Grabación resistente a cortes
La grabación se hace desde el navegador. Si se corta internet, sigue grabando: los fragmentos de audio se guardan primero en el dispositivo y se envían al servidor cuando vuelve la conexión.
IA REUNIONES • TRANSCRIPCIÓN • TAREAS
Que lo hablado en la reunión no se pierda: resumen, decisiones y tareas en seguimiento en un solo panel.
En el sistema que implantamos para la dirección de una constructora, la reunión se graba desde el navegador. Al terminar, la IA transcribe el audio y extrae el resumen, las decisiones y las tareas. Las tareas pasan a la lista de seguimiento y al tablero, donde el equipo las revisa y les da seguimiento.
DE LA REUNIÓN A LA TAREAFunciona en un proyecto de cliente
Decisiones y tareasControl de encofrado · jefe de obraPlanos revisados · jefe de proyectoMaterial faltante · compras
01Grabación de la reunión02Transcripción03Resumen y tareas04Seguimiento e informe
Informe automático · revíseloEl equipo revisó · en seguimientoFLUJO EN VIVO · YAZSIS / AI.06 / MEETINGS
ALCANCE Y CAPACIDAD
Que las decisiones tomadas y las tareas repartidas no se olviden al terminar la reunión.
¿Quién tenía que hacer qué y para cuándo? Cuando las notas quedan dispersas, esa pregunta pasa a la siguiente reunión. El sistema graba la conversación, pone por escrito las decisiones y las tareas, y reúne el seguimiento en un solo lugar.
Texto separado por hablantes
Al terminar la reunión, el audio se transcribe. Los hablantes no se identifican por su nombre, sino con etiquetas como Hablante A y Hablante B.
Resumen, decisiones y temas de seguimiento
La IA extrae del texto el resumen, los puntos importantes, las decisiones con su marca de tiempo y los temas de seguimiento que quedan pendientes.
Tareas con responsable y fecha límite
Las tareas llegan con su tipo, responsable, fecha límite y frase de origen. Expresiones como "el miércoles" se convierten en fechas de calendario según la fecha de la reunión.
Seguimiento de tareas y tablero
Las tareas se marcan y se les añaden notas y archivos. En el tablero se ven las tareas abiertas, las que vencen esta semana y las atrasadas, además del avance por empresa.
Informe en PDF y Word
El resumen, las decisiones, el estado de las tareas y el historial del proceso se descargan en PDF o Word. Si se desea, la transcripción se adjunta al informe.
DE LA REUNIÓN AL SEGUIMIENTO
Cuando termina la grabación empieza el trabajo: texto, informe y lista de tareas se preparan en el mismo flujo.
Cada reunión tiene su propia lista de tareas y su flujo de proceso. Quién completó qué tarea, quién añadió una nota o editó algo: todo queda registrado con la persona y la hora.
Abra la reunión y grábela
Se eligen el nombre y el idioma de la reunión, y la grabación empieza desde el navegador. En pantalla hay pausa, contador de tiempo, forma de onda y aviso de micrófono ante silencios largos.
El audio se transcribe
Al terminar la reunión se comprueba que hayan llegado todos los fragmentos. El servicio de reconocimiento de voz convierte el audio en texto separado por hablantes y con marcas de tiempo.
La IA elabora el informe
El modelo de lenguaje está orientado a basarse solo en lo dicho. Extrae el resumen, las decisiones y los temas de seguimiento, y enumera las tareas con su frase de origen.
Su equipo revisa y da seguimiento
Las tareas pasan a la lista de la reunión. Su equipo las compara con la grabación, las corrige y las completa; el tablero y los informes muestran el estado actual.
ARQUITECTURA DE SISTEMA EN VIVOIA.06 / MEETINGS
Seguimiento y resumen de reuniones con IADe la conversación a la tarea en seguimiento
Grabación resistente a cortes
Texto separado por hablantes
Resumen, decisiones y temas de seguimiento
Tareas con responsable y fecha límite
SERVICIOYAZSIS / DIGITAL.09
MODELO DE ENTREGA
Diseño, software y resultado empresarial bajo una sola disciplina.
