Carga de la lista de piezas
Se leen archivos Excel, CSV o líneas pegadas; se reconocen encabezados en turco o inglés, las líneas ilegibles se listan con su motivo y se abre un número de solicitud.
BOM • BÚSQUEDA DE PRECIOS • COMPRAS
De la lista de piezas al pedido: búsqueda de precios, comparación y seguimiento en un solo flujo.
En el sistema que desarrollamos para un distribuidor B2B de componentes electrónicos, se carga una lista de piezas y el precio, el stock y el plazo de entrega de cada línea se consultan en los sistemas de los distribuidores; el equipo compara y aprueba, y la oferta y el pedido salen del mismo flujo. Todavía no está en producción: es un prototipo funcional.
FLUJO DE COMPRAS Y OFERTASPrototipo funcional
Proveedor AProveedor BProveedor C
Convertida en pedido
01Carga de la lista02Búsqueda de precios03Comparación y aprobación04Oferta y pedido
Pendiente de aprobación del equipoAprobado · oferta enviadaFLUJO EN VIVO · YAZSIS / AI.08 / PROCUREMENT
ALCANCE Y CAPACIDAD
Que la preparación de ofertas no se disperse entre hojas de cálculo, correos y precios consultados uno a uno.
La lista, la búsqueda de precios, la comparación, el margen, la oferta y el pedido avanzan en el mismo registro. Hoy el trabajo lo hacen reglas y la búsqueda automática de precios; leer documentos de oferta con IA es el siguiente paso.
Búsqueda de precio, stock y plazo
Cada línea se consulta en segundo plano en los sistemas de los distribuidores; llegan los tramos de precio, el stock, el plazo de entrega, la cantidad mínima de pedido y el embalaje.
Comparación de ofertas por reglas
La regla de elección más barata, más rápida o equilibrada propone una oferta teniendo en cuenta el redondeo al pedido mínimo y el plazo de transporte; todas las ofertas se ven en paralelo.
Su stock y su margen, lado a lado
Su stock y sus precios de compra y venta aparecen junto a las ofertas de los distribuidores; se añade el margen y la línea que conviene se sirve directamente desde el stock.
PDF de oferta, correo y pedido
Con las líneas aprobadas se prepara un PDF de oferta con plazo de validez y se envía por correo electrónico; la oferta aceptada se convierte en pedido en un solo paso.
portal de proveedores (prototipo)
El proveedor introduce en un portal en turco o inglés su precio, plazo de entrega y documentos; no ve al cliente final, ni los precios de la competencia, ni su precio de venta.
CÓMO FUNCIONA
Cuatro pasos de la lista al seguimiento de compras; en cada uno, la decisión es de su equipo.
Las consultas de precio entran en una cola en segundo plano, los resultados se guardan en caché y se respeta el límite de consultas de cada distribuidor. La pantalla muestra el resultado en caché; los precios de un distribuidor aparecen sin esperar la respuesta de otro.
Reciba la lista
Su cliente o su equipo carga la lista; se asignan las columnas, los números de pieza se emparejan con su catálogo y, si hay coincidencias dudosas, la elección se hace a mano.
Busque los precios
Con “Buscar”, las líneas entran en la cola; el proceso en segundo plano consulta los sistemas de los distribuidores y las respuestas se colocan en las líneas de oferta.
Compare y apruebe
La regla marca la oferta propuesta; su equipo revisa los detalles, elige otra oferta o escribe un precio, añade el margen y aprueba las líneas.
Oferta, pedido, compra
Cuando el cliente acepta, su equipo convierte la oferta en pedido; para las líneas sin stock suficiente se abre un registro de compra y cada línea se sigue hasta la entrega.
ARQUITECTURA DE SISTEMA EN VIVOIA.08 / PROCUREMENT
Seguimiento de compras y ofertas con IADe la lista al pedido, con aprobación
Carga de la lista de piezas
Búsqueda de precio, stock y plazo
Comparación de ofertas por reglas
Su stock y su margen, lado a lado
SERVICIOYAZSIS / DIGITAL.09
MODELO DE ENTREGA
Diseño, software y resultado empresarial bajo una sola disciplina.
