Permisos justificados en Turquía: días, descuentos, permiso no retribuido y cotización

El martes por la tarde un empleado escribe a su responsable: “El miércoles tengo una reunión en el colegio de mi hijo. ¿Puedo tomarme medio día de permiso justificado?” El responsable dice “de acuerdo”, pero RR. HH. recuerda que el mes pasado a ese mismo empleado se le descontaron del sueldo dos días de permiso. Uno se registró como permiso retribuido y el otro como permiso con descuento, y los dos se llamaban “permiso justificado”. Además, contabilidad pregunta cómo comunicar estos días a la Seguridad Social turca (SGK). Este artículo explica por separado el lugar del permiso justificado en la legislación laboral turca, su duración, su efecto en el sueldo y en el seguro y los requisitos del permiso no retribuido.

El permiso justificado es el permiso retribuido regulado en el artículo adicional 2 de la Ley del Trabajo, que se concede en casos como el matrimonio del empleado, la adopción de un hijo o el fallecimiento de un familiar cercano. Para los motivos que la ley no menciona, la duración y la retribución las fija el contrato de trabajo, el convenio colectivo o la normativa interna de la empresa; esta diferencia es el origen real de las discusiones sobre descuentos en el sueldo.

¿Cuántos días de permiso justificado hay?

Para los motivos que la ley no menciona, como una reunión en el colegio, un trámite en un organismo público o el cuidado breve de un familiar, no hay un número general de días. Si se consideran retribuidos, si se descuentan del sueldo y si se imputan a las vacaciones anuales lo decide su norma escrita. Si no la hay, cada responsable decide por su cuenta y dos empleados en la misma situación reciben un trato distinto.

¿Se descuenta del sueldo el permiso justificado?

Los permisos justificados que fija la ley son retribuidos; en estos casos no se descuenta nada del sueldo. En los permisos que concede la empresa por su cuenta, la retribución la determina la normativa interna. Si aplica un descuento, es buena práctica poder mostrar al empleado por escrito el motivo y el cálculo. Los efectos según el tipo de permiso pueden resumirse así:

Para los motivos que no figuran en la ley, una sola frase por escrito basta para cerrar buena parte de la discusión. La frase de ejemplo que sigue solo pretende dar una idea; adáptela a sus condiciones y a la opinión de su asesor jurídico.

Los permisos justificados previstos en la ley son retribuidos. Para otros motivos, como reuniones escolares y trámites oficiales, se concede permiso por horas con la aprobación del responsable; estas horas no se descuentan del sueldo ni de las vacaciones anuales. La aprobación se anota en el registro de la solicitud.

¿Qué requisitos tiene el permiso no retribuido?

La ley solo obliga al empleador a conceder permiso no retribuido en determinados casos:

• A quien pasa sus vacaciones anuales en otro lugar, previa solicitud y justificación, hasta cuatro días en total de permiso por desplazamiento (art. 56).
• A la trabajadora que lo pida, hasta seis meses de permiso después de terminar el permiso de maternidad (art. 74).
• Desde el final del permiso posterior al parto, siempre que el hijo viva, un permiso de la mitad de la jornada semanal: 60 días en el primer parto, 120 en el segundo y 180 en los siguientes (art. 74).
• Al trabajador que sea familia de acogida, 10 días a petición suya después de la entrega del menor (art. 74, añadido por la Ley n.º 7578).

Fuera de estos casos, no hemos encontrado ningún artículo general que obligue al empleador a conceder permiso no retribuido cada vez que se pida. En la práctica, estos permisos se conceden por acuerdo entre las dos partes. El acuerdo debe constar por escrito e incluir al menos lo siguiente:

1. Fechas de inicio y fin del permiso y fecha de reincorporación.
2. Motivo del permiso.
3. Que esos días no se retribuyen.
4. Su reflejo en la comunicación a la SGK (días no cotizados).
5. Su efecto en el derecho a vacaciones anuales.
6. Firmas del empleado y del responsable que lo aprueba, y aprobación de RR. HH.

