MÓDULO 05 / 33
Control de vencimientos: inspecciones, licencias y mantenimientos con aviso previo
Que las fechas críticas no dependan de la memoria de nadie.El control de vencimientos sigue, con reglas de repetición, las fechas de inspecciones, licencias, contratos, mantenimientos y revisiones, y avisa de forma escalonada cuando se acercan. El Módulo de recordatorios de YazSis KurumsalPortal avisa 30 días, 7 días y 1 día antes de cada fecha crítica por portal, correo electrónico y SMS, y registra las revisiones completadas con su historial.
¿PARA QUIÉN?Servicios generalesRR. HH.Calidad y mantenimiento
YAZSIS / KURUMSALPORTAL
Gestión e infraestructura
RESULTADO EMPRESARIALNo te limites a registrar.
No te limites a registrar.
Gestiona el proceso.
KurumsalPortal integra cada módulo en la operación real mediante permisos, avisos, aprobaciones, informes e integraciones.
CAPACIDADES CLAVE
Módulo de recordatorios: lleva el control al sistema.
Cada paso es trazable con responsable, tiempo, estado e historial.
Avisos 30, 7 y 1 día antes
Avisos escalonados con 30 días, 7 días y 1 día de antelación: inspecciones, licencias o renovaciones de contratos se planifican antes del último día.
Notificación por portal, correo y SMS
Los avisos llegan como notificación del portal, correo electrónico y SMS, enviados desde las propias cuentas SMTP y NetGSM de la empresa.
Revisiones periódicas e historial
Las revisiones periódicas se definen con una regla de repetición; se registra cada periodo completado y el historial se consulta en un solo lugar.
¿CÓMO FUNCIONA?
Registro, seguimiento y resultado en cinco pasos.
Los flujos se adaptan a tus reglas de aprobación, roles y avisos.
CONECTADO, NO AISLADO
Flujo de datos con otros sistemas: definamos juntos el alcance.
KurumsalPortal funciona de forma independiente. Si necesitas flujo de datos con tu ERP, control horario, contabilidad u otros sistemas, definimos en el análisis de necesidades qué datos se transfieren y cómo.
Explora nuestras integracionesERPPDKSAPIMódulo de recordatoriosCORREO ELECTRÓNICOSMSINFORME
¿DÓNDE SE GUARDAN LOS DATOS?
Tu propio servidor, permisos por rol.
Módulo de recordatorios funciona sobre la infraestructura común de KurumsalPortal: los datos se guardan en tu propio servidor y los empleados lo usan desde el navegador del móvil, sin instalar ninguna aplicación.
Consulta la instalación y el modelo de datosPREGUNTAS FRECUENTES
Control de vencimientos: preguntas frecuentes
¿Qué fechas se siguen en el control de vencimientos?
El Módulo de recordatorios de YazSis KurumsalPortal sigue fechas de inspecciones, licencias, contratos, mantenimientos y revisiones periódicas. Por ejemplo, revisiones de equipos de trabajo, vigencia de licencias y documentos o renovaciones de contratos se reúnen en una lista, y administración, RR. HH., calidad y mantenimiento trabajan sobre los mismos registros.
¿Cuándo y por qué canal se envían los avisos?
El Módulo de recordatorios de YazSis KurumsalPortal envía avisos escalonados 30 días, 7 días y 1 día antes de la fecha crítica. Llegan como notificación del portal, correo electrónico y SMS; el correo sale de la cuenta SMTP de tu empresa y el SMS, de tu propia cuenta NetGSM.
¿Se pueden definir reglas para las revisiones recurrentes?
Sí. En el Módulo de recordatorios de YazSis KurumsalPortal, al crear un registro se fija la fecha y se elige una regla de repetición, que rige las revisiones periódicas. Cada revisión completada se registra: queda su historial y las fechas críticas no dependen de la memoria de nadie.
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