MÓDULO 07 / 33
Control de activos fijos: inventario y asignaciones con historial completo
Siempre sabes dónde está cada equipo y quién lo tiene.El control de activos fijos registra en qué empleado o ubicación está cada activo de la empresa, su estado actual y su historial de entregas, devoluciones y traspasos. El módulo Gestión de inventario y asignaciones de YazSis KurumsalPortal da a cada activo un número único y lo sigue con los estados Disponible, Asignado, En reparación, Averiado, Desechado y Perdido.
¿PARA QUIÉN?Servicios generalesTIAlmacén y RR. HH.
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Operaciones y campo
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Gestión de inventario y asignaciones: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Fichas de inventario y código de barras
Cada activo tiene una ficha de inventario con código de barras, responsable, ubicación y estado; las listas existentes se importan en bloque desde Excel.
Asignación, devolución y traspaso
El activo se asigna a un empleado o ubicación, se devuelve o se traspasa a otra persona; cada movimiento queda anotado en su ficha.
Averías, reparaciones e historial de movimientos
Averías, reparaciones, bajas y pérdidas se acumulan en el historial del activo, que muestra todo su ciclo de vida en una sola ficha.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIGestión de inventario y asignacionesCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?
Tu propio servidor, permisos por rol.
Gestión de inventario y asignaciones funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Consulta la instalación y el modelo de datosPREGUNTAS FRECUENTES
Control de activos fijos: preguntas frecuentes
¿Cómo se registra la devolución o el traspaso de un activo?
En el módulo Gestión de inventario y asignaciones de YazSis KurumsalPortal, cada devolución o traspaso a otro empleado o ubicación se anota en la ficha del activo. Así se ve quién lo tuvo y quién lo tiene ahora; las devoluciones de quien deja la empresa siguen el mismo flujo.
¿Se puede usar código de barras en el control de activos?
Sí. En el módulo Gestión de inventario y asignaciones de YazSis KurumsalPortal, las fichas de inventario incluyen código de barras y cada activo se identifica con un número de asignación único. La ficha reúne responsable, ubicación, estado e historial, por lo que los recuentos son más rápidos y ordenados.
¿Se ve el historial de averías y movimientos de un activo?
Sí. En el módulo Gestión de inventario y asignaciones de YazSis KurumsalPortal, asignaciones, devoluciones, traspasos, averías, reparaciones, bajas y pérdidas se guardan en la ficha del activo. Así puedes consultar qué empleados usaron un equipo, cuándo se averió y cuándo se envió a reparar.
¿Se puede importar nuestra lista de inventario en Excel?
Sí. YazSis KurumsalPortal permite la importación masiva desde Excel: tu lista de activos se carga en el módulo Gestión de inventario y asignaciones sin introducir los registros uno a uno. Después se exportan como informe XLSX, así en recuentos y auditorías trabajas con la lista actualizada.
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