MÓDULO 12 / 33
Software de gestión de formación: cursos obligatorios y de SST, certificados y avisos de vencimiento
Planifica la formación y gestiona la asistencia y el cumplimiento.Un software de gestión de formación planifica los cursos obligatorios y periódicos, registra asistencia y certificados y avisa antes de que venza su validez. El módulo Gestión de formación de YazSis KurumsalPortal asigna cursos de SST y de personal, reúne asistencia y certificados en un solo registro e informa del índice de cumplimiento: los registros quedan listos para auditoría.
¿PARA QUIÉN?Recursos humanosTécnicos de SSTResponsables de área
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Recursos humanos
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Gestión de formación: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Plan de cursos obligatorios y periódicos
Los cursos obligatorios y periódicos se planifican en el calendario y se asignan al personal; de antemano se sabe quién los hará y cuándo.
Asistencia, pase de lista y certificados
La asistencia se registra pasando lista y los certificados van al registro formativo del empleado: un solo lugar muestra quién completó cada curso.
Avisos de vencimiento e informe de cumplimiento
Se sigue la validez de cursos y certificados con avisos antes del vencimiento; los informes de cumplimiento dejan los registros listos para auditoría.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIGestión de formaciónCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?
Tu propio servidor, permisos por rol.
Gestión de formación funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Consulta la instalación y el modelo de datosPREGUNTAS FRECUENTES
Software de gestión de formación: preguntas frecuentes
¿Avisa el sistema cuando un certificado de formación está a punto de vencer?
Sí. El módulo Gestión de formación de YazSis KurumsalPortal sigue la validez de certificados y cursos y avisa cuando un registro está a punto de vencer. Así la formación que debe renovarse se planifica a tiempo y los certificados se mantienen al día.
¿Cómo se registra la asistencia a un curso?
En el módulo Gestión de formación de YazSis KurumsalPortal, tras planificar el curso y asignar participantes se les notifica, y el día del curso se pasa lista. Asistencia y certificados quedan en el registro del empleado, así RR. HH. y el equipo de SST trabajan con los mismos datos.
¿Se puede obtener un informe del cumplimiento formativo?
Sí. El módulo Gestión de formación de YazSis KurumsalPortal sigue la asistencia a los cursos obligatorios y la validez de los certificados e informa del índice de cumplimiento. Responsables de área y técnicos de SST ven qué cursos se completaron y cuáles faltan; los registros también se exportan a XLSX.
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