YazSis Akıllı İhaleUna marca de YazSisYazSis Akıllı İhale («licitación inteligente») es una plataforma de gestión de licitaciones y ofertas diseñada para los equipos que participan en licitaciones públicas y en invitaciones a ofertar del sector privado. Cada licitación avanza en un único espacio de trabajo, desde la oportunidad hasta la confirmación de recepción: los requisitos del pliego de condiciones se siguen con su fuente, las tareas y los documentos se asignan a un responsable, y la aprobación se otorga a una versión concreta de la oferta, no a la oferta en general.
En desarrolloLas pantallas y el flujo de trabajo están listos en un prototipo interactivo; la lectura del pliego con IA y la conexión con las fuentes de anuncios figuran en la hoja de ruta. Lo desarrollamos junto con las primeras empresas piloto.
Las reglas determinan cuándo termina cada etapa; preparar el expediente no equivale a enviarlo, ni enviarlo equivale a que se confirme su recepción.
Los anuncios y las invitaciones llegan a la reserva de oportunidades; se ven la idoneidad, las condiciones que faltan y la justificación. La decisión de participar, o un «no participamos» motivado, queda registrada.
Según la plantilla se generan las tareas y un borrador de requisitos; las fechas se calculan hacia atrás desde el día límite de la oferta y se sugiere una persona según la carga de trabajo.
Cada punto se guarda con el documento, la página y la cláusula del pliego; una condición obligatoria no se cierra hasta que la persona autorizada indique «cumplido».
Las partidas, el cálculo comercial y las revisiones se guardan como versiones; si cambian el precio o el alcance, las aprobaciones concedidas a esa versión quedan sin efecto.
Se registran el canal, la hora, la versión y la prueba de entrega; «enviada» y «recepción confirmada» son estados distintos.
La base de la plataforma se construyó sobre los cinco problemas que con más frecuencia sufren los equipos de licitación.
Cada condición obligatoria se registra con el documento, la página y la cláusula de las que procede; una condición desconocida no se da por cumplida.
Cuando cambia un documento, se marcan las tareas, las partidas y las aprobaciones afectadas; sin evaluar el cambio crítico, la oferta no puede pasar a «lista para enviar».
La aprobación se otorga a una versión concreta de la oferta, no a la oferta en general; la aprobación de la v2 no se considera aprobación de la v3.
Los campos de precio y de coste se muestran con una autorización específica; quien prepara la oferta no puede aprobar la suya.
La fecha de vigencia de los documentos de la empresa se comprueba con la fecha de la licitación; un documento a punto de caducar se ve con antelación.
Las etiquetas son honestas: «Listo en el prototipo» indica que la pantalla y el flujo funcionan en el prototipo; «Se abre con el piloto», que falta la infraestructura necesaria para el uso real; y «Hoja de ruta», que la función aún no se ha desarrollado.
Lista de anuncios e invitaciones, filtros, panel de detalle, condiciones que faltan y registro motivado de no participación.
Con las plantillas de bienes, servicios y obra se genera un borrador de tareas y requisitos; las fechas se calculan hacia atrás desde la fecha límite de la oferta.
Estados cumplido, no cumplido y sin verificar; en la etiqueta de fuente, el documento, la página y la cláusula.
Mientras haya una condición obligatoria sin verificar, una tarea sin terminar o una versión sin aprobar, se impide el paso a «listo para enviar».
Cálculo de IVA, descuento, tipo de cambio y margen de beneficio; comparación entre revisiones.
Aprobación secuencial y en paralelo, aprobación ligada a la versión, aprobación que queda sin efecto con una revisión, delegación y motivo de devolución.
Agenda, calendario mensual, reuniones confidenciales, acciones del acta que se convierten en tareas y archivo para añadir al calendario.
Ordena las licitaciones activas según el peso de sus problemas; acción recomendada, impresión y exportación a Excel (CSV).
Base de datos, aislamiento de los datos por empresa, historial de operaciones inalterable y permisos verificados en el servidor.
Extraer del pliego un borrador de requisitos; cada propuesta se muestra con su fuente y no se considera válida hasta que la persona autorizada la apruebe.
Importación de oportunidades desde fuentes de anuncios públicas y privadas; el acceso a las fuentes se definirá en la fase de exploración previa al piloto.
Recepción de invitaciones desde el buzón de correo; recordatorios y avisos de aprobación por correo electrónico y aplicaciones de equipo.
Las capturas proceden del prototipo interactivo; los flujos funcionan y los datos son de ejemplo.
La lista «¿qué falta, quién lo tiene y para cuándo?»; entregas próximas, aprobaciones pendientes y cartera de licitaciones activas en una sola pantalla.
Es una plataforma web diseñada para que los equipos que participan en licitaciones públicas y en invitaciones a ofertar del sector privado gestionen en un único registro la oportunidad, los requisitos del pliego de condiciones, las tareas, los documentos, las versiones de la oferta y las aprobaciones. Es una marca de YazSis.
Las pantallas y el flujo de trabajo están listos en un prototipo interactivo que funciona con datos de ejemplo. La base de datos permanente, la autorización en el servidor y el aislamiento de los datos por empresa se activan junto con el programa piloto.
Hoy no. En el prototipo las licitaciones se añaden a mano o con un archivo de invitación; para los anuncios se muestra el enlace a la fuente. La conexión con las fuentes de anuncios públicas y privadas está en la hoja de ruta, y el método de acceso se definirá en la fase de exploración previa al piloto.
No. Extraer con IA un borrador de requisitos del pliego está en la hoja de ruta; incluso entonces las propuestas se mostrarán con su fuente y no se considerarán válidas sin la aprobación de la persona autorizada. El envío y la firma de la oferta siempre quedan en sus manos.
En el prototipo los datos se guardan solo en el navegador y no se envían al servidor. En el uso real, la región de alojamiento, las copias de seguridad y el proveedor de IA se definen con usted antes del piloto, junto con la evaluación de la KVKK (ley turca de protección de datos).
Escríbanos desde el formulario de contacto eligiendo el asunto «YazSis Akıllı İhale». Revisaremos juntos su proceso de licitación y la estructura de su equipo, y hablaremos del alcance y del calendario del piloto.
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