Şantiye iş güvenliği günlük kontrol formu: Neler kaydedilir, olay nasıl raporlanır?

Sabah 07.40. Formen, iskelenin dibinde bir işçinin baretsiz yukarı çıktığını görüyor, seslenip indiriyor, işçi baretini takıp tekrar çıkıyor. Olay bitmiş gibi görünüyor; akşam kimse bunu yazmıyor; formenin o sabah çok işi var ve kimseyi suçlamak da istemiyor. Üç hafta sonra aynı iskelede bir kaza oluyor ve “daha önce de baretsiz çıkan oldu” cümlesini destekleyen hiçbir kayıt yok. Şantiye iş güvenliği günlük kontrol formu, iş güvenliği açısından bakılması gereken alanların her gün aynı sırayla gezilip uygunsuzlukların kayda geçirildiği listedir; asıl değeri, sıradan görünen uyarıların da iz bırakmasıdır.

Form iki parçadan oluşur: her gün aynı alanları gezen bir kontrol listesi ve bir şey olduğunda açılan ayrı bir olay kaydı. Aşağıda ikisini de, ardından 6331 sayılı Kanun’da okuduğumuz ilgili maddeleri anlatıyoruz.

Şantiye iş güvenliği günlük kontrol formunda hangi alanlar olur?

Bu tablo bir başlangıç iskeletidir. Şantiyenizde hangi alanların kontrol edileceğini, hangi sıklıkla ve kimin tarafından yapılacağını İSG uzmanınızla birlikte belirleyin; bu yazı hangi formun zorunlu olduğunu söylemiyor.

İskelede baret takmadan çalışan işçiyi şantiyede nasıl kayda geçiririm?

1. Önce güvenliği sağlayın. İşçiyi uyarın, gerekirse indirin ve donanımı tamamlatın; kayıt, müdahaleden sonra gelir.
2. Hemen yazın. Ne gördüğünüzü, nerede (blok, kat, iskele cephesi), saat kaçta ve hangi ekipte olduğunu bir cümleyle bildirin.
3. Fotoğraf ekleyin. Uygunsuzluk görünsün; kişinin yüzü gerekmiyorsa kadrajda olmasın.
4. Müdahaleyi kaydedin. Uyarıldı mı, donanım takıldı mı, iş durduruldu mu?
5. Sorumluyu bilgilendirin. Ekip sorumlusu ve gerekiyorsa İSG uzmanı haberdar edildi mi?
6. Ertesi gün kontrol edin. Aynı ekipte tekrar olup olmadığına bakın ve gerekiyorsa talimat notu ekleyin.

Kısa bir kayıt örneği: “İSG: C blok batı cephe iskelesi, 07.40, kaba ekipten bir işçi baretsiz çıktı. Uyarıldı, baret takıldı. Ekip sorumlusuna bildirildi.” Bu üç cümle, üç hafta sonra “daha önce oldu mu” sorusunun cevabıdır.

Şantiye iş kazası takibi: olay kaydı nasıl akar?

Günlük listede görünen uygunsuzluk ile bir olay aynı şey değildir. İş kazası, yaralanmaya yol açmayan ramak kala ya da tehlikeli durum bir olay kaydı olarak ayrıca açılır ve kapanışa kadar izlenir. İyi bir akış beş adımdan oluşur:

1. Olayı kaydedin: türü, yeri, saati, ilgili ekip ve kişiler, fotoğraf ve yapılan ilk müdahale.
2. İnceleyin: olay anındaki koşulları, tanıkları ve çalışma düzenini belirleyin.
3. Kök nedeni bulun: “işçi baret takmadı” yüzeysel sebeptir; baretin sahada bulunmaması, talimatın verilmemesi ya da denetimin olmaması kök neden olabilir.
4. Aksiyon atayın: her kök nedene bir sorumlu ve bir hedef tarih bağlayın.
5. Kanıtla kapatın: aksiyonun yapıldığını gösteren fotoğraf, tutanak ya da kayıtla olayı kapatın.

