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SAHASESI AI / UNA MARCA DE YAZSIS

SahaSesi AI:el campo escribe por WhatsApp y la IA lo convierte en registro

SahaSesi AI es un producto de registro de obra con IA desarrollado para contratistas. Capataces y oficiales envían texto, mensajes de voz y fotos a un único número de WhatsApp; la IA clasifica el mensaje en registros de trabajo, jornadas, solicitudes de material, pendientes e incidencias (incluidas las de seguridad laboral). La oficina lo revisa y lo aprueba en el panel, y los directivos reciben cada tarde el informe de obra en PDF.

Programa pilotoSe pone en marcha con un programa piloto junto con las primeras obras.

  • No se instala ninguna app al equipo de campo
  • El mensaje de voz se convierte en texto
  • 5 tipos de registro
  • Informe cada tarde a las 19:00
SahaSesi AIen línea

Bloque C, 4.º piso: se vació el hormigón de la losa, Yılmaz Kaba, 14 personas.

Panel de oficina · HoyGörükle Konutları
0Registros
0Jornadas-persona
0Solicitudes
0Seguridad
Informe de la tarde · 19:00Hoy 4 registros, 14 jornadas-persona y 1 solicitud de material; 1 incidencia de seguridad laboral en lo más alto del informe.
5tipos de registro: trabajo, jornadas, material, pendientes e incidencias
19:00informe de obra cada tarde
0aplicaciones que instalar al equipo de campo
10 minpuesta en marcha de la obra y del equipo
CÓMO FUNCIONA

Diez minutos de puesta en marcha. Sin periodo de adaptación para el equipo de campo.

Su equipo no tiene que aprender ningún programa nuevo; le basta con el WhatsApp que usa cada día. Lo único que cambia es que los mensajes ahora se convierten en registros.

  1. 01

    Añada la obra y el equipo

    Abra la obra y escriba el nombre y el móvil de los capataces y de los responsables de subcontratas. Cada uno recibe por WhatsApp un breve mensaje de bienvenida.

  2. 02

    El campo escribe por WhatsApp

    Una foto, un mensaje de voz o una nota breve. El mensaje se clasifica por tipo y se responde con «Registrado»; si se ha entendido mal, el capataz lo corrige.

  3. 03

    La oficina revisa

    Los registros se ordenan en el panel por tipo; los que generan dudas pasan a la lista «pendientes de revisión». Cuando el jefe aprueba, el informe diario queda bloqueado.

  4. 04

    El informe le llega

    Cada tarde sale un único PDF dividido por obra, que llega a los directivos por WhatsApp y correo; el registro mensual de jornadas se descarga en Excel.

CINCO TIPOS DE REGISTRO

Todo lo que pasa en la obra, en su sitio.

Los mensajes se clasifican en cinco tipos de registro; de ellos salen solos los listados y los informes que la oficina necesita.

Registro de trabajo

«Terminado el encofrado de pilares, bloque B, 3.º piso» se incorpora al informe diario con la información de bloque y planta.

Jornadas

«Equipo de obra gruesa 12 personas, ferrallistas 4 personas media jornada» se procesa por persona o por equipo de subcontrata; la media jornada y las horas extra se anotan por separado.

Solicitud y entrega de material

«Mañana necesito 20 m³ de hormigón» se convierte en solicitud; cuando llega la foto del albarán, se abre el registro de entrega.

Lista de pendientes

Un pendiente con foto se abre a nombre de la subcontrata responsable y se cierra cuando llega la foto del cierre.

Incidencias y seguridad laboral

Los accidentes laborales, las paradas de obra y las visitas de inspección se registran por separado; la incidencia de seguridad laboral aparece en rojo en lo más alto del informe de la tarde.

EN MANOS DE LA OFICINA

El mensaje se queda en el campo; el registro llega a la oficina.

Los registros se pueden corregir, aprobar y exportar; cada cambio deja huella.

Mensajes de voz y fotos

El mensaje de voz se convierte en texto y la foto se añade al registro; los mensajes que una misma persona envía seguidos se procesan juntos.

Lectura de confirmación y corrección

Cada registro se le devuelve al capataz como «Registrado: …»; si escribe «no, eran 10 personas», el registro se corrige.

Lista de pendientes de revisión

El mensaje dudoso o que no se ha podido procesar llega a la oficina; ningún registro se pierde en silencio.

Informe diario y aprobación

Los registros del día se ordenan solos en el informe diario; cuando el jefe lo aprueba, el informe queda bloqueado y los cambios posteriores solo los hace el administrador.

