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YAZSIS CRM AI / VENTAS · SOPORTE · LICENCIAS

YazSis CRM AI:ventas, soporte y licencias en un solo centro

YazSis CRM AI es la columna vertebral de CRM del centro de soporte y ventas de YazSis, que funciona en help.yazsis.com. Reúne en un solo panel la cartera de empresas, las oportunidades, los presupuestos, los cobros, las solicitudes de soporte y las licencias de KurumsalPortal; su agente de búsqueda con IA encuentra y puntúa empresas candidatas en zonas industriales y fuentes abiertas.

En producciónHoy se utiliza en el propio centro de soporte y ventas de YazSis.

  • Permisos por rol
  • Puente con KurumsalPortal
  • Agente de búsqueda con IA
  • Consentimientos e İYS
help.yazsis.comen vivo
Panel: licencias, solicitudes y tarjetas de CRMSolicitud: respuesta, nota interna y SLAEmbudo de oportunidades: de Nueva a PresupuestoMapa de puntos de EstambulTareas de búsqueda y hallazgos
Panel: licencias, solicitudes y tarjetas de CRM
81provincias con densidad de empresas en el mapa
6etapas en el embudo de oportunidades
5fuentes de búsqueda: zonas industriales (OSB), cámaras, web, mapa y mixta
4roles: Administrador, Soporte, Ventas y Contabilidad
DEL AGENTE DE IA AL COBRO

De la empresa candidata al cliente ganado, en un solo flujo.

El agente de búsqueda encuentra empresas candidatas y su equipo las aprueba; la llamada, la oportunidad, el presupuesto, el cobro y la licencia se acumulan en la misma ficha de empresa.

  1. 01

    Abra una tarea de búsqueda

    Usted crea la tarea eligiendo provincia, distrito, zona industrial organizada (OSB) y sector; la fuente puede ser el sitio de una OSB, el directorio de una cámara, una búsqueda web, la API de mapas oficial o una combinación.

  2. 02

    El agente busca y puntúa

    El agente de IA recoge solo datos de contacto corporativos: razón social, centralita, correo general, web y dirección. Los hallazgos llegan al panel ordenados por puntuación.

  3. 03

    El equipo aprueba

    El personal aprueba o rechaza cada hallazgo. El hallazgo aprobado abre una nueva ficha de empresa o completa únicamente los campos vacíos de una ficha existente.

  4. 04

    Lista de llamadas y oportunidad

    El administrador arma una lista de llamadas con filtros y la asigna a un comercial; este llama a la siguiente empresa, registra el resultado y una conversación positiva se convierte en oportunidad.

  5. 05

    Presupuesto, cobro y licencia

    Cuando se acepta un presupuesto aprobado se abre el cobro; la instalación y la licencia se siguen en la misma ficha y, antes de que venza el plazo, llega un aviso.

TODAS LAS FUNCIONES

Ventas, soporte, contabilidad y licencias en la misma pantalla.

El menú se filtra por rol: cada equipo ve solo su trabajo, y el administrador sigue todo el flujo en un único panel.

Solicitudes de soporte y SLA

Las solicitudes se abren desde el panel del cliente, desde el puente con KurumsalPortal o en nombre del personal. Respuesta, nota interna, archivo adjunto, asignación y plazo de SLA, todo en una sola página de solicitud.

Panel del cliente

Los usuarios de la empresa abren y responden sus propias solicitudes, valoran de 1 a 5 las solicitudes cerradas y consultan el estado de su licencia.

Ficha de empresa y titularidad

Contactos, instalaciones, llamadas, oportunidades, presupuestos, cobros e historial de correo en una sola ficha. Una empresa candidata se asume, se devuelve a la bolsa común o se asigna en bloque.

Mapa de Turquía y de provincias

Densidad de empresas por provincia, mapa de puntos en la página de cada provincia y capa de zonas industriales; se filtra por tipo, responsable, fuente, sector y etiqueta.

Embudo de oportunidades

Las etapas Nueva, Contacto, Demo, Presupuesto, Ganada y Perdida, en vista de panel y de lista; una oportunidad ganada puede abrir un registro de cobro, de forma opcional.

Listas de llamadas

La lista se arma por provincia, distrito, zona industrial, sector y puntuación. El comercial llama a la siguiente empresa y registra el resultado, la nota y la fecha de la próxima llamada.

