MÓDULO 16 / 33
Software de gestión de gastos: del recibo a la aprobación, del control presupuestario al informe
Gestiona los gastos del recibo al informe en un solo flujo.Un software de gestión de gastos reúne los gastos del personal con recibos y facturas, los controla por categoría y presupuesto y los somete a aprobación. El módulo Gestión de gastos de personal de YazSis KurumsalPortal recoge cada gasto desde el navegador del móvil, lo cierra con la aprobación del responsable y de finanzas y archiva los documentos digitalmente.
¿PARA QUIÉN?EmpleadosResponsablesFinanzas
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Recursos humanos
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Gestión de gastos de personal: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Gastos desde el móvil con justificante
El empleado registra el gasto desde el navegador del móvil y adjunta recibo o factura; queda listo para aprobar sin formularios en papel.
Aprobación del responsable y de finanzas
La solicitud pasa primero por el responsable y después por finanzas; en el flujo de varios pasos queda registrado quién tomó cada decisión.
Control presupuestario y análisis
Los gastos se controlan e informan por categoría y presupuesto; ver cuánto se gastó en cada partida mantiene el gasto bajo control.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIGestión de gastos de personalCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?
Tu propio servidor, permisos por rol.
Gestión de gastos de personal funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Consulta la instalación y el modelo de datosPREGUNTAS FRECUENTES
Software de gestión de gastos: preguntas frecuentes
¿Se puede adjuntar el recibo de un gasto desde el móvil?
Sí. En el módulo Gestión de gastos de personal de YazSis KurumsalPortal, el empleado registra el gasto desde el navegador del móvil y adjunta el recibo o la factura, sin instalar ninguna aplicación. El documento se guarda en el archivo digital junto con el registro del gasto.
¿Qué pasos tiene el flujo de aprobación de gastos?
En el módulo Gestión de gastos de personal de YazSis KurumsalPortal se registra el gasto, se adjunta el documento y la solicitud se envía a aprobación. Pasa por el responsable y por finanzas, se controla el presupuesto y se informa del resultado; el registro muestra quién completó cada paso.
¿Se puede controlar el presupuesto de los gastos?
Sí. En el módulo Gestión de gastos de personal de YazSis KurumsalPortal los gastos se registran con su categoría y presupuesto y se comparan con el presupuesto durante la aprobación. Con los informes, finanzas ve cuánto se gastó en cada categoría; los registros también se exportan a XLSX.
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