MÓDULO 30 / 33
Gestión de contratos: archivo central, avisos de vencimiento y renovación y proceso de aprobación
Gestiona todos tus contratos con confianza y no pierdas ninguna fecha crítica.La gestión de contratos reúne los contratos en un único archivo, sigue sus fechas de inicio, fin y renovación y avisa antes del vencimiento. El módulo Gestión de contratos de YazSis KurumsalPortal gestiona contratos de personal, clientes, proveedores, servicios, alquiler y mantenimiento con versión, responsable y aprobación: las obligaciones se siguen y cada contrato tiene una única versión vigente.
¿PARA QUIÉN?Área jurídicaComprasFinanzas y responsables
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Auditoría y cumplimiento
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Gestión de contratos: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Archivo central de contratos
Los contratos se clasifican por tipo en un archivo central; contrato, fechas y responsable se encuentran sin buscar en carpetas dispersas.
Seguimiento de inicio, fin y renovación
Cada contrato registra sus fechas de inicio y fin; el aviso de vencimiento permite decidir a tiempo si se renueva o se rescinde.
Versión, responsable y aprobación
Cada contrato se guarda con versión y responsable y pasa por aprobación; los equipos ven en un registro qué versión está aprobada y vigente.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIGestión de contratosCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
PREGUNTAS FRECUENTES
Gestión de contratos: preguntas frecuentes
¿Qué tipos de contratos se pueden gestionar?
En el módulo Gestión de contratos de YazSis KurumsalPortal se gestionan contratos de personal, clientes, proveedores, servicios, alquiler y mantenimiento. Cada uno se clasifica y entra en el archivo central con fechas, versión, responsable y aprobación, así las áreas jurídica, de compras y de finanzas ven el mismo contrato vigente.
¿Avisa de las fechas de vencimiento y renovación de los contratos?
Sí. El módulo Gestión de contratos de YazSis KurumsalPortal sigue las fechas de inicio, fin y renovación de cada contrato y avisa antes del vencimiento. Así la decisión de renovar o rescindir se toma a tiempo y las fechas críticas no dependen de la memoria de nadie.
¿Los contratos pasan por un proceso de aprobación?
Sí. En el módulo Gestión de contratos de YazSis KurumsalPortal, el contrato se crea, se clasifica y se envía a aprobación. Versión y responsable quedan registrados junto con la aprobación, de modo que después también se ve con claridad qué versión se aprobó y quién es el responsable.
SIGUIENTE PASO
Solicitar demo