Presupuestos con aprobación

Flujo de borrador, pendiente de aprobación, enviado, aceptado y rechazado; aprobación del administrador y página de presupuesto lista para imprimir.

Seguimiento de cobros

Cobros de primera venta, renovación de licencia, módulos adicionales y servicios; pago parcial, aviso de vencimiento y apertura automática de los cobros de renovación.

Campañas de correo e İYS

Segmento, plantilla, vista previa y envío con tope diario; secuencias automáticas de seguimiento, informe de aperturas y clics, baja con un clic e importación de consentimientos de İYS (sistema turco de consentimiento para mensajes comerciales).

Gestión de licencias e instalaciones

Instalaciones de KurumsalPortal, licencias de paquetes y módulos, código de emparejamiento, notificación diaria de estado y avisos de fin de plazo en un solo lugar.

Agente de búsqueda con IA

Hallazgos de empresas candidatas a partir de sitios de zonas industriales, directorios de cámaras, búsqueda web y la API de mapas oficial; puntuación, aprobación en bloque y conversión en lista de llamadas.

Roles, permisos y registro de auditoría

Roles de Administrador, Soporte, Ventas y Contabilidad. El menú se filtra según los permisos; todas las operaciones de escritura se anotan en el registro de auditoría con persona, acción e IP.

PRESENTACIÓN PANTALLA POR PANTALLA

Pantallas reales, con datos de demostración.

Las pantallas avanzan solas; al pulsar un título puede abrir la que desee.

help.yazsis.com
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Pantalla 01 / 12Panel

Licencias a punto de vencer, instalaciones sin actividad, solicitudes asignadas a usted, las que superan el SLA, hallazgos del agente pendientes de aprobación y tarjetas de CRM.

Los datos de empresas y personas que aparecen en las pantallas son de demostración.
PRINCIPIOS DE CONFIANZA Y DE DATOS

La IA trabaja; la última palabra la tiene su equipo.

  • El agente de búsqueda no recopila datos personales; solo registra información de contacto corporativa.
  • No se rastrean los sitios que prohíben el scraping ni las fuentes que exigen iniciar sesión; se respetan las reglas de robots.txt.
  • Sin aprobar el hallazgo no se abre ninguna ficha de empresa; los hallazgos no aprobados se eliminan al terminar el plazo de conservación.
  • Entre KurumsalPortal y el centro se usan una clave secreta por instalación y solicitudes firmadas.
  • Las contraseñas y los valores de las claves nunca se escriben en el registro de auditoría.
  • Si no se puede acceder al centro, KurumsalPortal sigue funcionando.
PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que suele preguntarse sobre YazSis CRM AI

¿Qué es YazSis CRM AI?

YazSis CRM AI es un software de CRM y de centro de soporte que gestiona en un solo panel la cartera de empresas, las oportunidades, los presupuestos, los cobros, las solicitudes de soporte y las licencias de KurumsalPortal, y que encuentra empresas candidatas con un agente de búsqueda con IA.

¿El agente de IA añade las empresas por sí solo?

No. El agente recibe una tarea, recorre la fuente y escribe un hallazgo. Aprobar o rechazar el hallazgo corresponde al personal; de un hallazgo no aprobado no se abre ninguna ficha de empresa.

¿Cómo se comunica con KurumsalPortal?

Cada instalación del portal envía al centro una notificación diaria de estado. La solicitud de soporte abierta en el portal llega al centro y la respuesta dada desde el centro vuelve al portal; las licencias se gestionan en el centro.

¿Qué roles existen?

Administrador, Soporte, Ventas y Contabilidad. Soporte responde a las solicitudes, Ventas lleva el CRM y las campañas, Contabilidad gestiona los cobros y la prórroga de las licencias, y el Administrador dirige todo el flujo y las aprobaciones.

¿Cómo se gestionan los consentimientos en las campañas de correo?

Cada correo incluye un enlace de baja con un clic y el aviso de privacidad; a la dirección que se da de baja no se vuelve a escribir. Los registros de consentimiento y de rechazo de İYS (sistema turco de consentimiento para mensajes comerciales) se exportan e importan, y en modo de prueba ningún correo se envía realmente.

¿Podemos usarlo en nuestra empresa?

YazSis CRM AI funciona hoy en el propio centro de soporte y ventas de YazSis. El alcance de una instalación adaptada a su organización lo definimos juntos tras un análisis de necesidades.

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