MÓDULO 03 / 33
Software de gestión de reuniones: agenda, participantes y recordatorios en un calendario
Planifica la reunión y haz visibles la asistencia y el resultado.Un software de gestión de reuniones planifica en un calendario corporativo común la agenda, los participantes internos y externos, la ubicación y los recordatorios de cada reunión. El módulo Gestión de reuniones de YazSis KurumsalPortal organiza las reuniones, incluidas las confidenciales, con agenda diaria y calendario mensual, envía recordatorios automáticos y registra el resultado para crear un historial trazable.
¿PARA QUIÉN?ResponsablesAsistentes de direcciónTodos los equipos
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Comunicación y participación
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Gestión de reuniones: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Agenda diaria y calendario mensual
Las reuniones se siguen en un calendario corporativo común, con agenda diaria y vista mensual; consultarlo antes de planificar reduce los solapamientos.
Participantes internos y externos
Empleados y participantes externos se añaden al mismo registro de la reunión; junto con la ubicación, se ve en un solo lugar quién asistirá.
Reuniones confidenciales y recordatorios automáticos
Cada reunión tiene un nivel de confidencialidad y las confidenciales se gestionan en el mismo calendario; un recordatorio automático previo favorece la asistencia.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIGestión de reunionesCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?
Tu propio servidor, permisos por rol.
Gestión de reuniones funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Consulta la instalación y el modelo de datosPREGUNTAS FRECUENTES
Software de gestión de reuniones: preguntas frecuentes
¿Se pueden añadir participantes externos a una reunión?
Sí. En el módulo Gestión de reuniones de YazSis KurumsalPortal puedes añadir participantes externos además de los empleados. Unos y otros se gestionan en el mismo calendario corporativo, junto con la ubicación y el nivel de confidencialidad, así un solo registro muestra quién asistirá a cada reunión.
¿Se registra el resultado de la reunión?
Sí. En el módulo Gestión de reuniones de YazSis KurumsalPortal el flujo termina con el registro del resultado, que se añade a la ficha de la reunión una vez celebrada. Así queda un historial trazable de qué reuniones se celebraron, cuándo, con quién y con qué conclusión.
¿Los recordatorios de reunión se envían automáticamente?
Sí. El módulo Gestión de reuniones de YazSis KurumsalPortal envía recordatorios automáticos de las reuniones planificadas, que también aparecen en la agenda diaria y el calendario mensual. La asistencia no depende de la memoria de nadie y toda la planificación, incluidas las reuniones confidenciales, se lleva desde el mismo calendario.
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