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Expediente digital del empleado: ficha de personal, documentos obligatorios y archivo listo para auditoría
Tus expedientes de personal, siempre al día y listos para auditoría.El expediente digital del empleado es la versión electrónica del expediente que prevé el art. 75 de la Ley del Trabajo turca 4857. El módulo Expediente digital y gestión de RR. HH. de YazSis KurumsalPortal reúne ficha, documentos obligatorios, aprobaciones y avisos de caducidad con acceso controlado, sigue lo que falta y enmascara el número de identidad y el IBAN.
¿PARA QUIÉN?Recursos humanosEmpleadosResponsables autorizados
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Recursos humanos
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Expediente digital y gestión de RR. HH.: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Ficha de personal central
Datos y documentos de cada empleado se reúnen en una ficha de personal central, con el número de identidad y el IBAN enmascarados.
Matriz dinámica de documentos obligatorios
Una matriz dinámica define qué documentos son obligatorios y se asigna a cada empleado; los documentos que faltan se ven expediente por expediente.
Versiones, vencimientos y registro de accesos
Se guardan versiones y aprobaciones de cada documento, hay aviso antes de que caduque y el registro de accesos muestra quién consultó el expediente.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIExpediente digital y gestión de RR. HH.CORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?
Tu propio servidor, permisos por rol.
Expediente digital y gestión de RR. HH. funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Consulta la instalación y el modelo de datosPREGUNTAS FRECUENTES
Expediente digital del empleado: preguntas frecuentes
¿Cómo se decide qué documentos debe tener el expediente?
El art. 75 de la Ley del Trabajo turca 4857 prevé que el empleador lleve un expediente de cada trabajador. En el módulo Expediente digital y gestión de RR. HH. de YazSis KurumsalPortal, una matriz dinámica por empleado define los documentos obligatorios y muestra qué falta.
¿Cómo se controlan los documentos que faltan?
En el módulo Expediente digital y gestión de RR. HH. de YazSis KurumsalPortal, la matriz del empleado se compara con los documentos recibidos y lo que falta aparece en un panel de completitud. Avisa de documentos caducados o por caducar, y versiones y aprobaciones muestran si el expediente está al día.
¿Quién accede al expediente y se registran los accesos?
En YazSis KurumsalPortal el acceso al expediente depende de permisos: RR. HH., responsables autorizados y empleados solo ven el alcance definido para su rol. Cada acceso a un documento queda registrado y la plataforma tiene además registro de auditoría; ambos forman parte del diseño orientado a la KVKK.
¿Dónde se guardan los datos del expediente?
YazSis KurumsalPortal funciona en tu propio servidor, así que fichas de personal y documentos del expediente se guardan en él. El número de identidad y el IBAN se enmascaran y el acceso se limita con permisos por rol: los datos siguen bajo tu control y listos para auditoría.
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