KurumsalPortal/Comunicación y participación/Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes
MÓDULO 15 / 33

Buzón de sugerencias digital: sugerencias, quejas y solicitudes con responsable y plazo

Convierte cada aportación en una oportunidad de mejora registrada.

Un buzón de sugerencias digital reúne en un solo canal las sugerencias, quejas y solicitudes del personal, sigue cada registro con responsable y estado y permite responder al empleado. El módulo Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes de YazSis KurumsalPortal clasifica cada aportación, la asigna a un responsable, fija un plazo y comparte el resultado con transparencia.

¿PARA QUIÉN?Toda la plantillaRecursos humanosÁreas implicadas
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes: presentación del producto en KurumsalPortal
Comunicación y participación
RESULTADO EMPRESARIAL

No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.

KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.

01Mejor experiencia del empleado
02Proceso de solución registrado
03Áreas de mejora visibles
CAPACIDADES CLAVE

Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes: lleva el control al sistema.

Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.

01

Envío sencillo de aportaciones

El empleado envía su sugerencia, queja o solicitud desde el portal en pocos pasos; todo queda en un solo canal, no en canales dispersos.

02

Responsable, estado y plazo

Cada registro se clasifica, se asigna a un responsable y recibe un plazo; el estado muestra su fase y en manos de quién está.

03

Análisis, notificación y respuesta transparente

Se controla la resolución y el empleado recibe la respuesta por notificación; el análisis de los temas con más aportaciones muestra dónde mejorar.

¿CÓMO FUNCIONA?

Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.

Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.

01Recibe la aportación
02Clasifícala
03Asigna un responsable
04Sigue la solución
05Responde al empleado
CONECTADO, NO AISLADO

Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.

KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.

Explora nuestras integraciones
ERPPDKSAPIGestión de sugerencias / quejas / solicitudesCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?

Tu propio servidor, permisos por rol.

Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.

Consulta la instalación y el modelo de datos
¿Dónde se guardan los datos?Los registros se guardan en la base de datos MySQL de tu servidor. Tú decides las copias de seguridad y las reglas de acceso según tu política de TI.
Permisos orientados a la KVKKEl alcance de datos por rol, el enmascaramiento del número de identidad y del IBAN, el registro de accesos a documentos y el registro de auditoría muestran quién ve qué.
Sin instalar aplicacionesLos empleados entran desde el navegador del móvil; los registros con verificación de ubicación de los equipos de campo también funcionan en el navegador.
Tus propias cuentas de notificaciónLas notificaciones del portal se envían desde tus propias cuentas de correo electrónico (SMTP) y de SMS (NetGSM).
PREGUNTAS FRECUENTES

Buzón de sugerencias digital: preguntas frecuentes

¿A quién se dirigen las sugerencias de los empleados?

En el módulo Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes de YazSis KurumsalPortal, cada registro se clasifica primero y después se asigna, según su tema, al responsable del área correspondiente. Como el registro guarda responsable, plazo y estado, ninguna sugerencia o queja se queda sin dueño.

¿El empleado recibe una respuesta a lo que envía?

Sí. En el módulo Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes de YazSis KurumsalPortal, cuando se resuelve el caso, el empleado recibe la respuesta por notificación y esta se comparte con transparencia. Así sabe que su aportación se atendió y cómo se resolvió.

¿Se informa de los temas que reciben más sugerencias o quejas?

Sí. El módulo Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes de YazSis KurumsalPortal clasifica y analiza las aportaciones, de modo que se ve en qué temas llegan más sugerencias o quejas. Esa visibilidad ayuda a RR. HH. y a las áreas implicadas a priorizar las mejoras.

SIGUIENTE PASO

Gestión de sugerencias / quejas / solicitudes: configuremos el módulo según la forma de trabajar de tu empresa.

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