Kesintiye dayanıklı kayıt
Kayıt tarayıcıdan alınır. İnternet kesilirse kayıt sürer; ses parçaları önce cihazda saklanır, bağlantı gelince sunucuya gönderilir.
AI MEETINGS • TRANSCRIPT • TASKS
Toplantıda konuşulanlar kaybolmasın: özet, kararlar ve görevler tek panelde takipte.
Bir inşaat firmasının yönetimi için kurduğumuz sistemde toplantı tarayıcıdan kaydedilir. Toplantı bitince yapay zekâ sesi yazıya çevirir; özeti, kararları ve görevleri çıkarır. Görevler takip listesine ve panoya düşer, ekip bunları kontrol edip takip eder.
TOPLANTIDAN GÖREVEMüşteri projesinde çalışıyor
Kararlar ve görevlerKalıp kontrolü · şantiye şefiRevize çizimler · proje müdürüEksik malzeme · satın alma
01Toplantı kaydı02Yazıya çevirme03Özet ve görevler04Takip ve rapor
Otomatik rapor · kontroldeKontrol edildi · takipteCANLI AKIŞ · YAZSIS / AI.06 / MEETINGS
KAPSAM & YETKİNLİK
Toplantıda verilen kararlar ve dağıtılan işler, toplantı bitince unutulmasın.
Kim neyi ne zamana kadar yapacaktı? Notlar dağınık kaldığında bu soru bir sonraki toplantıya kalır. Sistem konuşmayı kayda alır, kararları ve görevleri yazıya döker, takibi tek yerde toplar.
Konuşmacılara ayrılmış metin
Toplantı bitince ses yazıya çevrilir. Konuşmacılar isimle değil, Konuşmacı A ve Konuşmacı B gibi etiketlerle ayrılır.
Özet, kararlar ve takip konuları
Yapay zekâ metinden özeti, önemli noktaları, zaman bilgisiyle kararları ve sonraya kalan takip konularını çıkarır.
Sorumlu ve terminli görevler
Görevler türü, sorumlusu, termini ve kaynak cümlesiyle gelir. "Çarşamba" gibi ifadeler toplantı tarihine göre takvim tarihine çevrilir.
Görev takibi ve yönetim panosu
Görevler işaretlenir, not ve dosya eklenir. Panoda açık, bu hafta termini gelen ve geciken işler ile firma bazında ilerleme görünür.
PDF ve Word rapor
Özet, kararlar, görev durumları ve süreç geçmişi PDF ya da Word olarak indirilir. Konuşma metni istenirse rapora ek olarak konur.
TOPLANTIDAN TAKİBE
Kayıt bittiğinde iş başlar: metin, rapor ve görev listesi aynı akışta hazırlanır.
Her toplantının kendi görev listesi ve süreç akışı vardır. Kim hangi görevi tamamladı, kim not ekledi ya da düzenledi; hepsi kişi ve zaman bilgisiyle kayda geçer.
Toplantıyı açın ve kaydedin
Toplantı adı ve dili seçilir, kayıt tarayıcıdan başlar. Duraklatma, süre sayacı, ses dalgası ve uzun sessizlikte mikrofon uyarısı ekrandadır.
Ses yazıya çevrilir
Toplantı bitince tüm parçaların geldiği kontrol edilir. Konuşma tanıma servisi sesi konuşmacılara ayrılmış, zaman bilgili metne çevirir.
Yapay zekâ raporu çıkarır
Dil modeli yalnızca konuşulanlara dayanacak şekilde yönlendirilir. Özeti, kararları ve takip konularını çıkarır; görevleri kaynak cümleyle listeler.
Ekibiniz kontrol eder, takip eder
Görevler toplantının listesine aktarılır. Ekibiniz kayıtla karşılaştırır, düzeltir ve tamamlar; pano ve raporlar güncel durumu gösterir.
CANLI SİSTEM MİMARİSİAI.06 / MEETINGS
Yapay Zekâlı Toplantı Takibi ve ÖzetiKonuşmadan takip edilen göreve
Kesintiye dayanıklı kayıt
Konuşmacılara ayrılmış metin
Özet, kararlar ve takip konuları
Sorumlu ve terminli görevler
HİZMETYAZSIS / DIGITAL.09
TESLİM MODELİ
Tasarım, yazılım ve iş sonucu aynı teslimat disiplininde.
