KurumsalPortal/Auditoría y cumplimiento/Gestión de auditoría interna
MÓDULO 08 / 33

Software de auditoría interna: plan, hallazgos y seguimiento de acciones correctivas

Que los hallazgos no se queden en el informe y se conviertan en acciones.

Un software de auditoría interna sigue en una cadena de registros auditorías con plan y lista de verificación, hallazgos, no conformidades y acciones correctivas. El módulo Gestión de auditoría interna de YazSis KurumsalPortal convierte cada hallazgo en una acción con responsable y plazo, y la sigue hasta cerrarla con evidencia: la trazabilidad es clara y afloran los riesgos recurrentes.

¿PARA QUIÉN?Auditoría internaCalidadResponsables de área
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Gestión de auditoría interna: presentación del producto en KurumsalPortal
Auditoría y cumplimiento
RESULTADO EMPRESARIAL

No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.

KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.

01Rastro de auditoría transparente
02Cierres más rápidos
03Riesgos recurrentes a la vista
CAPACIDADES CLAVE

Gestión de auditoría interna: lleva el control al sistema.

Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.

01

Plan de auditoría y listas de verificación

Cada auditoría se vincula a un plan y se aplica con una lista de verificación; sus resultados quedan en el registro de la auditoría.

02

Registro de hallazgos y no conformidades

Hallazgos y no conformidades se registran vinculados a su auditoría; el hallazgo no se queda en un informe, se convierte en un registro trazable.

03

Acciones correctivas y seguimiento de evidencias

Para cada hallazgo se abre una acción correctiva con responsable y plazo; la acción se cierra adjuntando la evidencia de que se ha completado.

¿CÓMO FUNCIONA?

Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.

Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.

01Planifica la auditoría
02Aplica la lista
03Registra el hallazgo
04Asigna acciones
05Cierra con evidencia
CONECTADO, NO AISLADO

Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.

KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.

Explora nuestras integraciones
ERPPDKSAPIGestión de auditoría internaCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?

Tu propio servidor, permisos por rol.

Gestión de auditoría interna funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.

Consulta la instalación y el modelo de datos
¿Dónde se guardan los datos?Los registros se guardan en la base de datos MySQL de tu servidor. Tú decides las copias de seguridad y las reglas de acceso según tu política de TI.
Permisos orientados a la KVKKEl alcance de datos por rol, el enmascaramiento del número de identidad y del IBAN, el registro de accesos a documentos y el registro de auditoría muestran quién ve qué.
Sin instalar aplicacionesLos empleados entran desde el navegador del móvil; los registros con verificación de ubicación de los equipos de campo también funcionan en el navegador.
Tus propias cuentas de notificaciónLas notificaciones del portal se envían desde tus propias cuentas de correo electrónico (SMTP) y de SMS (NetGSM).
PREGUNTAS FRECUENTES

Software de auditoría interna: preguntas frecuentes

¿Cómo se convierte un hallazgo de auditoría en una acción correctiva?

En el módulo Gestión de auditoría interna de YazSis KurumsalPortal, cada hallazgo abre una acción que se asigna a un responsable con un plazo. Al completarla se adjunta la evidencia y el registro se cierra; así cada paso, del hallazgo al cierre, se sigue en la misma cadena de auditoría.

¿Pueden usar el mismo sistema los equipos de calidad y de auditoría interna?

Sí. El módulo Gestión de auditoría interna de YazSis KurumsalPortal está pensado para auditoría interna, calidad y responsables de área. Planes, hallazgos y acciones correctivas comparten cadena de registros, así todos trabajan con los mismos datos; qué ve y hace cada persona se define con permisos por rol.

¿Cómo se detectan las no conformidades recurrentes?

En el módulo Gestión de auditoría interna de YazSis KurumsalPortal, hallazgos y no conformidades se registran vinculados a su auditoría, por lo que se ve si un mismo tema reaparece en distintas auditorías. Esta visibilidad ayuda a detectar pronto los riesgos recurrentes y a priorizar las acciones correctivas.

SIGUIENTE PASO

Gestión de auditoría interna: configuremos el módulo según la forma de trabajar de tu empresa.

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