Mevzuatta ne yazıyor? 6331 sayılı Kanun’dan okuduklarımız

Aşağıdaki özetler 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun mevzuat.gov.tr üzerindeki metninden 23 Ekim 2026’da okunmuştur:

• m.4: İşveren çalışanların işle ilgili sağlık ve güvenliğini sağlamakla yükümlüdür; alınan tedbirlere uyulup uyulmadığını izler, denetler ve uygunsuzlukların giderilmesini sağlar.
• m.10: Risk değerlendirmesi sonucu alınacak tedbirleri ve kullanılması gereken koruyucu donanım veya ekipmanı işveren belirler.
• m.14: İşveren bütün iş kazalarının kaydını tutar, gerekli incelemeleri yaparak raporları düzenler. Yaralanma ya da ölüme neden olmadığı halde zarara yol açan veya zarar potansiyeli taşıyan olayları da inceleyip rapor düzenler. İş kazaları, kazadan sonraki üç iş günü içinde Sosyal Güvenlik Kurumu’na bildirilir.
• m.19: Çalışanlar, kendilerine sağlanan kişisel koruyucu donanımı doğru kullanmakla ve ciddi, yakın bir tehlikeyle ya da koruma tedbirlerinde bir eksiklikle karşılaştıklarında işverene veya çalışan temsilcisine derhal haber vermekle yükümlüdür.

Bu maddeler, günlük kaydın neden yalnızca bir kâğıt işi olmadığını gösteriyor: izleme, uygunsuzluğun giderilmesi ve olayların kaydı işverenin sorumluluğunun parçasıdır. Hangi iş için hangi formun, hangi biçimde ve hangi bildirim yöntemiyle kullanılacağı ise ayrı düzenlemelerin ve işinizin niteliğinin konusudur; bunu İSG uzmanınız ve işyeri hekiminizle netleştirin. Biz burada yalnızca yukarıdaki Kanun maddelerini okuduk.

Gün sonunda ofis için İSG kayıt kontrol listesi

Form sahada dolduktan sonra ofiste bir kez daha gözden geçirilirse kayıtların güvenilirliği artar. Günü kapatmadan önce şu soruları sorun:

• Kontrol formu bugün her alan için dolduruldu mu, doldurulmadıysa nedeni yazıldı mı?
• Açılan her uygunsuzluğun bir sorumlusu ve hedef tarihi var mı?
• Dünden kalan açık aksiyonlar kapandı mı, kapanmayanlar için not düşüldü mü?
• Gün içinde olay, ramak kala ya da iş durması olduysa ayrı bir olay kaydı açıldı mı?
• Fotoğraflar doğru kayıtla eşleşiyor mu?
• Kişi adı gerekmeyen kayıtlarda yalnızca ekip adı yazıldı mı?

Son soru bilinçli eklendi: günlük kayıtlarda çalışanın adını yazmak çoğu zaman gerekmez. Uygunsuzluk ekibe ve yere bağlandığında önlem alınabilir; ad, yalnızca olay incelemesi gerektirdiğinde ve yetkili kişilerin görebileceği bir kayıtta tutulmalıdır.

Kâğıt form ve WhatsApp ile günlük kontrol nerede çalışır, nerede kırılır?

Formu her sabah dolduran, akşam teslim eden disiplinli bir şantiye şefi varsa kâğıt form ve bir WhatsApp mesajı yeterince iş görür. Kırılma noktaları çoğunlukla şunlardır:

• Form dolar ama uygunsuzluk için ayrı bir olay kaydı hiç açılmaz.
• Fotoğraf başka bir yerde, form başka bir yerde kalır; ikisini eşleştirmek sonradan zordur.
• Aksiyonun kimde olduğu ve kapanıp kapanmadığı bilinmez.
• Haftalık ya da aylık toplam çıkmaz; “aynı uygunsuzluk kaç kez tekrar etti” sorusu cevapsız kalır.
• Olay, akşam raporunun yüzlerce satırı arasında kaybolur.

SahaSesi AI ve KurumsalPortal ile İSG kaydı

SahaSesi AI’da formen “İşçi baret takmadan iskeleye çıktı” diye yazar ya da sesli mesaj bırakır; kayıt formene “Kaydettim: İSG olayı, baret takmadan iskeleye çıkış” diye geri okunur. İş kazası, iş durması ve denetim ziyaretleri ayrı kaydedilir; İSG olayı akşam raporunun en üstünde kırmızıyla görünür. İSG kayıtlarını kullanmadan önce ofisinizin kontrol etmesini öneririz.

Olayın analizi ve aksiyon takibi için KurumsalPortal’ın İSG Olay / Ramak Kala Yönetimi modülü iş kazası, ramak kala ve tehlikeli durumları lokasyon ve fotoğrafla kaydeder; kök neden analizi yapar, düzeltici faaliyeti sorumluya atar ve kanıtla kapanışa kadar izler. Bu kayıtlar kurum içi takip içindir ve SGK bildiriminin yerine geçmez. SahaSesi AI pilot programıyla ilk şantiyelerde devreye alınıyor.

Günlük İSG kayıtlarınızı WhatsApp’tan başlatıp akşam raporunun en üstünde görmek isterseniz SahaSesi AI sayfasından pilot görüşmesi planlayabilirsiniz.