إدارة البصمة الكربونية: من جمع البيانات إلى التقرير

في الصفحة الأولى من تقرير الاستدامة رقم واحد للانبعاثات الإجمالية. وفي الاجتماع يسأل أحدهم: كم يشكّل الكهرباء من هذا الرقم، وكم تشكّل الخدمات اللوجستية، وكم يأتي من المورّدين؟ فإن كان الجواب يستلزم فتح عدة ملفات Excel ومقارنتها، فالمشكلة ليست في الحساب، بل في قابلية التتبع. وحتى لو كان الرقم صحيحًا، فالتقرير الذي لا يستطيع إظهار مصدره يصعب أن يتحول إلى قرار إداري.

إدارة البصمة الكربونية هي إدارة انبعاثات غازات الدفيئة الناتجة عن أنشطة المنشأة بطريقة قابلة للتتبع، من البيانات إلى الحساب، ومن الحساب إلى التقرير، ومنه إلى قرار الخفض. ويجمع عمل Karbonİz من YazSis هذه السلسلة في منصة بيانات واحدة؛ ونتناول في هذا المقال حلقات السلسلة بالترتيب.

تدفق من خمس مراحل

1. نظام تخطيط الموارد (ERP) والمشتريات: سجلات المواد والخدمات المشتراة. وجزء كبير من حساب الكربون يتغذى أصلًا من البيانات المحفوظة هنا.
2. بيانات الطاقة والميدان: معلومات الاستهلاك والعدادات والعمليات. ويكون الحساب أدق حين يقوم على القياس لا على الفاتورة.
3. الحساب والدليل: تحويل بيانات النشاط إلى انبعاثات وتوثيق كل خطوة.
4. المراجعة والاعتماد: مراجعة النتائج وسد النواقص واعتمادها.
5. التقرير وقرار الخفض: تحوّل النتيجة إلى ملخص للإدارة وإلى إجراء ملموس.

من أين تأتي بيانات الكربون؟

مدخل حساب الكربون في أغلب الأحيان ليس بيانات جديدة، بل بيانات العمليات التي تحتفظ بها المنشأة أصلًا. والمسألة هي ضم هذه البيانات إلى تدفق واحد بدل تجميعها من جديد كل سنة. ويربط Karbonİz ست فئات من مصادر البيانات في تدفق مشترك:

• نظام تخطيط الموارد (ERP): سجلات المشتريات وحركات المواد.
• عدادات الطاقة: بيانات استهلاك الكهرباء والغاز ونحوها، بحسب الفترة.
• الفاتورة الإلكترونية: معلومات الكميات والمبالغ في فواتير الطاقة والوقود والخدمات.
• الخدمات اللوجستية: سجلات النقل ومعلومات المسار.
• البصمة الكربونية للمنتج (PCF) لدى المورّدين: بيانات البصمة الكربونية بحسب المنتج الواردة من المورّدين.
• مصادر معاملات الانبعاثات: المعاملات التي تحوّل بيانات النشاط إلى انبعاثات وإصداراتها.

ليس من الضروري في الخطوة الأولى ربط المصادر الستة كلها. فاستهلاك الطاقة وبيانات المشتريات من البنود التي يسهل الوصول إليها ويمكن التحقق منها في أغلب المنشآت؛ والبدء بهذين المصدرين ورؤية النتائج الأولى يُظهر مبكرًا أين الحقول الناقصة. ويمكن ترك المصادر الأكثر تبعثرًا، كبيانات المورّدين والخدمات اللوجستية، إلى المرحلة التالية. والمهم هو أن يُضاف كل مصدر جديد إلى سلسلة السجلات نفسها.

دفتر الحساب: لكل رقم أثر

حساب الانبعاثات هو تقريبًا حاصل ضرب بيانات النشاط في معامل الانبعاثات. والصعوبة ليست في الضرب، بل في إمكان شرح كل نتيجة لاحقًا. ويحتفظ دفتر الحساب في Karbonİz بالنشاط والمعامل والطريقة والدليل والاعتماد في سلسلة السجلات نفسها؛ وهكذا يمكن إرجاع كل نتيجة إلى مصدرها. ويُنتظر أن تكون المعلومات التالية قابلة للتتبع لكل مقياس:

• سجل المصدر: من أي فاتورة أو عداد أو طلب جاء الرقم؟
• الوحدة والفترة: بأي وحدة قياس وفي أي نطاق زمني حُسب؟
• إصدار المعامل: أي معامل انبعاثات استُخدم وبأي إصدار؟
• الدليل: ما الوثيقة التي تدعم النتيجة وأين هي؟
• حالة الاعتماد: من راجع النتيجة واعتمدها ومتى؟

وضع الرقم في التقرير سهل؛ أما إظهار من أين جاء الرقم فهو العمل الحقيقي.

ينبغي أن تظهر جودة البيانات بجانب النتيجة

الحقل الناقص أو المادة التي رُبطت خطأ أو إقرار المورّد غير الموثَّق، كلها تخفض موثوقية الحساب. والأصح أن تُعرض هذه المعلومة بجانب النتيجة بدل حفظها في قائمة مراجعة منفصلة عنها. وتقدم درجة جودة البيانات في Karbonİz الحقول الناقصة والمطابقات الحرجة وحاجة التحقق مع النتيجة. فيرى المدير إلى جانب إجمالي الانبعاثات مدى متانة هذا الرقم على الشاشة نفسها، ويعرف أي حقل ينبغي تصحيحه أولًا. وهكذا يُوجَّه جهد جمع البيانات إلى الحقول التي تفقد أكبر قدر من الثقة.

من الحساب إلى القرار: سيناريوهات الخفض

القياس وحده لا يخفض الانبعاثات. ويكتسب الحساب معنى حين يبيّن في أي مجال يكون الأثر كبيرًا إذا تحركنا. وإلا بقي التقرير وثيقة تروي الماضي، ولم يتحول إلى أداة تؤثر في القرار. وشاشة الخفض في Karbonİz مصممة لمقارنة الأثر المحتمل للخيارات التالية:

• التحول إلى الطاقة المتجددة: إمكان خفض الانبعاثات الناتجة عن الكهرباء وحصة هذا التحول من الإجمالي.
• تفضيل المواد منخفضة الكربون: أثر التغيير في بند المواد المشتراة، مع بيانات المورّد.
• تحسين المسارات: المكسب الذي قد يأتي من مسافة النقل وتخطيط الحمولة.
• تحويل الأسطول: الأثر المحتمل لقرارات تجديد المركبات على الانبعاثات ومقارنته.

ومن مهام المنصة أيضًا نقل بيانات النشاط نفسها بشكل منضبط إلى حدود تقارير مختلفة وإلى ملخصات المديرين. وهكذا لا يُعدّ التقرير من الصفر في كل مرة؛ تُجمع البيانات مرة واحدة، وتُحفظ بشكل قابل للتتبع، وتُحوَّل إلى العرض المطلوب.

يمكنك الاطلاع على نهجنا في إخراج بيانات الكربون من التقرير وتحويلها إلى قرار إداري، مع شاشات برج المراقبة والخفض، في صفحة البصمة الكربونية.