Ücretli izin türleri 2026: Evlilik, babalık, ölüm, doğum ve diğer izinler

Geçen yıl eşi doğum yapan bir çalışanınıza beş gün izin vermiştiniz. Bu hafta İK’ya yeni bir soru geldi: “Haberlerde babalık izni 10 gün yazıyor, bende de öyle mi?” Aynı gün evlenecek bir başka çalışan evlilik izninin kaç gün olduğunu soruyor ve yöneticiler üç, beş ve yedi gün diye farklı cevap veriyor. Nisan 2026’da çıkan bir kanun değişikliği bazı süreleri güncelledi. Bu yazı güncel mevzuat metninden okunan ücretli izin türlerini tek tabloda topluyor ve her türün kaydını nasıl tutacağınızı gösteriyor.

Ücretli izin, çalışanın izin süresince ücretinden kesinti yapılmadan işten uzak kalabildiği izindir. İş Kanunu bunların bir kısmını süre ve koşullarıyla sayar; kanunun saymadığı hallerde süreyi iş sözleşmesi, toplu iş sözleşmesi ya da şirket yönergesi belirler.

2026’da ne değişti?

22 Nisan 2026 tarihli ve 7578 sayılı Kanun, 1 Mayıs 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlandı. Kanunun yürürlük maddesine göre ilgili maddeler yayım tarihinde yürürlüğe girdi. İzinle ilgili değişiklikleri mevzuat.gov.tr’deki güncel İş Kanunu metniyle karşılaştırarak şöyle özetleyebiliriz:

• Eşinin doğum yapması halinde verilen ücretli izin beş günden on güne çıkarıldı (Ek Madde 2).
• Doğum sonrası analık süresi sekiz haftadan on altı haftaya, toplam süre on altı haftadan yirmi dört haftaya çıkarıldı (m.74).
• Doğumdan önce işyerinde çalışılabilecek süre, doktor onayıyla üç haftadan iki haftaya indirildi (m.74).
• Koruyucu aile olan işçiye, çocuğun teslim edildiği tarihten sonra isteği üzerine on gün ücret ödenmeyen izin hakkı tanındı (m.74).
• Analık süresinin ardından istenebilecek ücret ödenmeyen iznin başlangıcı yirmi dört haftaya göre yeniden belirlendi (m.74).

Ücretli izin türleri ve süreleri tablosu

Doğum izninde çalışana ücret yerine SGK’dan geçici iş göremezlik ödeneği verilir; bunun için doğumdan önceki bir yıl içinde en az doksan gün kısa vadeli sigorta primi bildirilmiş olması gerekir (5510 sayılı Kanun m.18). İşveren bordrosundaki yeri için mali müşavirinize danışın.

Tabloda olmayan bir izin ücret kesintisi demek değildir, ama kanundan da doğmaz. Kayınvalidenin vefatı, taşınma, okul toplantısı ya da çalışanın kendi sağlık randevusu gibi haller için süre ve ücret durumunu şirketiniz kendisi belirler. Bu kararlar yazılı değilse her yönetici başka bir uygulama yapar ve aynı durumdaki iki çalışan farklı muamele görür.

Sık sorulan üç izin

Evlilik izni kaç gün özel sektör?

Üç gün. Hüküm çalışanın kendi evlenmesini kapsar; çocuğunun ya da kardeşinin evliliği maddede yoktur. Kanun “üç gün” der ama bunun iş günü mü takvim günü mü olduğunu ayrıca yazmaz. Bu ayrımı şirket yönergenizde açıkça belirtin ve uygulamayı hukuk danışmanınızla teyit edin.

Babalık izni kaç gün özel sektör?

Eşinin doğum yapması halinde on gün ücretli izin verilir. Bu süre 2026 öncesinde beş gündü. Değişiklik yayım tarihinde yürürlüğe girdiği için, yürürlük öncesindeki doğumlarda hangi sürenin uygulanacağı sorusu olursa hukuk danışmanınıza sorun. Kullanımın doğum gününe mi bağlı olduğu ya da günlerin bölünüp bölünemeyeceği maddede ayrıca düzenlenmemiştir; şirket kuralınız bunu yazmalıdır.

Ölüm izni kimler için verilir?

Ana, baba, eş, kardeş ve çocuğun ölümünde üç gün ücretli izin verilir. Büyükanne, büyükbaba ya da kayınvalide gibi yakınlar maddede sayılmaz. Onlar için daha geniş bir izin tanıyabilirsiniz ama bu, kanundan değil sizin düzenlemenizden doğar.

Ücretli izinlerin kaydı: her türün ayrı izi

Ücretli izinler yıllık izinden ayrı kaydedilmelidir; işveren tarafından yıl içinde verilen diğer ücretli izinler yıllık izne mahsup edilemez (m.56), Ek Madde 2’deki izinler ise yıllık izin hesabında çalışılmış gibi sayılır (m.55). Her talepte şu sırayı izlemek hataları azaltır:

1. İzin türünü ve dayanağını seçin (kanun, yönerge ya da anlaşma).
2. Belgeyi alın: evlenme cüzdanı, ölüm belgesi, doğum belgesi ya da hastalık raporu gibi.
3. Süreyi doğrulayın ve başlangıç ile bitiş tarihini yazın.
4. Yönetici ve İK onayını kayda geçirin.
5. Ücret etkisini bordroya bildirin.
6. Yıllık izin bakiyesinin etkilenmediğini kontrol edin.

Yönergede her izin türü için yazılması gerekenler

• İzin türünün adı ve dayanağı (kanun, sözleşme ya da şirket kararı)
• Süre ve sürenin iş günü mü takvim günü mü sayılacağı
• Talep zamanı: önceden mi, olaydan sonra mı bildirilir
• İstenecek belge ve belgenin teslim süresi
• Ücret durumu ve bordroya bildirim şekli
• Yıllık izin bakiyesine etkisi
• Süreler değiştiğinde yönergenin kim tarafından, hangi tarihte güncelleneceği

Excel’de izin türlerini yönetmek: nerede şaşar?

Küçük bir ekipte “izin türü” sütunu ve renkli hücrelerle iş görülebilir. Sorun, sürelerin yıl içinde değişebilmesidir: babalık izni gibi bir süre yenilendiğinde eski değer formüllerde ya da yöneticilerin hafızasında kalır. Ayrıca belge takibi tabloda değil e-posta eklerindedir, yıllık izinden düşmemesi gereken günler de unutulabilir. Süreleri tek bir kuralda tutmak ve değişince tarihli bir not eklemek, hataları büyük ölçüde azaltır.

Portalda her izin talebinin onay izi

YazSis KurumsalPortal’ın Mobil İzin Yönetimi modülünde çalışan, telefonunun tarayıcısından ve uygulama kurmadan izin talebi oluşturur. Talep kalan bakiyeyle doğrulanır, önce yöneticiye sonra İK’ya gider; onay zinciri tamamlanmadan izin kesinleşmez ve her adım kayıtta kalır. Onaylanan izin ekip takvimine işlenir. İzin kayıtları XLSX rapor olarak da alınabilir.

Yukarıdaki izin türlerinin portalda nasıl tanımlanacağı, belgelerin nasıl izleneceği ve sürelerin nasıl güncel tutulacağı kurulum öncesi görüşmede netleştirilmesi gereken konulardır; bu yazı modülün izin türlerini ya da sürelerini kendiliğinden yönettiğini iddia etmiyor.

Her izin türünün talep ve onay izini tek yerde görmek için KurumsalPortal sayfasından modülleri inceleyebilirsiniz.