Hafta sonu yıllık izinden sayılır mı? Resmî tatil, yarım gün ve saatlik izin kuralları

26 Ekim Pazartesi’den 30 Ekim Cuma’ya kadar bir haftalık izin yazıyorsunuz. Takvimde 29 Ekim Cumhuriyet Bayramı var. İK “beş gün düşüyoruz” diyor, siz dört gün hesaplamıştınız. Üstüne geçen ay doktor randevusu için aldığınız iki saatlik iznin de bakiyenizden gittiğini fark ediyorsunuz. Hafta sonları, bayramlar, yarım günler ve saatler bir arada olunca gün sayımı iki kişide iki ayrı sonuç veriyor. Bu yazı hangi günün sayıldığını, hangisinin sayılmadığını ve kuralı nasıl yazılı hale getireceğinizi anlatıyor.

Hafta tatili, işçiye yedi günlük bir zaman dilimi içinde verilen kesintisiz en az yirmi dört saatlik dinlenmedir (İş Kanunu m.46). Yıllık izin hesabında kural açıktır: izin süresine rastlayan hafta tatili, ulusal bayram ve genel tatil günleri izin süresinden sayılmaz. Gerisi, kanunun sustuğu noktalarda şirketin yazılı kuralına kalır. Bayramlar izin dönemine denk geldiği her yıl aynı tartışma yeniden açılır; örnekler kurgusaldır ve 2026 takvimine göre hazırlanmıştır.

Hafta sonu ve resmî tatil yıllık izinden sayılır mı?

Kanun, yıllık ücretli izin günlerinin hesabında izin süresine rastlayan ulusal bayram, hafta tatili ve genel tatil günlerinin izin süresinden sayılmayacağını söyler (m.56). Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği aynı kuralı tekrarlar (m.6). Ayrıca bu günlere ait ücretler izin ücretinin dışında ayrıca ödenir (m.57, Yönetmelik m.21). Aşağıdaki tablo günlük işte en sık karşılaşılan durumları toplar.

Resmî tatil yıllık izne denk gelirse ne olur?

Başlangıçtaki örneğe dönelim. Beş gün çalışan bir kişi 26–30 Ekim 2026 haftasını izin olarak yazdı. Perşembe günü olan 29 Ekim ulusal bayram olduğundan izin süresinden sayılmaz; bakiyeden pazartesi, salı, çarşamba ve cuma olmak üzere dört gün düşer. Beş gün düşmek bakiyeyi bir gün eksik gösterir. Bayram günü için ise çalışanın ücreti ayrıca ödenir. Takvim aralığını girerken şu sırayı izlemek hatayı azaltır:

1. İznin ilk ve son gününü yazın.
2. Bu aralıktaki hafta tatili günlerini işaretleyin.
3. Aynı aralıktaki ulusal bayram ve genel tatilleri işaretleyin.
4. Cumartesi için şirket kuralınızı uygulayın.
5. Kalan günleri sayın ve bakiyeden düşürün; işe dönüş tarihini ayrıca yazın.

Hafta sonunu kapsayan bir izinde de aynı sıra işler. Örneğin 5 Kasım Perşembe’den 10 Kasım Salı’ya kadar izin yazıldıysa aralıkta perşembe, cuma, cumartesi, pazar, pazartesi ve salı vardır. Pazar hafta tatili olduğu için sayılmaz. Cumartesi, şirketin yazılı kuralına göre ya sayılır ya sayılmaz: sayılmazsa bakiyeden dört, sayılırsa beş gün düşer. Altı gün çalışılan bir işyerinde cumartesi normal iş günüdür. Aynı iznin iki farklı gün sayısı vermesi, kuralın dosyada değil kişilerin kafasında yaşadığını gösterir.

Yönetmelik, izin çizelgesinde işçinin adı soyadı, işe giriş tarihi, izne hak kazandığı tarih, izin günleri sayısı, yol izni günleri sayısı, izin başlangıç ve bitiş tarihlerinin yer almasını ister (m.19). Gün sayısının nasıl çıktığı bu kayıtlardan okunabiliyorsa tartışma kısa sürer.

Yarım gün ve saatlik izin nasıl işlenir?

Yarım gün izin yıllık izinden düşer mi?

