Parça listesi yükleme
Excel, CSV ya da yapıştırılan satırlar okunur; Türkçe veya İngilizce başlıklar tanınır, okunamayan satırlar nedeniyle listelenir, talep numarası açılır.
BOM • FİYAT ARAŞTIRMASI • TEDARİK TAKİBİ
Parça listesinden siparişe: fiyat araştırması, karşılaştırma ve tedarik takibi tek akışta.
Bir B2B elektronik komponent distribütörü için geliştirdiğimiz sistemde parça listesi yüklenir, her satırın fiyatı, stoku ve teslim süresi distribütör sistemlerinden sorgulanır; ekip karşılaştırıp onaylar, teklif ve sipariş aynı akıştan çıkar. Henüz canlıda değil; çalışan bir prototip.
TEDARİK VE TEKLİF AKIŞIÇalışan prototip
Tedarikçi ATedarikçi BTedarikçi C
Siparişe dönüştürüldü
01Liste yükleme02Fiyat araştırması03Karşılaştırma ve onay04Teklif ve sipariş
Ekip onayı bekliyorOnaylandı · iletildiCANLI AKIŞ · YAZSIS / AI.08 / PROCUREMENT
KAPSAM & YETKİNLİK
Teklif hazırlığı tablolar, e-postalar ve tek tek sorgulanan fiyatlar arasında dağılmasın.
Liste, fiyat araştırması, karşılaştırma, marj, teklif ve sipariş aynı kayıtta ilerler. Bugün işi kurallar ve otomatik fiyat araştırması yapıyor; yapay zekâ ile teklif belgesi okumak sıradaki adım.
Fiyat, stok ve teslim süresi araştırması
Her satır arka planda distribütör sistemlerinde sorgulanır; fiyat kademeleri, stok, teslim süresi, minimum sipariş miktarı ve ambalaj bilgisi gelir.
Kurala göre teklif karşılaştırma
En ucuz, en hızlı ya da dengeli seçim kuralı, minimum sipariş yuvarlamasını ve nakliye süresini hesaba katarak teklif önerir; tüm teklifler yan yana görülür.
Kendi stokunuz ve marjınız yan yana
Stok, alış ve satış fiyatınız distribütör tekliflerinin yanında durur; marj eklenir, uygun satır doğrudan stoktan verilir.
Teklif PDF'i, e-posta ve sipariş
Onaylanan satırlardan geçerlilik süreli teklif PDF'i hazırlanıp e-postayla gönderilir; kabul edilen teklif tek adımda siparişe dönüşür.
Tedarikçi teklif portalı (prototip)
Tedarikçi Türkçe veya İngilizce portalda fiyat, teslim süresi ve belgelerini girer; son müşteriyi, rakip fiyatları ve satış fiyatınızı görmez.
NASIL ÇALIŞIYOR
Listeden tedarik takibine dört adım; her adımda karar ekibinizde.
Fiyat sorguları arka planda sıraya girer, sonuçlar önbelleğe yazılır ve her distribütörün sorgu sınırı gözetilir. Ekran önbellekteki sonucu gösterir; bir distribütörün fiyatları, diğerinin yanıtı beklenmeden görünür.
Listeyi alın
Müşteriniz ya da ekibiniz listeyi yükler; sütunlar eşlenir, parça numaraları kataloğunuzla eşleştirilir, belirsiz eşleşmelerde seçim elle yapılır.
Fiyatları araştırın
“Araştır” ile satırlar sıraya girer; arka plandaki işlem distribütör sistemlerini sorgular, gelen yanıtlar teklif satırlarına yerleşir.
Karşılaştırın, onaylayın
Kural önerilen teklifi işaretler; ekibiniz detaylara bakar, başka teklif seçer ya da fiyat yazar, marjı ekler ve satırları onaylar.
Teklif, sipariş, tedarik
Müşteri kabul edince ekibiniz teklifi siparişe dönüştürür; stokta eksik kalan satırlar için tedarik kaydı açılır ve her satır teslimata kadar izlenir.
CANLI SİSTEM MİMARİSİAI.08 / PROCUREMENT
AI Tedarik ve Teklif TakibiListeden siparişe, onaylı akış
Parça listesi yükleme
Fiyat, stok ve teslim süresi araştırması
Kurala göre teklif karşılaştırma
Kendi stokunuz ve marjınız yan yana
HİZMETYAZSIS / DIGITAL.09
TESLİM MODELİ
Tasarım, yazılım ve iş sonucu aynı teslimat disiplininde.
