MÓDULO 04 / 33
Control de visitas: entradas y salidas con registro del consentimiento KVKK
Entradas registradas, seguras y trazables desde la puerta.El control de visitas registra los datos de cada visitante, a quién visita, su consentimiento KVKK, sus horas de entrada y salida y si sigue dentro. El módulo Gestión de visitantes de YazSis KurumsalPortal digitaliza este flujo desde la recepción hasta la salida, avisa automáticamente al anfitrión y muestra en tiempo real qué visitantes están en las instalaciones.
¿PARA QUIÉN?RecepciónSeguridadServicios generales
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Operaciones y campo
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Gestión de visitantes: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Registro rápido de visitas
La recepción registra digitalmente, sin libro de papel, al visitante y a la persona que visitará; la entrada comienza tras obtener el consentimiento KVKK.
Lista en tiempo real de quién está dentro
Una lista en tiempo real muestra a los visitantes que no han salido; en una emergencia, seguridad ve en una pantalla quién está dentro.
Aviso automático al anfitrión e informes
El anfitrión recibe un aviso automático al llegar su invitado; los informes de visitas incluyen el tiempo de permanencia y se exportan a XLSX.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIGestión de visitantesCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?
Tu propio servidor, permisos por rol.
Gestión de visitantes funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Consulta la instalación y el modelo de datosPREGUNTAS FRECUENTES
Control de visitas: preguntas frecuentes
¿Cómo se obtiene el consentimiento KVKK del visitante?
En el módulo Gestión de visitantes de YazSis KurumsalPortal, el consentimiento KVKK es un paso del registro: se obtiene tras registrar al visitante, se avisa al anfitrión y comienza la entrada. Se guarda con la visita para revisarlo después. El texto informativo debe prepararlo cada empresa según su evaluación KVKK.
¿Se puede ver quién está dentro en caso de emergencia?
Sí. El módulo Gestión de visitantes de YazSis KurumsalPortal muestra en una lista en tiempo real a los visitantes que han entrado y aún no han registrado la salida. En una evacuación o emergencia, recepción y seguridad ven ahí quién está en las instalaciones y a quién visita.
¿Se avisa al empleado que recibe la visita?
Sí. En el módulo Gestión de visitantes de YazSis KurumsalPortal, una vez registrado el visitante y obtenido su consentimiento, el empleado visitado, es decir, el anfitrión, recibe un aviso automático. Así sabe a tiempo que su invitado ha llegado y la recepción es más ágil.
¿Dónde se guardan los registros de visitas?
YazSis KurumsalPortal funciona en tu propio servidor, así que los registros de visitas y los consentimientos KVKK también se guardan en él. Quién puede consultarlos se define con permisos por rol, y el historial de visitas se exporta como informe XLSX.
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