Kanun ve yönetmelik yıllık izni gün olarak düzenler; yarım gün için ayrı bir hüküm okumadık. İki durumu ayırmak gerekir. İşveren kendi kararıyla yarım gün izin vermişse bu, yıl içinde verilen diğer izinlerden biridir ve yıllık izne mahsup edilemez (m.56). Çalışan kendi yıllık izninden yarım gün kullanmak istiyorsa, kanunun yıllık izni bölünmeden ve sürekli kullandırmayı, bölme için ise tarafların anlaşmasını ve bir bölümün on günden az olmamasını aradığını unutmayın. Bu nedenle yarım günlük yıllık izin uygulamasını yazılı rıza ve hukuk danışmanı görüşüyle kurmak gerekir.

Saatlik izinler yıllık izinden düşülebilir mi?

Aynı mantık geçerlidir. İşverenin kendi inisiyatifiyle verdiği saatlik izin yıllık izinden düşülemez. Çalışanın kendi isteğiyle saatlik izni yıllık izinden karşılaması ise kanunda açıkça düzenlenmiş bir uygulama değildir. Böyle bir uygulamayı benimsiyorsanız en az şunları yazılı hale getirin:

• Saatlik iznin hangi izin türüne yazıldığı (mazeret, idari ya da yıllık).
• Bakiyenin hangi birimle tutulduğu: gün mü, saat mi.
• Bir günün kaç saat sayılacağı ve vardiyalı çalışanlar için farkı.
• Çalışanın yazılı talebi ve yönetici ile İK onayı.
• Kullanılan saatlerin bakiyede nasıl görüneceği ve yuvarlama kuralı.

Hangi seçeneği benimserseniz benimseyin, çalışan ilk kez izin istediğinde hangi kuralın uygulanacağını bilmelidir. Kuralı çalışanlara duyurun, işe yeni girenlere ilk gün verin ve değiştiğinde sürümünü tarihleyin. Aksi halde aynı gün sayımı iki yıl sonra iki ayrı yöneticiden iki ayrı cevap alır.

Excel ve kâğıtla gün sayımı nerede şaşar?

Küçük bir ekipte iş günü sayan bir tarih formülü ve elle işlenen tatil listesi birkaç yıl idare edebilir. Hatalar genellikle şu noktalarda birikir:

• Resmî tatil listesi her yıl yeniden girilmezse sayım sessizce kayar; dini bayramların tarihleri her yıl değişir.
• Cumartesi kuralı yazılı değilse iki İK çalışanı aynı izni farklı sayar.
• Yarım gün ve saat ondalık sayı olarak girildiğinde toplamlarda yuvarlama farkları birikir.
• Takvim ve bakiye ayrı dosyalarda tutulur; izin takvimde görünür ama bakiyeden düşülmemiş olabilir.
• Kâğıt formdaki gün sayısı ile tablodaki sayı çelişince hangisinin geçerli olduğu belli olmaz.
• Yönetici ekibinin kimin izinde olduğunu ancak İK’ya sorarak öğrenir.

Kâğıt formda durum daha da zordur: gün sayısı elle yazıldığı için çoğu zaman hesap yapılmadan imzalanır, hata ise ay sonundaki bakiye mutabakatında ortaya çıkar. O gün çalışan izni çoktan kullanmıştır ve düzeltme yazışması başlar.

Portalda talep, bakiye ve ekip takvimi nasıl aynı kalır?

YazSis KurumsalPortal’ın Mobil İzin Yönetimi modülünde çalışan telefonunun tarayıcısından, uygulama kurmadan izin talebi oluşturur. Talep kalan bakiyeyle doğrulanır, önce yöneticiye sonra İK’ya gider. Onaylanan izin ekip takvimine işlenir ve bakiye güncellenir; bakiye bu onaylı kayıtlar üzerinden izlendiği için çalışan, yönetici ve İK aynı güncel bilgiyle çalışır.

Hangi günün sayılacağı kuralı ise şirketinizin tanımıdır: hafta tatili, cumartesi, yarım gün ve saat. Bu yazıda modülün gün sayımını otomatik yaptığını iddia etmiyoruz; kuralınızın portala nasıl yansıtılacağını kurulum öncesi görüşmede netleştirmenizi öneririz.

Talep, bakiye ve ekip takvimini tek kayıtta görmek istiyorsanız KurumsalPortal sayfasından modülleri inceleyebilirsiniz.