MODULE 05 / 33
Periyodik Kontrol Takip Programı: Muayene, Ruhsat ve Bakım Tarihleri
Kritik tarihler kişilerin hafızasına bağlı kalmasın.Periyodik kontrol takip programı, muayene, ruhsat, sözleşme, bakım ve kontrol tarihlerini tekrar kurallarıyla izleyen ve tarih yaklaştığında kademeli ön uyarı veren yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın Hatırlatıcı Modülü kritik tarihlerden 30, 7 ve 1 gün önce portal, e-posta ve SMS ile bildirim gönderir; tamamlanan kontrolleri geçmişiyle birlikte kayda alır.
KİMLER İÇİN?İdari işlerİKKalite ve bakım ekipleri
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Yönetim & Altyapı
İŞ SONUCUSadece kayıt tutmayın.
Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.
KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.
TEMEL KABİLİYETLER
Hatırlatıcı Modülü ile kontrolü sisteme taşıyın.
Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.
30, 7 ve 1 gün önceden uyarı
Kritik tarihten 30, 7 ve 1 gün önce kademeli ön uyarı verilir; muayene, ruhsat veya sözleşme yenilemesi son güne kalmadan planlanabilir.
Portal, e-posta ve SMS bildirimi
Uyarılar portal bildirimi, e-posta ve SMS olarak iletilir; e-posta ve SMS gönderimi kurumun kendi SMTP ve NetGSM hesaplarıyla yapılır.
Periyodik kontrol ve geçmiş takibi
Periyodik kontroller tekrar kuralıyla tanımlanır; her dönemin tamamlanma bilgisi kayda alınır ve kontrolün geçmişi tek yerden izlenir.
NASIL ÇALIŞIR?
Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.
İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI
Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.
KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.
Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyinERPPDKSAPIHatırlatıcı ModülüE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?
Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.
Hatırlatıcı Modülü, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.
Kurulum ve veri modelini inceleyinSIK SORULAN SORULAR
Periyodik kontrol takip programı: sık sorulan sorular
Periyodik kontrol takip programında hangi tarihler takip edilir?
YazSis KurumsalPortal'ın Hatırlatıcı Modülü'nde muayene, ruhsat, sözleşme, bakım ve periyodik kontrol tarihleri takip edilir. Örneğin iş ekipmanı kontrol tarihleri, ruhsat ve belge süreleri ya da sözleşme yenilemeleri tek listede toplanır; idari işler, İK, kalite ve bakım ekipleri aynı kayıtlar üzerinden çalışır.
Uyarılar ne zaman ve hangi kanaldan gönderilir?
YazSis KurumsalPortal'ın Hatırlatıcı Modülü kritik tarihten 30, 7 ve 1 gün önce kademeli ön uyarı gönderir. Uyarılar portal bildirimi, e-posta ve SMS olarak iletilebilir; e-posta gönderimi kurumun kendi SMTP hesabıyla, SMS gönderimi ise kurumun kendi NetGSM hesabıyla yapılır.
Tekrarlayan kontroller için kural tanımlanabilir mi?
Evet. YazSis KurumsalPortal'ın Hatırlatıcı Modülü'nde kayıt oluşturulurken tarih belirlenir ve bir tekrar kuralı seçilir; periyodik kontroller bu kurala göre izlenir. Kontrol yapıldığında tamamlanma kayda alınır, böylece her kontrolün geçmişi tutulur ve kritik tarihler kişilerin hafızasına bağlı kalmaz.
BİR SONRAKİ ADIM
Demo Talep Et