Trazamos juntos su flujo
Primero revisamos con usted cómo prepara hoy las ofertas, de qué fuentes obtiene los precios y qué campos son propios de su sector.
Conectamos las fuentes y probamos
Los sistemas de distribuidores que vaya a usar se conectan con sus propias condiciones de acceso, junto con sus datos de stock y su lista de proveedores; el flujo se prueba con listas de ejemplo.
Escribimos las reglas de aprobación
La regla de elección, los tramos de margen, quién aprueba las líneas y quién marca el pedido se convierten en reglas claras.
Seguimos y ampliamos paso a paso
Seguimos con su equipo las primeras ofertas; pasos como el portal de proveedores o la lectura de documentos con IA se añaden en una fase posterior.
APROBACIÓN HUMANA Y LÍMITES
El sistema busca y propone; la oferta y el pedido los aprueba su equipo.
- La oferta que elige la regla es solo una propuesta; las líneas las aprueba su equipo y el sistema no cambia un precio escrito a mano.
- Los datos de clientes y proveedores son datos personales y comerciales; la información exigida por la KVKK (la ley turca de protección de datos), los permisos de acceso y los plazos de conservación se definen por proyecto.
- Los datos de los distribuidores se usan dentro de las condiciones para desarrolladores y los límites de consulta de cada distribuidor.
- El sistema no promete precio, stock ni plazo de entrega; muestra la respuesta de la fuente en la última consulta y la decisión final es suya.
- Su lista de proveedores, sus reglas de margen y su historial de ofertas son datos de su empresa; dónde se guardan se define con usted en la implantación.
PREGUNTAS FRECUENTES
Seguimiento de compras y ofertas con IA: Preguntas frecuentes
¿El sistema está hoy en uso real?
No. Lo desarrollamos para un distribuidor B2B de componentes electrónicos; hoy consiste en un prototipo navegable y en módulos que funcionan en un entorno de desarrollo. La carga de listas, la búsqueda de precios en sistemas de distribuidores, el PDF de oferta y la conversión de la oferta en pedido funcionaron en ese entorno. Su implantación se planifica como un proyecto aparte.
¿Qué hace hoy la IA en este flujo?
Hoy no hay ningún modelo de IA funcionando en el flujo; los precios los traen consultas automáticas y la elección de la oferta la hacen reglas fijas. El siguiente paso es leer con IA las ofertas en PDF y por correo que envían los proveedores y separarlas en líneas. Este paso se añade según su proyecto; se diseña para que las líneas leídas pasen por la aprobación de su equipo, y a qué servicio van los documentos se evalúa aparte desde el punto de vista de la KVKK.
¿Con qué distribuidores y proveedores funciona?
La versión de desarrollo funcionó conectada a las API de distribuidores globales de componentes electrónicos. Estas conexiones se establecen a través de los programas para desarrolladores de los distribuidores; no implican una alianza comercial. Las ofertas introducidas a mano se añaden a la misma tabla. El portal de ofertas para sus propios proveedores está ahora en fase de prototipo.
¿Se puede conectar a nuestro ERP o sistema contable?
Las conexiones con ERP y bancos no son hoy una función lista; en el prototipo solo existen como pantalla de ejemplo. De qué sistema y cómo llegarán los datos de stock, cuentas de clientes y proveedores y pedidos se analiza en la fase inicial; la conexión necesaria se desarrolla y se prueba a medida del proyecto.
¿Se puede usar en sectores distintos de la electrónica?
El sistema se construyó según los detalles de los componentes electrónicos, como el número de pieza, la cantidad mínima de pedido, el embalaje y el ciclo de vida del producto; no encaja tal cual en todos los sectores. Los pasos de lista, búsqueda de precios, comparación, oferta y seguimiento de compras se mantienen; los campos y las reglas se adaptan a su sector en la implantación.
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