MÓDULO 24 / 33
Gestión documental: control de versiones, publicación dirigida y confirmación de lectura de políticas
El documento correcto, en su versión correcta, para la persona correcta.La gestión documental guarda en un solo lugar y con control de versiones políticas, procedimientos y documentos corporativos, publica la versión correcta a quien corresponde y deja constancia de su lectura. El módulo Gestión documental y de políticas de YazSis KurumsalPortal sigue destinatarios, lecturas y aprobación digital: calidad, RR. HH. y responsables de procesos usan un único documento vigente.
¿PARA QUIÉN?CalidadRecursos humanosResponsables de procesos
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Auditoría y cumplimiento
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Gestión documental y de políticas: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Documentos centralizados y control de versiones
Los documentos se centralizan; cada versión se aprueba antes de publicarse, las anteriores se archivan y se sabe cuál es la vigente.
Publicación para el público elegido
La versión aprobada se publica para el público elegido; así cada política o procedimiento llega a los empleados implicados en su versión correcta.
Lectura, aprobación y acceso autorizado
Se registra quién leyó y aprobó digitalmente cada documento y solo acceden personas autorizadas; así puedes acreditar que informaste a los empleados.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIGestión documental y de políticasCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
PREGUNTAS FRECUENTES
Gestión documental: preguntas frecuentes
¿Se puede demostrar que un empleado ha leído una política?
Sí. El módulo Gestión documental y de políticas de YazSis KurumsalPortal sigue la lectura y la aprobación digital de las políticas y procedimientos publicados. Así se sabe qué empleados han leído la versión vigente y queda constancia de que se les informó.
¿Qué pasa con la versión anterior cuando se actualiza un documento?
En el módulo Gestión documental y de políticas de YazSis KurumsalPortal los documentos se gestionan con control de versiones: la nueva versión se prepara, se aprueba, se publica y se archiva. Así los empleados trabajan con un único documento vigente y el historial de versiones queda en el archivo.
¿Se puede publicar un documento solo para los empleados afectados?
Sí. En el módulo Gestión documental y de políticas de YazSis KurumsalPortal el documento aprobado se publica para el público elegido y el acceso se limita según permisos. Como las lecturas también se siguen sobre ese público, se ve claramente a quién se informó.
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