KurumsalPortal/İnsan Kaynakları/İş Başvuru Yönetimi
MODULE 14 / 33

Aday Takip Sistemi: İlandan İşe Alıma Merkezi Aday Havuzu

CV karmaşasını kapatın, işe alımı dijitalleştirin.

Aday takip sistemi, iş ilanlarını yayınlayan, gelen başvuruları ve CV'leri tek havuzda toplayan, adayların değerlendirme ve mülakat sürecini izleyen yazılımdır. YazSis KurumsalPortal'ın İş Başvuru Yönetimi modülü online başvuruları, aday KVKK onaylarını, değerlendirmeleri ve mülakatları merkezi aday havuzunda yönetir. Böylece işe alım süreci şeffaf ve ölçülebilir hale gelir.

KİMLER İÇİN?İnsan kaynaklarıİşe alım yöneticileriBirim yöneticileri
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
İş Başvuru Yönetimi KurumsalPortal ürün sunumu
İnsan Kaynakları
İŞ SONUCU

Sadece kayıt tutmayın.
Süreci yönetin.

KurumsalPortal, modülü tek başına bırakmaz. Yetki, bildirim, onay, raporlama ve entegrasyon katmanlarıyla gerçek operasyonun içine yerleştirir.

01Daha hızlı işe alım
02Şeffaf aday süreci
03Ölçülebilir kaynak performansı
TEMEL KABİLİYETLER

İş Başvuru Yönetimi ile kontrolü sisteme taşıyın.

Her adım; sorumlusu, zamanı, durumu ve işlem geçmişiyle izlenebilir biçimde çalışır.

01

İlan ve online başvuru

Açık pozisyonlar ilan olarak yayınlanır, adaylar online başvuru formuyla CV'lerini ve KVKK onaylarını iletir; başvurular dağınık e-posta kutularında kaybolmaz.

02

Merkezi aday havuzu

Tüm başvurular merkezi aday havuzunda toplanır; İK ve işe alım yöneticileri adayın başvuru geçmişine ve belgelerine tek kayıttan ulaşır.

03

Değerlendirme, mülakat ve raporlama

Adaylar değerlendirilir, mülakatlar planlanır ve karar kayda geçer; süreç raporlanarak hangi kaynaktan gelen adayların ilerlediği ölçülür.

NASIL ÇALIŞIR?

Beş adımda kayıt, takip ve sonuç.

İş akışları işletmenizin onay, rol ve bildirim kurallarına göre uyarlanabilir.

01İlanı yayınla
02Başvuruyu topla
03Adayı değerlendir
04Mülakatı planla
05Kararı tamamla
TEK BAŞINA DEĞİL, BAĞLANTILI

Diğer sistemlerle veri akışı: kapsamını birlikte belirleyelim.

KurumsalPortal bağımsız çalışır. ERP, PDKS, muhasebe veya diğer sistemlerle veri akışı gerekiyorsa hangi verinin nasıl aktarılacağını ihtiyaç analizinde birlikte belirleriz.

Entegrasyon Yetkinliğimizi İnceleyin
ERPPDKSAPIİş Başvuru YönetimiE-POSTASMSRAPOR
VERİLER NEREDE TUTULUR?

Kendi sunucunuz, rol bazlı yetki.

İş Başvuru Yönetimi, KurumsalPortal’ın ortak altyapısında çalışır: veriler müşterinin kendi sunucusunda tutulur, çalışanlar uygulama kurmadan telefon tarayıcısından kullanır.

Kurulum ve veri modelini inceleyin
Veriler nerede tutulur?Kayıtlar sizin sunucunuzdaki MySQL veritabanında tutulur. Yedekleme ve erişim kurallarını kendi BT politikanıza göre belirlersiniz.
KVKK odaklı yetkiRol bazlı veri kapsamı, TC kimlik ve IBAN maskeleme, belge erişim kaydı ve denetim kaydı ile kimin neyi gördüğü izlenir.
Uygulama kurmadanÇalışanlar telefon tarayıcısından giriş yapar; saha ekiplerinin konum doğrulamalı girişleri de tarayıcıdan çalışır.
Kendi bildirim hesaplarınızPortal bildirimleri kendi e-posta (SMTP) ve SMS (NetGSM) hesaplarınız üzerinden gönderilir.
SIK SORULAN SORULAR

Aday takip sistemi: sık sorulan sorular

Aday başvurularında KVKK onayı nasıl alınır?

YazSis KurumsalPortal'ın İş Başvuru Yönetimi modülünde aday, online başvuru sırasında KVKK onayını verir ve bu onay başvuru kaydıyla birlikte merkezi aday havuzunda saklanır. Aydınlatma metninin içeriği kurumun kendi KVKK değerlendirmesine göre hazırlanmalıdır.

Başvurular kariyer sayfasından toplanabilir mi?

Evet. YazSis KurumsalPortal'ın İş Başvuru Yönetimi modülünde pozisyon ilan olarak yayınlanır ve adaylar online başvuru formuyla başvurur. Kariyer ilanları portalın Kurumsal Web Sitesi modülünden de yönetilebildiği için ilan ile başvuru aynı platformda kalır.

Mülakatlar sistem üzerinden planlanabilir mi?

Evet. YazSis KurumsalPortal'ın İş Başvuru Yönetimi modülünde aday değerlendirildikten sonra mülakat planlanır ve sonuç kayda geçer. Değerlendirme notları, mülakat bilgileri ve verilen karar adayın kaydında tutulduğu için işe alım süreci şeffaf ve izlenebilir kalır.

BİR SONRAKİ ADIM

İş Başvuru Yönetimi modülünü işletmenizin çalışma modeline göre yapılandıralım.

Demo Talep Et