Akışınızı birlikte çıkarırız
Teklifin bugün nasıl hazırlandığını, fiyatı hangi kaynaklardan aldığınızı ve sektörünüze özgü alanları önce birlikte inceleriz.
Kaynakları bağlar, deneriz
Kullanacağınız distribütör sistemleri kendi erişim koşullarıyla, stok veriniz ve tedarikçi listenizle birlikte bağlanır; akış örnek listelerle denenir.
Onay kurallarını yazarız
Seçim kuralı, marj katmanları, satırları kimin onaylayacağı ve siparişi kimin işaretleyeceği açık kurallara dönüşür.
İzler, adım adım genişletiriz
İlk teklifleri ekibinizle birlikte izleriz; tedarikçi portalı ya da yapay zekâ ile belge okuma gibi adımlar sonraki aşamada eklenir.
İNSAN ONAYI VE SINIRLAR
Sistem araştırır ve önerir; teklifi ve siparişi ekibiniz onaylar.
- Kuralın seçtiği teklif yalnızca bir öneridir; satırları ekibiniz onaylar, elle yazılan fiyatı sistem değiştirmez.
- Müşteri ve tedarikçi bilgileri kişisel ve ticari veridir; KVKK bilgilendirmesi, erişim yetkileri ve saklama süreleri projeye göre belirlenir.
- Distribütör verileri, her distribütörün kendi geliştirici koşulları ve sorgu sınırları içinde kullanılır.
- Sistem fiyat, stok ya da teslim süresi sözü vermez; kaynağın son sorgudaki yanıtını gösterir, son karar sizindir.
- Tedarikçi listeniz, marj kurallarınız ve teklif geçmişiniz şirketinizin verisidir; nerede tutulacağı kurulumda birlikte belirlenir.
SIK SORULANLAR
AI Tedarik ve Teklif Takibi: Merak edilenler
Sistem bugün canlı kullanımda mı?
Hayır. Bir B2B elektronik komponent distribütörü için geliştirdik; bugün tıklanabilir bir prototip ve geliştirme ortamında çalışan modüllerden oluşuyor. Liste yükleme, distribütör sistemlerinden fiyat araştırması, teklif PDF'i ve teklifi siparişe dönüştürme bu ortamda çalıştı. Sizin için kurulum ayrı bir proje olarak planlanır.
Yapay zekâ bu akışta bugün ne yapıyor?
Bugün akışta bir yapay zekâ modeli çalışmıyor; fiyatları otomatik sorgular getiriyor, teklif seçimini sabit kurallar yapıyor. Sıradaki adım, tedarikçilerden gelen PDF ve e-posta tekliflerini yapay zekâ ile okuyup satırlara ayırmak. Bu adım projenize göre eklenir; okunan satırlar ekibinizin onayından geçecek şekilde kurgulanır, belgelerin hangi servise gideceği KVKK açısından ayrıca değerlendirilir.
Hangi distribütör ve tedarikçilerle çalışıyor?
Geliştirme sürümü, global elektronik komponent distribütörlerinin API'lerine bağlanarak çalıştı. Bu bağlantılar distribütörlerin geliştirici programları üzerinden kurulur; bir iş ortaklığı anlamına gelmez. Elle girilen teklifler de aynı tabloya eklenir. Kendi tedarikçileriniz için teklif portalı şu an prototip aşamasında.
ERP ya da muhasebe sistemimize bağlanabilir mi?
ERP ve banka bağlantıları bugün hazır bir özellik değil; prototipte yalnızca örnek ekran olarak duruyor. Stok, cari ve sipariş verisinin hangi sistemden, nasıl geleceği keşif aşamasında incelenir; gereken bağlantı projeye özel geliştirilir ve test edilir.
Elektronik dışındaki sektörlerde kullanılabilir mi?
Sistem, parça numarası, minimum sipariş miktarı, ambalaj ve ürün ömrü gibi elektronik komponent ayrıntılarına göre kuruldu; her sektöre olduğu gibi uymaz. Liste, fiyat araştırması, karşılaştırma, teklif ve tedarik takibi adımları korunur; alanlar ve kurallar sektörünüze göre uyarlanarak kurulur.
BİR SONRAKİ ADIM
Projenizi Konuşalım