Informe de la tarde (PDF)

Una página por obra; llega a los directivos cada tarde por WhatsApp y correo, y los informes anteriores quedan en el panel.

Jornadas en Excel

La tabla mensual de jornadas, por persona y por subcontrata, día a día, con media jornada y horas extra, se descarga en Excel.

Recordatorio de jornadas

Al capataz de la obra cuyas jornadas no han llegado a la hora del recordatorio se le envía un aviso por WhatsApp.

Tiempo meteorológico

El informe diario y el PDF se preparan con la información meteorológica de la obra de ese día.

PANEL DE LA OFICINA

Llega el mensaje y el panel se rellena solo.

Las pantallas proceden de la demo en vivo del producto; los registros se colorean según su tipo.

sahasesi · panel
SahaSesi AI · Pantalla de hoySahaSesi AI · Registros por tipo
Informe de la tarde · 19:00Çamlıca KonutlarıMiércoles · bloques A y B
38jornadas-persona6registros de trabajo2pendientes abiertos
  • Terminado el encofrado de pilares, bloque B, 3.º piso
  • Atada la armadura de la losa, bloque A, 2.º piso
  • Colocada la tubería de drenaje perimetral, 40 m

Barandilla de la escalera, bloque A, 2.º piso

Kartal Ofis Binasısin registros

Pantalla 01 / 03Pantalla de hoy

Mensaje recibido, clasificado, validado con reglas y volcado al panel; los contadores de registros, jornadas-persona, solicitudes y seguridad laboral se actualizan al instante.

Los datos de obras, empresas y personas que aparecen en las pantallas son datos de ejemplo.
DATOS Y TRANSPARENCIA

Le decimos desde el principio qué se guarda y dónde.

  • Los registros, las fotos y los archivos de audio se guardan en el centro de datos de Fráncfort (Alemania, UE); por ahora no hay alojamiento en Turquía.
  • Los servicios de IA y de conversión de voz a texto están en EE. UU.; la transferencia al extranjero se realiza con contratos estándar, según el artículo 9 de la KVKK (ley turca de protección de datos).
  • Los datos de cada empresa se guardan por separado en la base de datos; se conserva el historial de cambios.
  • El bot no puede leer los grupos de WhatsApp; el mensaje del grupo pasa al registro reenviándolo al bot con «Reenviar».
  • Recomendamos que su oficina revise los registros de jornadas y de seguridad laboral antes de utilizarlos.
  • El aviso de privacidad y el contrato de tratamiento de datos están listos.
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que suele preguntarse sobre SahaSesi AI

¿Qué es SahaSesi AI?

SahaSesi AI es un producto de registro de obra que, con IA, convierte los textos, mensajes de voz y fotos que los capataces y oficiales envían por WhatsApp en registros de trabajo, jornadas, material, pendientes e incidencias; ofrece un panel a la oficina y un informe PDF cada tarde a los directivos. Es una marca de YazSis.

¿El equipo de campo tiene que instalar una aplicación?

No. Les basta con el WhatsApp que ya usan. Desde el panel se añaden el nombre y el teléfono de la persona, que recibe un breve mensaje de bienvenida; después le basta con escribir a ese número.

El equipo se escribe en un grupo de WhatsApp. ¿Se registran los mensajes del grupo?

No, el bot no puede leer los mensajes de los grupos de WhatsApp; la infraestructura que WhatsApp ofrece a las empresas no lo permite. El mensaje se envía al bot directamente o se reenvía al bot desde el grupo con «Reenviar».

¿Y si en la obra no hay internet?

WhatsApp retiene el mensaje en el teléfono y lo envía solo cuando vuelve la señal. El registro se anota en el día en que llega el mensaje; si el mensaje contiene una expresión explícita como «ayer», se procesa hacia atrás como máximo tres días.

¿Dónde se guardan nuestros datos?

Los registros, las fotos y los archivos de audio se guardan en el centro de datos de Fráncfort (Alemania, UE). Los mensajes llegan a través de WhatsApp (Meta); los servicios de IA y de conversión de voz a texto están en EE. UU. Estas transferencias se realizan según el artículo 9 de la KVKK (ley turca de protección de datos).

¿Y si la IA registra algo mal?

Puede ocurrir; por eso cada registro se le devuelve al capataz como «Registrado: …» y este puede corregirlo. Los registros dudosos pasan en la oficina a la lista «pendientes de revisión», y el informe diario se bloquea tras la aprobación del jefe.

PROGRAMA PILOTO

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