Copia automática de carpetas elegidas
En el dispositivo solo se revisan las carpetas definidas; los archivos modificados se transfieren al servidor cada pocos minutos, conservando la estructura de subcarpetas.
COPIA AUTOMÁTICA • VERSIONES • REPOSITORIO
Las carpetas elegidas se copian solas al servidor; lo antiguo y lo borrado queda en el repositorio.
En el sistema que implantamos para la dirección de una constructora, las carpetas elegidas de los dispositivos se copian al servidor cada pocos minutos. Las versiones anteriores y los archivos eliminados se guardan en secciones aparte; el repositorio se puede buscar, previsualizar y descargar desde el navegador.
TRANSFERENCIA Y REPOSITORIOFunciona en un proyecto de cliente
OfertasPlanosAvances de obra
revisión de plano
01Se revisa la carpeta02Se detecta el cambio03Verificado y enviado04Búsqueda en repositorio
Control de hashVerificado · archivadoFLUJO EN VIVO · YAZSIS / AI.07 / FILES
ALCANCE Y CAPACIDAD
Que los archivos importantes no se queden en el escritorio de un solo equipo y que lo eliminado o sobrescrito se pueda encontrar.
Ofertas, planos y fotos suelen estar en carpetas de un solo dispositivo. Si el dispositivo se avería, si se sobrescribe un archivo o si se elimina por error, recuperar su estado anterior se complica.
Transferencia verificada y reanudable
La transferencia se hace por HTTPS en fragmentos y, si se corta la conexión, continúa donde se quedó. El servidor no acepta un archivo cuyo hash no coincide.
Versiones anteriores
El estado anterior de un archivo sobrescrito pasa a la sección "Versiones anteriores"; si hace falta, se descarga desde el panel y se vuelve a usar.
Los archivos eliminados se conservan
Un archivo eliminado en el dispositivo no se elimina en el servidor: pasa a la sección "Eliminados". Si eliminó un archivo por error, puede descargarlo de ahí y volver a ponerlo en su sitio.
Protección ante eliminación masiva
Si una carpeta desaparece, se vacía o gran parte de los archivos parece eliminada a la vez, las eliminaciones no se aplican y aparece un aviso en el panel.
Búsqueda y vista previa en el navegador
Navegue por el árbol de carpetas y busque sin que los caracteres especiales del turco sean un obstáculo; previsualice PDF e imágenes en el navegador y descargue lo que necesite.
CÓMO FUNCIONA
Una transferencia de archivos del dispositivo al servidor, en un solo sentido, verificada y trazable.
Un pequeño programa en el dispositivo revisa las carpetas elegidas y envía solo los archivos modificados. El panel es de solo lectura. Funciona en el mismo panel y con el mismo acceso que el módulo de seguimiento de reuniones.
Se revisan las carpetas
Cada pocos minutos, el programa mira solo las carpetas definidas; omite archivos temporales y de bloqueo, y deja para la siguiente ronda el archivo que se está escribiendo.
Se detecta el archivo modificado
Se calcula el valor resumen (hash) de cada archivo. Solo los archivos nuevos o modificados entran en la cola de transferencia.
Se transfiere con verificación
Cada dispositivo se conecta con su propia clave y envía el archivo por fragmentos. El servidor compara el hash del archivo recibido y no incorpora al repositorio el que no coincide.
Queda en el repositorio
El archivo actual ocupa su lugar; el estado anterior pasa a Versiones anteriores y el archivo eliminado en el dispositivo, a Eliminados. El panel muestra la hora de la última transferencia.
ARQUITECTURA DE SISTEMA EN VIVOIA.07 / FILES
Copia automática y acceso a archivosCopia en un sentido, versiones, búsqueda
Copia automática de carpetas elegidas
Transferencia verificada y reanudable
Versiones anteriores
Los archivos eliminados se conservan
SERVICIOYAZSIS / DIGITAL.09
MODELO DE ENTREGA
Diseño, software y resultado empresarial bajo una sola disciplina.
Elegimos juntos las carpetas
Definimos con usted qué carpetas de qué dispositivos se copiarán, quién entrará al panel y en qué servidor se guardarán los datos.
Instalamos los dispositivos y el panel
Instalamos en cada dispositivo el programa de transferencia con su propia clave, y en el servidor, el panel de solo lectura. Cada dispositivo solo puede escribir en su propio espacio.
Reglas de eliminación y conservación
Acordamos con usted el umbral de la protección ante eliminación masiva y cuánto tiempo se conservarán las versiones anteriores y los archivos eliminados.
Asentamos el uso con su equipo
Repasamos con su equipo cómo encontrar archivos en el panel, cómo descargar una versión anterior o un archivo eliminado y el aviso de dispositivo sin conexión.
EL CONTROL ES SUYO
Sus archivos son suyos; usted decide qué se copia y quién entra al panel.
- Usted elige las carpetas que se copian; el programa no mira carpetas que no estén en la lista.
- En qué servidor se guardan los datos y durante cuánto tiempo se define con usted al inicio del proyecto.
- El panel es de solo lectura; los archivos no se modifican ni se eliminan desde el panel, y el sistema no escribe en los archivos del dispositivo.
- Este sistema es una copia en un solo sentido y un repositorio; el cifrado en el servidor y la necesidad de una segunda copia de seguridad se tratan aparte dentro del alcance del proyecto.
- Los archivos y el repositorio son suyos; los archivos actuales, las versiones anteriores y los archivos eliminados se pueden descargar desde el panel.
PREGUNTAS FRECUENTES
Copia automática y acceso a archivos: Preguntas frecuentes
¿Con qué frecuencia y cómo se copian los archivos?
El programa se ejecuta cada pocos minutos; los archivos que no han cambiado no se vuelven a enviar. Para ello, el dispositivo debe estar encendido y conectado a internet, con la sesión del usuario abierta. Los archivos modificados mientras no hay conexión se envían cuando esta vuelve; en el panel se ven la hora de la última transferencia de cada dispositivo y el aviso de dispositivo sin conexión.
¿Cómo recupero un archivo eliminado o sobrescrito por error?
El archivo eliminado en el dispositivo pasa en el servidor a la sección Eliminados, y el estado anterior de un archivo sobrescrito, a Versiones anteriores. Ambos se pueden descargar desde el panel; usted descarga el archivo y lo vuelve a colocar en su sitio en el dispositivo. El sistema funciona en un solo sentido: no restaura automáticamente del panel al dispositivo.
¿Es una solución completa de copia de seguridad?
Por sí sola no es una solución completa de copia de seguridad. Ofrece una copia en un solo sentido de las carpetas elegidas, historial de versiones y protección de archivos eliminados. El cifrado en el servidor, una segunda copia en otra ubicación y las pruebas periódicas de restauración los planificamos aparte dentro del alcance del proyecto.
¿Quién puede acceder a los archivos y cómo?
Al panel se entra desde el navegador con usuario y contraseña; definimos con usted quién tendrá cuenta. En el panel, los archivos se ven, se buscan y se descargan, pero no se pueden modificar. En la versión actual, los usuarios que entran al panel ven todo el repositorio; si hace falta separar permisos por usuario, se trata aparte en el proyecto.
¿Dónde está la IA en este sistema?
La transferencia de archivos y el repositorio funcionan con reglas fijas y no envían el contenido de los archivos a la IA. La IA solo se usa en el módulo de reuniones del mismo panel: transcribe las grabaciones de audio y extrae el resumen, las decisiones y las tareas.
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