¿Se cotiza durante el permiso no retribuido?

La cotización depende de los ingresos: la base de cotización se determina sobre el total bruto de los salarios devengados (art. 80 de la Ley n.º 5510). Como en los días no retribuidos no hay ingresos, no se cotiza por ellos. El aviso de la SGK sobre el documento mensual de cotizaciones y servicios también indica que los días cotizados se obtienen restando a los días del mes los días en que no se tiene derecho a salario; en su ejemplo, a un empleado que toma 3 días de permiso no retribuido en un mes de 28 días se le comunican 25 días cotizados y 3 días no cotizados. Hay que distinguir tres aspectos:

• Jubilación: los días cotizados se reducen en tantos días como dure el permiso no retribuido.
• Asistencia sanitaria: el seguro general de salud se mantiene en los periodos de permiso no retribuido que el empleador justifique y que no superen en total un mes en el año natural; los permisos no retribuidos de los artículos 56 y 74 de la Ley n.º 4857 y de otras leyes laborales quedan fuera de este cálculo (art. 67 de la Ley n.º 5510).
• Disposiciones sobre enfermedad y maternidad: en los casos de permiso no retribuido previstos en las leyes correspondientes, la condición de asegurado se considera perdida a partir del décimo día siguiente al fin de esa situación (art. 9 de la Ley n.º 5510).

En los permisos acordados de más de un mes, hay que estudiar aparte cómo continuará la asistencia sanitaria y quién asumirá la cotización. Lo más importante que debe saber el empleado es que el periodo no retribuido no contará como días cotizados para la jubilación; por eso es buena práctica informarle por escrito antes de aprobar un permiso largo. El aviso de la SGK es antiguo; confirme los códigos de comunicación y la práctica actual con su asesor fiscal.

Registrar por separado el permiso justificado, el no retribuido y las vacaciones

Una sola columna de “permiso” en Excel es práctica al principio. El problema es que los tres tipos de permiso afectan de forma distinta al saldo y al sueldo: el permiso justificado no puede imputarse a las vacaciones anuales, y los días no retribuidos se reflejan en la nómina y en la comunicación a la SGK. Cuando un mensaje de WhatsApp de “mañana no puedo ir” no se registra, a final de mes se discute qué día corresponde a qué tipo. Cada registro de permiso debe tener al menos los campos siguientes; cuando los registros se llevan con estos campos, la lista de días no cotizados para contabilidad, el saldo de vacaciones y los descuentos del sueldo se leen en la misma tabla a final de mes:

• Tipo de permiso: vacaciones anuales, permiso justificado, no retribuido
• Base: ley, contrato de trabajo, normativa interna o acuerdo especial
• Fechas y número de días u horas
• Efecto en el sueldo: retribuido o no retribuido
• Número de días no cotizados para la comunicación a la SGK
• Efecto en el saldo de vacaciones anuales
• Documento: acta de matrimonio, acta de defunción, informe médico, etc.
• Las personas que recibieron, aprobaron y registraron la solicitud

Solicitudes de permiso justificado y no retribuido en el portal

En YazSis KurumsalPortal, con el módulo Gestión móvil de permisos el empleado crea la solicitud de permiso desde el navegador de su teléfono, sin instalar ninguna aplicación. La solicitud se verifica con el saldo restante y va primero al responsable y después a RR. HH.; el permiso no es definitivo hasta que se completa la cadena de aprobación, cada paso queda registrado y el permiso aprobado se anota en el calendario del equipo. Los registros pueden exportarse como informe XLSX.

El flujo descrito del módulo es solicitud, verificación del saldo, aprobación en varios niveles y calendario. Le recomendamos aclarar en la reunión previa a la instalación detalles como la forma de distinguir en el portal el permiso justificado, el no retribuido y las vacaciones, y cómo obtener los días no cotizados para la SGK; este artículo no afirma que el módulo separe por sí solo los tipos de permiso.

Para reunir solicitudes de permiso de distintos tipos en un solo flujo, puede consultar el módulo Gestión móvil de permisos.