¿Cómo se calculan las vacaciones no disfrutadas en Turquía? Plazo, fórmula y ejemplo

El viernes es el último día de trabajo. La entrevista de salida está hecha, el material asignado se ha devuelto y ahora contabilidad pregunta: “¿Cuántos días de vacaciones le quedan?” En la tabla de RR. HH. pone 12 días; en la nota del teléfono del empleado, 15. Dos días aprobados por el responsable nunca se pasaron a la tabla. La última nómina se hará con esta cifra, y corregirla después supone un trastorno tanto para el empleado como para la empresa. Con un ejemplo, este artículo explica cuándo se pagan, según la legislación turca, las vacaciones no disfrutadas de un empleado que se va, cómo se calculan y cómo confirmar el saldo durante el proceso de salida.

La compensación por vacaciones no disfrutadas es el pago que se hace al terminar el contrato de trabajo por las vacaciones anuales que el empleado ha generado y no ha disfrutado, calculado sobre el salario vigente en la fecha de extinción del contrato (artículo 59 de la Ley del Trabajo n.º 4857). Se paga al propio empleado y, en caso de fallecimiento, a sus derechohabientes.

¿Cuándo se pagan las vacaciones no disfrutadas?

La ley considera suficiente que el contrato termine “por cualquier motivo”; es decir, no distingue entre despido por el empleador, dimisión o jubilación (art. 59). Al terminar el contrato también es obligatorio pagar íntegramente el salario del empleado y todas las prestaciones cuantificables en dinero derivadas del contrato y de la ley (art. 32). En la práctica, la compensación se paga en la última nómina; para ello, el saldo debe estar cerrado antes del día de salida. Cuando es el empleador quien extingue el contrato, los plazos de preaviso y los permisos para buscar empleo no pueden solaparse con las vacaciones anuales (art. 59 y art. 6 del Reglamento): no es posible encajar las vacaciones restantes en el preaviso para evitar el pago.

Si el contrato termina sin que se hayan disfrutado las vacaciones generadas y no se paga la compensación, la ley prevé una multa administrativa al empleador por cada trabajador en esa situación (art. 103); además, el empleado puede reclamar la cantidad dentro del plazo de prescripción (art. 59). Compruebe el importe actual de la multa en mevzuat.gov.tr. En resumen, la cantidad que no se paga el día de la salida no es una partida que pueda dejarse para “ya lo arreglaremos”.

¿Cómo se calcula el pago de las vacaciones no disfrutadas?

1. Anote año por año las vacaciones generadas: 14, 20 o 26 días (mínimos legales) por cada aniversario de generación del derecho, más lo que añada el contrato, si es el caso.
2. Reste los días disfrutados según el registro de vacaciones firmado o las solicitudes aprobadas.
3. Obtenga los días restantes. Solo cuentan las vacaciones ya generadas.
4. Determine el salario en la fecha de extinción del contrato; si hubo una subida, se toma el salario actualizado.
5. Calcule el salario diario: en el salario mensual se suele dividir el salario mensual entre 30; confirme la práctica de su nómina.
6. Multiplique por los días restantes; la distinción entre bruto y neto y las retenciones se hacen en la nómina.

La ley habla de periodos “generados y no disfrutados”. No hemos encontrado ninguna disposición sobre un pago proporcional por un año de servicio que aún no se ha completado; por eso, en la salida solo entran en el cálculo los derechos ya generados.

Ejemplo de cálculo: un empleado que empezó el 2 de marzo de 2020

Un ejemplo ficticio: el empleado empezó el 2 de marzo de 2020, se fue el 10 de septiembre de 2026 y su salario bruto mensual es de 36.000 liras. Hasta el quinto año de servicio inclusive genera 14 días al año; a partir del sexto, 20 días. Las cifras solo sirven para mostrar la lógica del cálculo.

El salario diario es 36.000 ÷ 30 = 1.200 liras, y el importe bruto a pagar, 12 × 1.200 = 14.400 liras. Si hubo una subida salarial, se usa el salario de la fecha en que terminó el contrato, no el de años anteriores. Qué retenciones llevan el importe a neto es cuestión de la nómina y de su asesor fiscal.

Si el empleado dice “a mí me quedan 15 días”, basta con buscar la diferencia en tres lugares: los días contados como disfrutados (los días de descanso semanal y los festivos no se descuentan de las vacaciones), las fechas de generación del derecho (¿alguna ausencia ha desplazado la fecha?) y las solicitudes aprobadas que nunca se registraron. Si las tres cosas están anotadas, el acuerdo llega pronto; si no, cada parte defiende su propio cálculo.

¿Qué conceptos salariales se incluyen?

¿Cómo se controlan las vacaciones pendientes cuando un empleado se va?

Completar esta lista antes del día de salida le evita sorpresas el día de la nómina:

• Último día de trabajo y fecha de extinción del contrato
• Fecha de alta y periodos trabajados en otros centros del mismo empleador
• Cada fecha de generación del derecho y los días de vacaciones de ese año
• Vacaciones disfrutadas: registro firmado o solicitudes aprobadas
• Solicitudes pendientes de aprobación o no anotadas en el calendario
• Vacaciones disfrutadas o previstas durante el preaviso
• Salario en la fecha de extinción del contrato y fecha de la última subida
• Desglose escrito del cálculo y copia entregada al empleado

Controlar las salidas con Excel y WhatsApp: ¿dónde está el error?

En una empresa pequeña, el día de la salida se toma la cifra del Excel de RR. HH., y casi siempre es correcta. El error se esconde en las vacaciones que quedaron fuera del registro: el día que el responsable aprobó de palabra, un mensaje de WhatsApp de “mañana no vengas”, un formulario en papel que nunca se pasó a la tabla. Cuando el empleado discute la cifra con su propia nota, el valor probatorio de su tabla depende de que cada fila se apoye en una aprobación. Además, la cantidad pagada en la salida puede acabar en un juicio años después; si no hay un registro que muestre cómo se obtuvo el saldo ese día, tendrá que reconstruir el cálculo. Por eso es más seguro registrar los movimientos de vacaciones en un solo lugar durante todo el año que dejarlo todo para un cálculo global el día de la salida: el saldo no se rehace en la salida, sino que se lee del registro, y detrás de cada fila hay una solicitud y una aprobación.

Ver el saldo de vacaciones actualizado durante la salida

En YazSis KurumsalPortal, las salidas en el módulo Gestión de onboarding y offboarding siguen una lista de control: la devolución del material asignado, el cierre de cuentas y accesos y los documentos de salida se asignan como pasos separados a RR. HH., TI, servicios generales y responsables, y el proceso se cierra de forma controlada cuando se completan. En el módulo Gestión móvil de permisos, las solicitudes se verifican con el saldo restante, las vacaciones aprobadas se anotan en el calendario y el saldo se actualiza; los registros también pueden exportarse como informe XLSX.

Le recomendamos prever un paso de “confirmar saldo de vacaciones” en su lista de salida; como los dos módulos funcionan en el mismo portal, la cifra actual que hay que revisar se lee de los registros de vacaciones. El portal no calcula nóminas: el importe que usted calcule lo traslada usted mismo a su proceso de nómina. Si hace falta un intercambio de datos con un sistema de control horario o de nóminas, qué datos se comparten y cómo se acuerda durante el proyecto.

Para vincular los pasos de salida a una lista de control, puede consultar la página de Gestión de onboarding y offboarding.