Toplantı düzeninizi dinliyoruz
Hangi toplantıların kaydedileceğini, hangi dillerin konuşulduğunu, raporda ve görevlerde neleri görmek istediğinizi birlikte belirliyoruz.
Kurulum ve veri yeri
Paneli, kayıt alınacak cihazları ve kullanıcıları kuruyoruz. Verinin nerede ve ne kadar süre tutulacağı projede sizinle birlikte netleşir.
Kayıt izni ve kontrol kuralları
Katılımcıların kayıttan önce nasıl bilgilendirileceğini ve raporları kimin kontrol edeceğini sizinle birlikte yazılı hâle getiriyoruz.
İlk toplantılar ve takip
İlk toplantıların çıktısını birlikte inceliyor, gerekli ayarları yapıyor ve raporlara kendi logonuzu ekliyoruz.
İNSAN KONTROLÜ VE VERİ
Yapay zekâ raporu hazırlar; neyin doğru olduğuna ekibiniz karar verir.
- Yapay zekânın çıkardığı görevler birer öneridir; ekibiniz kayıtla karşılaştırır, düzeltir, tamamlar ya da siler.
- Kayıt başlamadan katılımcılar bilgilendirilir; kayıt izinleri ve veri saklama süreleri sizinle birlikte belirlenir.
- Ses yazıya çevrilmek, metin özetlenmek için bulut yapay zekâ servislerine gider; servisler ve veri konumu projede belirlenir.
- Konuşma tanıma ve özet hatasız değildir; rapor, otomatik üretildiğini ve kontrol edilmesi gerektiğini belirten bir uyarıyla gelir.
- Kayıtlar, raporlar ve görev geçmişi şirketinizindir; raporları istediğiniz an PDF ya da Word olarak indirirsiniz.
SIK SORULANLAR
Yapay Zekâlı Toplantı Takibi ve Özeti: Merak edilenler
Sistem konuşmacıları isimleriyle tanıyor mu?
Hayır. Metinde farklı konuşmacılar birbirinden ayrılır, ancak isim yerine harf etiketi taşır; sistem kimin konuştuğunu sesten tanımaz. Görevin sorumlusu toplantıda söylendiyse rapora yazılır. Söylenmediyse yapay zekâ isim uydurmak yerine "Belirtilmedi" yazacak şekilde yönlendirilir; eksik bilgiyi ekibiniz tamamlar.
Konuşmalar toplantı sırasında ekrana yazılıyor mu?
Hayır, canlı altyazı sunmuyoruz. Toplantı sırasında yalnızca kayıt alınır; ekranda süre sayacı ve ses dalgası görünür. Yazıya çevirme ve rapor hazırlama toplantı bittiğinde başlar, rapor hazır olunca panelde açılır.
Yapay zekânın çıkardığı görevlere ne kadar güvenebiliriz?
Rapor bir yardımcıdır, son söz ekibinizindir. Ekranda raporun otomatik üretildiği ve hata içerebileceği yazar. Kararlar ve görevler konuşmadaki zaman bilgisiyle gelir, görevlerde ayrıca kaynak cümle de yer alır. Ekibiniz bunları kayıtla karşılaştırır, düzeltir, siler ya da elle yeni görev ekler; her değişiklik süreç akışına işlenir.
Kayıtlar nerede tutuluyor, KVKK açısından neye dikkat etmeliyiz?
Kayıt başlamadan katılımcıların bilgilendirilmesi, gereken durumlarda onaylarının alınması gerekir. Konuşma tanıma ve özetleme için kullanılan bulut servisleri yurt dışında çalışabilir; bu durumda KVKK'daki yurt dışına aktarım kuralları da devreye girer. Hangi servislerin kullanılacağını, verinin nerede ve ne kadar süre tutulacağını ve aktarım için gereken adımları kurulumdan önce sizinle birlikte belirleriz.
Dosyalarımızı da aynı sisteme bağlayabilir miyiz?
Evet. Bu sistemde toplantı modülüyle aynı girişi kullanan bir dosya modülü de var. Seçilen klasörlerdeki dosyalar, cihaz açık ve bağlıyken düzenli aralıklarla sunucuya aktarılır, önceki sürümler ve silinen dosyalar ayrı bölümlerde tutulur. Dosyalar panelden salt okunur olarak görüntülenir ve indirilir.
BİR SONRAKİ ADIM
Projenizi Konuşalım