Escuchamos cómo son sus reuniones
Definimos con usted qué reuniones se grabarán, en qué idiomas se habla y qué quiere ver en el informe y en las tareas.
Implantación y ubicación de los datos
Configuramos el panel, los dispositivos de grabación y los usuarios. Dónde y durante cuánto tiempo se guardan los datos se concreta con usted en el proyecto.
Permiso de grabación y reglas de revisión
Ponemos por escrito con usted cómo se informará a los participantes antes de grabar y quién revisará los informes.
Primeras reuniones y seguimiento
Revisamos juntos los resultados de las primeras reuniones, hacemos los ajustes necesarios y añadimos su logotipo a los informes.
CONTROL HUMANO Y DATOS
La IA prepara el informe; su equipo decide qué es correcto.
- Las tareas que extrae la IA son propuestas; su equipo las compara con la grabación, las corrige, las completa o las elimina.
- Antes de empezar a grabar se informa a los participantes; los permisos de grabación y los plazos de conservación se definen con usted.
- Para transcribir el audio y resumir el texto, los datos van a servicios de IA en la nube; los servicios y la ubicación de los datos se definen en el proyecto.
- El reconocimiento de voz y el resumen no están libres de errores; el informe incluye un aviso de que se generó automáticamente y debe revisarse.
- Las grabaciones, los informes y el historial de tareas son de su empresa; puede descargar los informes en PDF o Word cuando quiera.
PREGUNTAS FRECUENTES
Seguimiento y resumen de reuniones con IA: Preguntas frecuentes
¿El sistema reconoce a los hablantes por su nombre?
No. En el texto se separan los distintos hablantes, pero llevan una etiqueta con una letra en lugar del nombre; el sistema no reconoce por la voz quién habla. Si en la reunión se dijo quién es responsable de una tarea, se anota en el informe. Si no, la IA está orientada a escribir "No especificado" en lugar de inventar un nombre; su equipo completa lo que falte.
¿Lo que se dice aparece en pantalla durante la reunión?
No, no ofrecemos subtítulos en directo. Durante la reunión solo se graba; en pantalla se ven el contador de tiempo y la forma de onda. La transcripción y la preparación del informe empiezan cuando termina la reunión, y el informe se abre en el panel cuando está listo.
¿Cuánto podemos confiar en las tareas que extrae la IA?
El informe es una ayuda; la última palabra la tiene su equipo. En pantalla se indica que el informe se generó automáticamente y que puede contener errores. Las decisiones y las tareas llegan con la marca de tiempo de la conversación, y las tareas incluyen además la frase de origen. Su equipo las compara con la grabación, las corrige, las elimina o añade tareas a mano; cada cambio queda en el flujo del proceso.
¿Dónde se guardan las grabaciones y qué debemos tener en cuenta respecto a la KVKK (la ley turca de protección de datos)?
Antes de empezar a grabar hay que informar a los participantes y, cuando corresponda, obtener su consentimiento. Los servicios en la nube de reconocimiento de voz y resumen pueden funcionar en el extranjero; en ese caso se aplican también las reglas de la KVKK sobre transferencia internacional. Antes de la implantación definimos con usted qué servicios se usarán, dónde y durante cuánto tiempo se guardarán los datos y qué pasos exige la transferencia.
¿Podemos conectar también nuestros archivos al mismo sistema?
Sí. Este sistema incluye también un módulo de archivos que usa el mismo acceso que el módulo de reuniones. Los archivos de las carpetas seleccionadas se transfieren al servidor a intervalos regulares mientras el dispositivo está encendido y conectado; las versiones anteriores y los archivos eliminados se guardan en secciones aparte. Desde el panel, los archivos se ven en modo de solo lectura y se descargan.
SIGUIENTE PASO
Hablemos de tu proyecto