Управление на въглеродния отпечатък: от събирането на данни до доклада

На първата страница на доклада за устойчивост има една-единствена обща цифра за емисиите. На срещата някой пита: колко от тази цифра е електричество, колко е логистика, колко идва от доставчиците? Ако отговорът изисква да се отворят няколко Excel файла и да се сравняват, проблемът не е в изчислението, а в проследимостта. Дори цифрата да е вярна, докладът, който не може да покаже източника ѝ, трудно се превръща в управленско решение.

Управлението на въглеродния отпечатък е проследимото водене на емисиите на парникови газове, произтичащи от дейността на предприятието, от данните до изчислението, от изчислението до доклада и до решението за намаляване. Работата на YazSis по Karbonİz събира тази верига в една платформа за данни; в тази статия разглеждаме звената на веригата поред.

Поток в пет етапа

1. ERP и покупки: записи за закупените материали и услуги. Голяма част от въглеродното изчисление така или иначе се захранва от данни, които се пазят тук.
2. Енергия и данни от терена: потребление, броячи и оперативна информация. Когато основата е измерването, а не фактурата, изчислението е по-подробно.
3. Изчисление и доказателство: превръщане на данните за дейността в емисии и документиране на всяка стъпка.
4. Контрол и одобрение: преглед на резултатите, допълване на липсите и одобрение.
5. Доклад и решение за намаляване: превръщане на резултата в управленско резюме и конкретно действие.

Откъде идват въглеродните данни?

Входът на въглеродното изчисление най-често не са нови данни, а оперативните данни, които предприятието така или иначе води. Въпросът е да се вкарат в един поток, вместо да се събират наново всяка година. Karbonİz свързва шест класа източници на данни в общ поток:

• ERP: записи за покупки и движение на материали.
• Енергийни броячи: данни за потреблението на електричество и газ по периоди.
• Е-фактура: информация за количество и сума във фактурите за енергия, гориво и услуги.
• Логистика: записи за превоза и информация за маршрута.
• PCF на доставчиците: данни за въглеродния отпечатък на продуктите от доставчиците.
• Източници на емисионни фактори: коефициентите, които превръщат данните за дейността в емисии, и техните версии.

На първата стъпка не е нужно да се свързват и шестте източника. В повечето предприятия потреблението на енергия и данните за покупките са пера, до които лесно се стига и които могат да се проверят; ако започнете с тези два източника и видите първите резултати, рано ще се покаже и къде са липсващите полета. По-разпръснатите източници като данните от доставчици и логистиката могат да се оставят за по-късен етап. Важното е всеки нов източник да се добавя към същата верига от записи.

Регистър на изчисленията: всяка цифра трябва да има следа

Изчислението на емисиите е грубо казано произведение на данните за дейността и емисионния фактор. Трудното не е умножението, а възможността всеки резултат да се обясни впоследствие. Регистърът на изчисленията в Karbonİz държи дейността, фактора, метода, доказателството и одобрението в една и съща верига от записи; така всеки резултат може да се проследи до източника си. За една метрика се очаква да са проследими следните данни:

• Изходен запис: от коя фактура, брояч или поръчка идва цифрата?
• Единица и период: в каква мерна единица и за кой интервал от дати е изчислена?
• Версия на фактора: кой емисионен фактор и в коя версия е използван?
• Доказателство: кой документ подкрепя резултата и къде се намира?
• Статус на одобрение: кой, кога е прегледал и одобрил резултата?

Цифрата е лесно да се сложи в доклада; същинската работа е да се покаже откъде идва тя.

Качеството на данните трябва да се вижда до резултата

Липсващо поле, неправилно съпоставен материал или непроверена декларация на доставчик намаляват надеждността на изчислението. По-правилно е тази информация да се показва до резултата, а не да се крие в отделен контролен списък. Оценката за качество на данните в Karbonİz представя липсващите полета, критичните съпоставяния и нуждата от проверка заедно с резултата. Управителят вижда на същия екран освен общите емисии и колко стабилна е тази цифра и знае кое поле трябва да се поправи първо. Така усилието за събиране на данни се насочва към областите, които най-много намаляват доверието.

От изчислението към решението: сценарии за намаляване

Само измерването не намалява емисиите. Изчислението придобива смисъл, когато покаже в коя област действието ще има голям ефект. Иначе докладът остава документ, разказващ миналото, и не се превръща в инструмент, влияещ на решенията. Екранът за намаляване в Karbonİz е проектиран да сравнява възможния ефект на следните варианти:

• Преминаване към възобновяема енергия: потенциалът за намаляване на емисиите от електричество и дела на този преход в общото.
• Избор на нисковъглеродни материали: ефектът от промяна в позицията на закупените материали, заедно с данните от доставчиците.
• Оптимизация на маршрутите: възможният ефект от разстоянието на превоза и планирането на товара.
• Обновяване на автопарка: възможният ефект на решенията за подмяна на превозни средства върху емисиите и сравнението им.

Задача на платформата е и контролираното пренасяне на едни и същи данни за дейността към различни граници на отчитане и управленски резюмета. Така докладът не се подготвя всеки път от нулата; данните се събират веднъж, пазят се проследимо и се превръщат във вида, от който има нужда.

Нашия подход за превръщане на въглеродните данни от доклад в управленско решение, заедно с контролната кула и екраните за намаляване, можете да разгледате на страницата Въглероден отпечатък.